Wiele serwerów pocztowych nie akceptuje wiadomości zawierających załączniki o dużych rozmiarach. Ograniczenie rozmiaru załączników jest uzależnione od konfiguracji serwera pocztowego. Może zdarzyć się tak, że serwer nadawcy umożliwia wysłanie danego załącznika, ale serwer odbiorcy nie akceptuje rozmiaru tego załącznika. Niestety Thunderbird nie ma na to wpływu.

Funkcja FileLink eliminuje ten problem, dodając usługę przechowywania plików na różnych serwerach przechowujących pliki w trybie online. Umożliwia to wgranie załącznika na sieciowy serwer przechowywania plików i zamiast załącznika, podanie w wiadomości tylko odnośnika do tego pliku. Odbiorca wiadomości, by pobrać plik, musi tylko kliknąć odnośnik. Dodatkową zaletą takiego rozwiązania jest szybsza wymiana plików i oszczędzanie przestrzeni dyskowej zarówno przez nadawcę, jak i odbiorcę.

Można używać funkcji FileLink jednocześnie z konwencjonalnymi załącznikami. Można na przykład zamieścić mały załącznik w wiadomości i w tej samej wiadomości użyć Filelink do dodania dużego załącznika.

Poniższe instrukcje pokazują, jak skonfigurować i używać FileLink z serwisem przechowywania danych online Box, z którym mamy umowę dotyczącą integracji tego serwisu z Thunderbirdem. Wcześniej mieliśmy umowę z serwisem Hightail (dawniej YouSendIt). Społeczność Thunderbirda działa prężnie i dzięki dodatkom, takim jak FileRun, hubiC, Mega, usługom na bazie ownCloud, Pydio (zwanym poprzednio AjaXplorer), Synnefo, oraz ~okeanos można korzystać z innych serwisów.

Konfiguracja Filelink

Aby używać Filelink, należy skonfigurować istniejące konto lub założyć nowe na sieciowym serwerze przechowywania plików.

1. Na pasku menu kliknij Thunderbird i wybierz Ustawienia.Kliknij przycisk menu ≡ i wybierz Ustawienia.
2. Wybierz panel Załączniki i następnie kliknij etykietę karty Wychodzące.
   
   
3. Naciśnij przycisk Dodaj. Zostanie wyświetlone nowe okno.
4. Z menu rozwijanego wybierz dostawcę usługi.
   • Wybierz Box, naciśnij przycisk Skonfiguruj konto lub kliknij odnośnik Załóż konto w serwisie Box…, by stworzyć nowe konto.
     Aby wybrać ustawianie innego konta, musisz najpierw zainstalować dodatek od dostawcy tej usługi (zobacz poniżej.)

Jeśli tworzysz nowe konto, w przeglądarce zostanie otworzona strona rejestracji w wybranym serwisie. Postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami. Po zakończeniu otrzymasz wiadomość zawierającą odnośnik do potwierdzenia rejestracji – kliknij go, by aktywować konto.
Wróć do okna konfiguracji funkcji Filelink w Thunderbirdzie i wykonaj czynności opisane w punkcie 4.

Jeśli chcesz, by Thunderbird monitował o użycie Filelink, gdy załącznik przekracza określony rozmiar, na karcie Wychodzące zaznacz pole Proponuj współdzielenie plików większych niż i określ rozmiar pliku.

Używanie Filelink

Gdy dodajesz załącznik do wiadomości, a rozmiar pliku załącznika przekracza określoną w ustawieniach wartość, Thunderbird zaproponuje użycie Filelink:

Aby załączyć plik bez względu na jego rozmiar, używając Filelink, można nacisnąć niewielki trójkąt umieszczony obok przycisku Załącz znajdującym się na pasku narzędzi okna tworzenia wiadomości i przejść do opcji menu Filelink.

Naciśnij przycisk Tak, użyj, by przesłać plik na sieciowy serwer przechowywania plików. Alternatywnie możesz nacisnąć przycisk Ignoruj, by załączyć plik jako konwencjonalny załącznik.

Gdy adresat odbierze wiadomość zostanie powiadomiony o dołączonym do wiadomości odnośniku do pobrania pliku:

Odbiorca, klikając w wiadomości odnośnik, zostanie przeniesiony na stronę pobierania serwisu i będzie mógł pobrać załącznik.

Filelink – często zadawane pytania i odpowiedzi na nie

Załączniki przesyłane za pomocą Filelink nie są przechowywane na serwerach Mozilli. Każdy serwis przechowujący pliki ma swoje zasady ochrony danych osobowych i regulamin usługi. Dostarczyciel tej usługi sprawdził funkcję Filelink pod kątem zgodności z jego zasadami i regulaminami.

Czy Mozilla wie, którego dostawcę usługi wybrał użytkownik?

Nie. Nie jest znane Mozilli, który operator został wybrany przez użytkownika. Konfiguracja dostawców usług przechowywania plików jest zapisywana lokalnie na komputerze użytkownika.

Z których usługodawców można obecnie korzystać, używając funkcji Filelink?

Obecnie mamy podpisaną umowę z serwisem Box dotyczącą zaimplementowania usług tego serwisu w Thunderbirdzie. Serwis Hightail nie jest już obsługiwany. Można dodać inne serwisy, instalując dodatki:

• FileRun
• hubiC
• MEGA
• ownCloud
• Pydio (zwany poprzednio AjaXplorer)
• Synnefo
• ~okeanos
• DL for Thunderbird – może być najlepszym, jeśli preferuje się używanie własnego serwera zamiast serwerów zewnętrznych dostawców.

Można także używać Filelink z serwerem WebDAV, instalując dodatek WebDAV for Filelink.

Czy usługodawca może zobaczyć moje załączniki?

Jeśli plik nie zostanie zaszyfrowany przed wysłaniem, usługodawca będzie mógł zobaczyć plik, tak jak każdy, kto otrzyma odnośnik do tego pliku. Użytkownicy muszą sami zdecydować, któremu usługodawcy zaufać. Usługodawcy zazwyczaj w swoich zasadach i regulaminach wyjaśniają zasady ochrony prywatności. Standardowa funkcja przesyłania załączników także nie realizuje szyfrowania. Do załącznika wysyłanego standardową metodą może mieć dostęp każdy, kto ma dostęp do wiadomości w trakcie jej przesyłania do odbiorcy, np. dostawca usługi pocztowej. Sama funkcja Filelink po części zabezpiecza przesyłanie pliku, korzystając z bezpiecznego protokołu HTTPS.

Jak długo mój plik jest przechowywany na serwerze usługodawcy?

Przesłany plik będzie przechowywany na serwerze usługodawcy do czasu jego usunięcia przez osobę, która go tam zamieściła. Zaloguj się na witrynie usługodawcy, by obejrzeć i usunąć pliki przechowywane na twoim koncie.

Czy może być obsługiwany usługodawca X lub protokół Y?

W przyszłości planujemy dodać SpiderOak. Jeśli ktoś chciałby dodać więcej usługodawców lub protokołów, powinien zainteresować się projektem „Up-for-grabs”. Dokumentację funkcji można znaleźć tutaj.

Nie podoba mi się pomysł przechowywania moich plików na zewnętrznych serwerach. Czy standardowa funkcja przesyłania załączników nadal działa?

Standardowa funkcja przesyłania załączników nadal działa. Dodając funkcję Filelink, udostępniliśmy możliwość wyboru sposobu przesyłania dużych załączników. Thunderbird domyślnie ma ustawiony maksymalny rozmiar załączników na wartość 1 MB, ale można to zmienić w jego ustawieniach:

1. Na pasku menu kliknij Thunderbird i wybierz Ustawienia.Kliknij przycisk menu ≡ i wybierz Ustawienia.
2. Wybierz panel Załączniki i wybierz kartę Wychodzące.
3. Ustaw wartość, po jakiej będzie wyświetlana propozycja współdzielenia plików poprzez Filelink.

Proponowanie skorzystania z funkcji Filelink można wyłączyć, odznaczając opcję Proponuj współdzielenie plików większych niż.