郵寄清單是通訊錄中的一個子清單，用於將郵件傳送給一群聯絡人。每個聯絡人都必須在同一個通訊錄中，並擁有有效的電子郵件地址。

一個通訊錄可以有多個郵寄清單。

建立郵寄清單

1. 開啟通訊錄。
2. 在左側窗格中，點擊 New Contact 右側的「建立新郵寄清單」圖示。請參考下圖作為指引。

   

3. 「新增郵寄清單」視窗將會開啟。請如下所示，輸入所有郵寄清單的必要詳細資訊。
   • 新增至: 點擊下拉圖示並選取通訊錄名稱
   • 清單名稱: 為郵寄清單輸入一個合適的名稱。
   • 清單暱稱: 選填
   • 描述: 選填，但有助於區分多個或相似的郵寄清單。

   

將聯絡人新增至郵寄清單

有幾種方式可以將聯絡人新增至郵寄清單：

選項 1 - 輸入電子郵件地址來新增聯絡人：

1. 每行輸入一個電子郵件地址。
2. 聯絡人將依照新增的順序顯示，在此視窗中無法對此清單進行排序。
3. 完成後點擊 OK。

選項 2 - 從通訊錄中選取以新增聯絡人：

1. 不要在郵寄清單對話框中新增電子郵件地址。
2. 點擊 OK 儲存並關閉郵寄清單視窗。這會建立一個空的郵寄清單，之後可以用通訊錄中的聯絡人清單來填入：

   

3. 選取包含新郵寄清單的通訊錄。
4. 選取並反白聯絡人。
   • 若要選取多個不連續的聯絡人：按住 CtrlCommand 鍵並用滑鼠左鍵點擊聯絡人。
   • 若要選取連續區塊的聯絡人：選取第一個聯絡人，按住 Shift 鍵，然後選取最後一個聯絡人。
5. 在選取並反白的聯絡人上按住滑鼠左鍵以抓取。
6. 將聯絡人拖曳到左側，並將滑鼠懸停在郵寄清單名稱上。
7. 放開滑鼠按鈕，將聯絡人放入郵寄清單中。下方的範例圖片顯示在「Business」通訊錄中選取了三個聯絡人，並將他們拖曳到「Group 1」郵寄清單上。

   

8. 選取郵寄清單名稱以檢查所有聯絡人是否都已列出。下方的範例顯示所有三個聯絡人都已成功新增至新的郵寄清單。

   

建立郵寄清單的替代方法

1. 開啟通訊錄。
2. 選取一個通訊錄名稱。
3. 在通訊錄中選取並反白聯絡人。
   • 若要選取多個不連續的聯絡人：按住 CtrlCommand 鍵並用滑鼠左鍵點擊聯絡人。
   • 若要選取連續區塊的聯絡人：選取第一個聯絡人，按住 Shift 鍵，然後選取最後一個聯絡人。

畫面會顯示已選取 X 個聯絡人，並在下方提供一些選項：

1. 點擊 New List 圖示。
2. 一個新的郵寄清單視窗將會開啟，其中已預先填入聯絡人。
3. 為郵寄清單取一個合適的名稱，並完成其他必要欄位。
4. 點擊 OK 按鈕。

編輯郵寄清單

有兩種方式可以編輯郵寄清單，可以透過「編輯郵寄清單」名稱視窗，或透過郵寄清單的顯示列表。

透過「編輯郵寄清單」視窗新增或移除聯絡人

1. 開啟通訊錄。
2. 選取並反白郵寄清單名稱，點擊最右側的三點選單圖示，然後選取 Edit List。
3. 或在郵寄清單名稱上按一下滑鼠右鍵，然後選取 Edit List。

新增其他聯絡人

1. 每行輸入一個聯絡人的電子郵件地址。
2. 完成後點擊 OK。

移除聯絡人

1. 反白您想要移除的聯絡人電子郵件地址。
2. 在反白的電子郵件地址上按一下滑鼠右鍵，然後點擊 Delete。
3. 完成後點擊 OK。

直接在郵寄清單顯示列表中新增或移除聯絡人

1. 開啟通訊錄。

將聯絡人新增至郵寄清單

1. 選取包含該郵寄清單的通訊錄名稱。
2. 在選取並反白的聯絡人上按住滑鼠左鍵以抓取。
3. 將聯絡人拖曳到左側，並將滑鼠懸停在郵寄清單名稱上。
4. 放開滑鼠按鈕，將聯絡人放入郵寄清單中。

從郵寄清單中移除聯絡人

1. 選取郵寄清單名稱。
2. 在郵寄清單中選取聯絡人名稱。
3. 點擊聯絡人詳細資訊中顯示的 Edit 按鈕。
4. 點擊 Delete。
5. 點擊 Save。

使用現有郵寄清單中的部分聯絡人建立新郵寄清單

1. 開啟通訊錄。
2. 選取郵寄清單名稱以查看聯絡人。
3. 在郵寄清單中選取並反白聯絡人。
   • 若要選取多個不連續的聯絡人：按住 CtrlCommand 鍵並用滑鼠左鍵點擊聯絡人。
   • 若要選取連續區塊的聯絡人：選取第一個聯絡人，按住 Shift 鍵，然後選取最後一個聯絡人。
4. 在「已選取 N 個聯絡人」下方，點擊 New List。
5. 一個新的郵寄清單視窗將會開啟，其中已預先填入聯絡人。
6. 為郵寄清單取一個合適的名稱，並完成其他必要欄位。
7. 點擊 OK 按鈕。

系統會自動使用選取的聯絡人子集建立一個新的郵寄清單。

使用郵寄清單建立電子郵件

有兩種方法，會產生不同的結果。

透過通訊錄

如果您需要選取子集、省略某個聯絡人，或將清單作為個別具名的聯絡人傳送時，這個方法很有用。
在「空間」工具列上：

• 點擊「通訊錄」圖示。

或 在「選單列」工具列上：

• 點擊 Tools 並選取 Address Book 開啟。

1. 選取郵寄清單以查看聯絡人。
2. 選取並反白聯絡人。
   • 若要選取多個不連續的聯絡人：按住 CtrlCommand 鍵並用滑鼠左鍵點擊聯絡人。
   • 若要選取連續區塊的聯絡人：選取第一個聯絡人，按住 Shift 鍵，然後選取最後一個聯絡人。
   • 若要全選：選取第一個聯絡人並使用 CtrlCommandA。
3. 您會看到已選取 X 個聯絡人。點擊 Write 按鈕。

這會開啟一個新的撰寫郵件視窗，郵寄清單中的每個聯絡人都會出現在「收件人」欄位中。如此一來，您可以視需要移除某個姓名。
如有需要，您可能需要手動選取 Bcc 來啟用「密件副本」欄位，然後選取所有聯絡人並將他們拖曳到「密件副本」欄位中——因為您的聯絡人可能不希望您散布他們的電子郵件地址。
輸入主旨、撰寫電子郵件，然後點擊 Send。

透過新郵件訊息

在「資料夾窗格標頭」工具列上：

• 點擊 + New Message 按鈕。

一個新的撰寫郵件視窗將會開啟，左側應該會有「聯絡人側邊欄」。

• 如果您看不到聯絡人側邊欄，您需要啟用它。
  • 點擊 View > Contacts Sidebar 或使用 F9 鍵來切換檢視。

1. 選取包含郵寄清單的通訊錄。
2. 使用搜尋來協助尋找郵寄清單。
3. 選取郵寄清單。
4. 點擊 Add to Bcc 按鈕或其他選項。

這會將郵寄清單名稱新增至「密件副本」、「副本」或「收件人」欄位。注意：它會在括號中顯示郵寄清單的「描述」。

在此格式下，您無法看到或更改郵寄清單中的個別聯絡人。但您可以切換到個別姓名：在郵寄清單名稱上按一下滑鼠右鍵，然後選取 Expand List。

現在您可以完成電子郵件的主旨和內容，然後點擊 Send。