Občas je potřeba odeslat velké množství dat jako přílohu zprávy (třeba kolekci fotografií s vysokým rozlišením nebo projekt, na němž pracujete). Poštovní servery (váš i příjemce zprávy) obvykle stanovují limit pro velikost přílohy. Tento limit se liší server od serveru; například server Seznam.cz jej má přibližně 9 MB, server Centrum.cz zhruba 10 MB, zatímco server Gmail až zhruba 17 MB.
V případě, že tento limit překročíte, obdržíte chybovou zprávu podobného znění:
Kromě výše zmíněného omezení ze strany serveru musíte také vzít v ůvahu, kolik času zabere nahrání zprávy z vašeho počítače na poštovní server a poté její stažení ze serveru k příjemci. Zpráva s objemnou přílohou se bude nahrávat a stahovat dlouhou dobu, během níž může blokovat jiné operace.
Obecně je nejlepší velikost přílohy či příloh co nejvíce zmenšit. Není-li to možné, můžete přílohy namísto připojení ke zprávě nahrát na webové úložiště.
Potřebujete-li odeslat objemnou přílohu, řiďte se těmito zásadami a radami:
Obsah
Zkontrolujte při psaní zprávy velikost svých příloh
Když ke zprávě připojíte přílohy, podívejte se na jejich celkovou velikost. Velikost každé přílohy a jejich celková velikost se zobrazuje v podokně příloh:
Legenda:
- celkový počet příloh
- celková velikost příloh
- velikost každé jednotlivé přílohy
Zmenšete velikost příloh
Změna velikosti a komprimace obrázků
Obrázky ve vysokém rozlišení zabírají spoustu místa na disku. Proto je lepší namísto původní fotografie odeslat její verzi v nízkém rozlišení.
Lze to provést několika způsoby:
- Použijte k odeslání fotografie správce obrázků, jenž obvykle před odesláním obrázku poskytují možnost zmenenšení jeho velikosti. Správce obrázků je součástí většiny operačních systémů a navíc je řada nástrojů pro správu obrázků zdarma k dispozici na webu.
- Ve Windows klikněte v programu Průzkumník Windows pravým tlačítkem myši na obrázek a zvolte "Odeslat do". Systém vám automaticky nabídne komprimaci obrázku.
- Nainstalujte některý z doplňků pro Thunderbird, který automaticky zmenšuje velikost obrázků:
- Doplněk Nautilus Image Converter vám umožní zmenšit velikost obrázku přímo v Nautilu.
Komprimace dat
Jiné soubory než obrázky (např. textový dokument či sešit tabulkového procesoru) je možné "zazipovat" a poté připojit ke zprávě ("Zip" je často používaný formát pro kompresi a archivaci dat. Soubory zkomprimované tímto formátem mají příponu ".zip").
To lze provést buď:
- ručně pomocí některého z mnoha bezplatných nástrojů pro kompresi dat, jež jsou dostupné pro všechny operační systémy.
- automaticky pomocí doplňku Auto Compress File.
Použijte webové úložiště
Existuje několik serverů, které poskytují webové úložné služby. Na tyto servery můžete své soubory nahrát a druhým pak umožnit si je stáhnout. Namísto odeslání souboru jako přílohy můžete prostě jen odeslat zprávu obsahující odkaz na tento soubor a ten si pak může příjemce zprávy kdykoli stáhnout.
Před použitím webové úložné služby byste si měli pečlivě přečíst její podmínky poskytování služeb a prohlášení o ochraně soukromí.
Služby pro sdílení fotografií
Pokud chcete sdílet pouze obrázky a videa, můžete použít některou z mnoha webových služeb pro sdílení fotografií (např. Fotoalba.cz, rajče.net, Flickr, Fotky Google, Facebook atd.).
Služby pro uchovávání a sdílení souborů
Tyto služby slouží především k uchovávání dat na Internetu, nicméně vzhledem k tomu, že lze k těmto souborům přistoupit prostřednictvím odkazu, je lze použít i ke sdílení dat.
Služby pro sdílení souborů
Existuje několik webů, které fungují jako poštovní proxy servery a umožňují vám přenést soubor pomocí prohlížeče tak, že jim určíte příjemce, název souboru a svou poštovní adresu.
