Thunderbird poskytuje možnost archivace zpráv – tj. přesouvání zpráv z jejich aktuální složky do speciální archivní složky. To ve složce Doručená pošta a v dalších složkách usnadňuje udržovat pořádek. Archiv může být umístěn buď v poštovní schránce vašeho účtu (v případě účtů imap to zahrnuje i poštovní server), nebo v místní složce. Použití místní složky vám pomůže předejít překročení kvóty vašeho poštovního serveru. Archivované zprávy jsou stále vyhledávací funkcí Thunderbirdu indexovány.

Jak provedu archivaci svých zpráv?

Zprávy lze archivovat pouze ručně, nikoli automaticky. Archivaci jedné či více zpráv provedete tak, že vyberete požadované zprávy v seznamu zpráv a kliknete na tlačítko Archivovat nebo na klávesnici stisknete klávesu A. Nedoporučuje se vybírat najednou více než 2000 zpráv.

Jaké jsou možnosti nastavení archivace?

Umístění archivu

Umístění archivu se nastavuje pro každý účet zvlášť. Klikněte na tlačítko nabídky Thunderbirdu ≡ a zvolte Nastavení účtu. V levém sloupci klikněte u příslušného účtu na sekci Kopie a složky. V podsekci Archiv zpráv stanovte umístění archivu pro tento účet (buď ve schránce vašeho účtu, nebo v místní složce), nebo zde můžete tuto funkci kompletně vypnout.

Struktura složek archivu

Kliknutím na tlačítko Možnosti archivace... v části Archiv zpráv můžete stanovit, jakou má mít archiv strukturu. Strukturu archivní složky můžete definovat kliknutím na tlačítko {Archivní možnosti...} v sekci „Archiv zpráv“. Zde můžete určit, zda se mají všechny archivované zprávy uchovávat v jedné složce, nebo zda se mají zařazovat do podsložek podle roku nebo měsíce. Při archivaci zpráv je také možné zachovat původní strukturu složek.

Více identit v rámci jednoho účtu

Jestliže máte u nějakého poštovního účtu nastaveno více identit, umístění archivu a struktura složek je možné nastavit pro každou identitu zvlášť.