Milis adalah sub-daftar dari buku alamat, yang digunakan untuk mengirim email ke sekelompok kontak. Setiap kontak harus berada di buku alamat yang sama dan memiliki alamat email yang valid.

Sebuah buku alamat dapat memiliki beberapa milis.

Membuat milis

1. Buka Buku Alamat.
2. Di panel kiri, di sisi kanan New Contact, klik ikon Buat milis baru. Lihat gambar di bawah ini sebagai panduan.

   

3. Jendela 'Milis Baru' akan terbuka. Masukkan semua detail yang diperlukan untuk Milis seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
   • Tambahkan ke: Klik ikon tarik-turun dan pilih nama Buku alamat
   • Nama Daftar: Masukkan nama yang sesuai untuk milis.
   • Nama Panggilan Daftar: opsional
   • Deskripsi:opsional, tetapi berguna untuk membedakan antara beberapa Milis yang serupa.

   

Menambahkan kontak ke milis

Ada beberapa opsi untuk menambahkan kontak ke milis:

Opsi 1 - Tambahkan kontak dengan mengetik alamat email:

1. Ketik satu alamat email per baris.
2. Kontak akan muncul sesuai urutan penambahannya, kontak tidak dapat diurutkan dalam daftar di jendela ini.
3. Klik OK setelah selesai.

Opsi 2 - Tambahkan kontak dengan memilih di buku alamat:

1. Jangan menambahkan alamat email menggunakan dialog Milis.
2. Simpan dan Tutup jendela Milis dengan mengeklik OK. Ini akan membuat Milis kosong yang dapat diisi menggunakan daftar kontak di buku alamat:

   

3. Pilih buku alamat yang berisi milis baru.
4. Pilih untuk menyorot kontak.
   • Untuk memilih berbagai kontak: Tahan tombol CtrlCommand dan klik kiri kontak.
   • Untuk memilih satu blok: Pilih kontak pertama, tahan tombol Shift dan pilih kontak terakhir.
5. Klik kiri dan tahan pada kontak yang disorot untuk mengambilnya.
6. Seret kontak ke kiri dan arahkan kursor ke nama milis.
7. Lepaskan tombol tetikus untuk menempatkan kontak ke dalam milis. Contoh gambar di bawah ini menunjukkan tiga kontak dipilih di buku alamat Bisnis dan diseret ke Milis Grup 1.

   

8. Pilih nama Milis untuk memeriksa semua kontak terdaftar. Contoh di bawah ini menunjukkan ketiga kontak berhasil ditambahkan ke Milis baru.

   

Metode alternatif untuk membuat Milis

1. Buka Buku Alamat.
2. Pilih nama buku alamat.
3. Pilih untuk menyorot kontak di buku alamat.
   • Untuk memilih berbagai kontak: Tahan tombol CtrlCommand dan klik kiri kontak.
   • Untuk memilih satu blok: Pilih kontak pertama, tahan tombol Shift dan pilih kontak terakhir.

Akan tertulis X jumlah kontak yang dipilih dan di bawahnya menawarkan beberapa opsi:

1. Klik ikon New List.
2. Jendela Milis baru akan terbuka dengan kontak yang sudah dimasukkan sebelumnya.
3. Beri nama yang sesuai pada Milis dan lengkapi bidang lain yang diperlukan.
4. Klik tombol OK.

Mengedit Milis

Ada dua cara untuk mengedit Milis, baik melalui jendela nama Edit Milis atau melalui daftar tampilan Milis.

Menambah atau menghapus kontak melalui jendela Edit Milis

1. Buka Buku Alamat.
2. Pilih nama Milis untuk menyorot, klik ikon menu 3 titik di paling kanan dan pilih Edit List.
3. ATAU klik kanan pada nama Milis dan pilih Edit List.

Menambahkan kontak lain

1. Ketik satu alamat email kontak per baris.
2. Klik OK setelah selesai.

Menghapus kontak

1. Sorot alamat email kontak yang ingin Anda hapus.
2. Klik kanan pada alamat email yang disorot dan klik Delete.
3. Klik OK setelah selesai.

Menambah atau menghapus kontak langsung ke daftar tampilan Milis

1. Buka Buku Alamat.

Menambahkan kontak ke Milis

1. Pilih nama buku alamat yang berisi Milis.
2. Klik kiri dan tahan pada kontak yang disorot untuk mengambilnya.
3. Seret kontak ke kiri dan arahkan kursor ke nama milis.
4. Lepaskan tombol tetikus untuk menempatkan kontak ke dalam milis.

Menghapus kontak dari Milis

1. Pilih nama Milis.
2. Pilih nama kontak di Milis.
3. Klik tombol Edit yang ditampilkan di detail kontak.
4. Klik Delete.
5. Klik Save.

Membuat Milis baru menggunakan sebagian kontak yang sudah ada di Milis

1. Buka Buku Alamat.
2. Pilih nama Milis untuk melihat kontak.
3. Pilih untuk menyorot kontak di Milis.
   • Untuk memilih berbagai kontak: Tahan tombol CtrlCommand dan klik kiri kontak.
   • Untuk memilih satu blok: Pilih kontak pertama, tahan tombol Shift dan pilih kontak terakhir.
4. Di bawah N kontak terpilih, klik New List.
5. Jendela Milis baru akan terbuka dengan kontak yang sudah dimasukkan sebelumnya.
6. Beri nama yang sesuai pada Milis dan lengkapi bidang lain yang diperlukan.
7. Klik tombol OK.

Milis baru secara otomatis dibuat dengan sebagian kontak yang dipilih.

Membuat email menggunakan milis

Ada dua metode yang menghasilkan hasil yang berbeda.

Melalui Buku Alamat

Berguna jika Anda perlu memilih sebagian atau menghilangkan kontak atau mengirim daftar sebagai kontak bernama individual.
Pada bilah alat Spasi:

• Klik ikon Buku Alamat.

ATAU Pada bilah alat Bilah Menu:

• Klik Tools dan pilih Address Book untuk membuka.

1. Pilih milis untuk melihat kontak.
2. Pilih untuk menyorot kontak.
   • Untuk memilih berbagai kontak: Tahan tombol CtrlCommand dan klik kiri kontak.
   • Untuk memilih satu blok: Pilih kontak pertama, tahan tombol Shift dan pilih kontak terakhir.
   • Untuk memilih semua: Pilih kontak pertama dan gunakan CtrlCommandA.
3. Anda akan melihat X jumlah kontak yang dipilih. Klik tombol Write.

Ini akan membuka jendela tulis pesan baru, dan setiap kontak di milis akan muncul di bidang Kepada. Ini memungkinkan Anda untuk menghapus nama, jika diinginkan.
Jika perlu, Anda mungkin perlu memilih Bcc secara manual untuk mengaktifkan bidang Bcc, lalu pilih semua kontak dan seret ke bidang Bcc - karena kontak Anda mungkin tidak ingin Anda mendistribusikan alamat email mereka.
Masukkan Subjek; Tulis email dan klik Send.

Melalui pesan Tulis baru

Pada Bilah Alat Header Panel Folder:

• Klik tombol + New Message.

Jendela pesan Tulis baru akan terbuka, dan di sisi kiri akan ada 'Bilah Sisi Kontak'.

• Jika Anda tidak dapat melihat Bilah Sisi Kontak, Anda perlu mengaktifkannya.
  • Klik View > Contacts Sidebar atau gunakan tombol F9 untuk beralih tampilan.

1. Pilih buku alamat yang berisi milis.
2. Gunakan pencarian untuk membantu menemukan Milis.
3. Pilih milis.
4. Klik tombol Add to Bcc atau opsi lain.

Ini akan menambahkan nama milis ke bidang Bcc atau Cc atau Kepada. Catatan: ini menunjukkan Deskripsi Milis dalam tanda kurung.

Anda tidak dapat melihat atau mengubah kontak individual dari milis dalam format ini. Tetapi Anda dapat beralih ke nama individual: Klik kanan pada nama Milis dan pilih Expand List.

Anda sekarang dapat melengkapi email dengan subjek dan konten pesan, lalu klik Send.