Ostatnio zaktualizowany:
Ten artykuł wyjaśnia, jak tworzyć zrzuty ekranu i jak edytować obrazy zrzutów ekranu na różnych systemach operacyjnych i urządzeniach, do wykorzystania w artykułach Bazy wiedzy. Aby dowiedzieć się, jak dodawać zrzuty ekranu i inne obrazy do artykułów Bazy wiedzy, zapoznaj się z artykułem Dodawanie obrazów i zrzutów ekranu do artykułów Bazy Wiedzy.
Spis treści
Znaczniki wizualne
Znaczniki wizualne są kluczem do tworzenia przejrzystej i przyjaznej dla użytkownika dokumentacji. Znaczniki te zwracają uwagę na określone obszary na obrazie, prowadząc użytkowników przez każdy etap procesu.
Kolor obramowania
Użyj czerwonego obramowania (konkretnie kolor heksadecymalny #f71701), aby wyznaczyć istotne sekcje zrzutów ekranu. Ten wybór koloru zapewnia, że podświetlone obszary natychmiast przyciągają uwagę.
Styl narożników
Zastosuj kwadratowe narożniki dla obramowań, aby osiągnąć wizualną harmonię w adnotacjach na zrzutach ekranu.
Grubość linii
Zrównoważ grubość obramowania między 4 a 8 punktami (pt), aby uzyskać jednolitą widoczność na zrzutach ekranu o różnych rozmiarach.
Wyśrodkuj podświetlone elementy interfejsu użytkownika
Wyrównaj element interfejsu użytkownika centralnie w czerwonym obramowaniu, aby zwiększyć przejrzystość i rozpoznawalność.
Znaczniki kolejnych kroków
Używanie znaczników kolejnych kroków na zrzutach ekranu łączy każdą akcję w interfejsie użytkownika z odpowiadającymi jej krokami tekstowymi. Zmniejsza to niejednoznaczność i potrzebę stosowania wielu obrazów. Jest to szczególnie przydatne w przypadku dłuższych instrukcji w tym samym oknie lub kontekście. Stosując tę metodę, można pokazać wiele instrukcji na jednym zrzucie ekranu z wyraźnymi wskaźnikami dla każdej akcji w interfejsie. Oto przykład odpowiedniego scenariusza zastosowania tego podejścia:
Aby dodać te znaczniki do zrzutów ekranu, otwórz zrzut ekranu w preferowanym edytorze obrazów. Następnie zapisz znaczniki z Lista znaczników kolejnych kroków i umieść je w odpowiednich sekcjach zrzutu ekranu.
Przygotowanie i edycja obrazu
Rozmiar
Upewnij się, że zrzuty ekranu mają niewielki rozmiar. Aby skrócić czas ładowania i zwiększyć dostępność, szczególnie dla użytkowników z wolniejszymi połączeniami internetowymi, najlepiej jest utrzymywać wymiary zrzutów ekranu poniżej 620 pikseli zarówno na wysokość, jak i na szerokość.
Przycinanie
- Upewnij się, że większe zrzuty ekranu są przycinane w celu podświetlenia elementów interfejsu użytkownika, które odnoszą się do danego zadania.
Uproszczenia
- Upraszczaj złożone zrzuty ekranu, eliminując nieistotne elementy interfejsu użytkownika, zmniejszając obciążenie poznawcze użytkowników. Zamiast jasnych lub ciemnych kolorów wybieraj stonowane odcienie szarości, takie jak #D4D4D4 i #E0E0E8. Te jaśniejsze odcienie pomagają zminimalizować rozpraszanie uwagi, pozwalając użytkownikom skupić się na ważnych częściach zrzutu ekranu.
Dane osobowe
- Usuń ze zrzutów ekranu wszystkie dane osobowe (PII), w tym adresy e-mail, nazwy użytkownika i wszelkie dane osobowe, które mogłyby potencjalnie zidentyfikować daną osobę.
Tryb jasny
- W miarę możliwości wykonuj zrzuty ekranu w „trybie jasnym”, ponieważ obrazy w „trybie ciemnym” mogą nie być tak łatwo dostrzegalne dla niektórych użytkowników.
Paint w systemie Windows i Preview na komputerach Mac to przydatne oprogramowanie do przycinania i edytowania obrazów zrzutów ekranu. Można również używać darmowego oprogramowania, takiego jak GIMP w systemach Windows, Mac i Linux. Inne narzędzia do edycji są wymienione na końcu tego artykułu.
Zrzuty ekranu w systemie Windows
Tworzenie zrzutu ekranu
Gdy ekran jest przygotowany do wykonania zrzutu:
- Naciśnij klawisz print screen (Print Screen lub Prnt Scrn lub prt sc lub PrtSc lub PrtScr, w zależności od klawiatury). Klawisz ten zwykle znajduje się w prawej górnej części klawiatury. Aby przechwycić tylko aktywne okno, przytrzymaj klawisz Alt przed naciśnięciem klawisza print screen.
- Przejdź do menu Start systemu Windows i otwórz program Microsoft Paint z listy Programy (poszukaj w Akcesoriach).
- Gdy program Paint jest otwarty, kliknij Wklej, a pojawi się zrzut ekranu.
- Zapisz obraz jako plik PNG w łatwo dostępnym miejscu, na przykład na pulpicie.
Przycinanie zrzutów ekranu w programie Paint
Przycinanie zrzutów ekranu pozwala na edycję dużego obrazu, aby pokazać czytelnikom tylko to, co muszą zobaczyć.
- Otwórz zrzut ekranu w programie Paint.
- Na pasku narzędzi kliknij Zaznacz+Zaznaczenie prostokątne.
- Kursor wygląda teraz jak kompas. Użyj kursora, aby narysować prostokąt wokół obszaru, który ma być widoczny na ostatecznym obrazie.
- Kliknij .
Wykonywanie wycinków ekranu w programie Paint
Wycinki ekranu pozwalają skupić się na małym fragmencie obrazu wewnątrz większego obrazu. Możesz chcieć pokazać jeden przycisk na całym pasku narzędzi.
- Otwórz zrzut ekranu w programie Paint.
- Na pasku narzędzi Kształty wybierz kształt prostokąta.
- Na pasku narzędzi Kolory wybierz kolor czerwony.
- Kursor wygląda teraz jak kompas. Użyj kursora, aby narysować czerwony prostokąt wokół obszaru, który chcesz zaprezentować.
Zmiana rozmiaru obrazów w programie Paint
Niektóre zrzuty ekranu są duże. Najlepiej jednak nie używać zrzutów ekranu o długości lub szerokości większej niż 620 pikseli. Oto jak zmienić rozmiar dużego zrzutu ekranu.
- Otwórz zrzut ekranu w programie Paint.
- Kliknij na pasku narzędzi. Otworzy się okno Zmień rozmiar i pochyl.
- Sprawdź, czy zarówno wysokość, jak i szerokość są mniejsze niż 620 pikseli. Jeśli są większe, wpisz mniejszą liczbę w polu poziomym lub pionowym.
Zrzuty ekranu na komputerach Mac
Tworzenie zrzutu ekranu
Gdy ekran jest przygotowany do wykonania zrzutu:
- Aby przechwycić ekran, przytrzymaj klawisz Command oraz klawisz shift, naciskając 3.
- Aby przechwycić określony fragment, przytrzymaj klawisz Command oraz klawisz shift, naciskając 4; następnie zaznacz obszar, który chcesz skopiować.
- Aby przechwycić określone okno, przytrzymaj klawisz Command oraz klawisz shift, naciskając 4; następnie naciśnij spacji. Możesz wtedy kliknąć okno, aby je przechwycić.
W rezultacie na pulpicie pojawi się plik PNG.
Przycinanie obrazów w programie Preview
Przycinanie zrzutów ekranu pozwala na edycję dużego obrazu, aby pokazać czytelnikom tylko to, co muszą zobaczyć.
- Otwórz zrzut ekranu w programie Preview.
- Kliknij
na pasku narzędzi. Otworzy się drugi pasek narzędzi.
- Kursor wygląda teraz jak kompas. Użyj kursora, aby narysować prostokąt wokół obszaru, który ma być widoczny na ostatecznym obrazie.
- Kliknij .
Wykonywanie wycinków ekranu w programie Preview
Wycinki ekranu pozwalają skupić się na małym fragmencie obrazu wewnątrz większego obrazu. Na przykład, możesz chcieć zaprezentować jeden przycisk na całym pasku narzędzi.
- Otwórz zrzut ekranu w programie Preview.
- Kliknij > > .
- Pojawi się czerwony prostokąt. Dopasuj prostokąt tak, aby pasował do obszaru, który chcesz zaprezentować.
Zmiana rozmiaru obrazów w programie Preview
Niektóre zrzuty ekranu są duże. Najlepiej jednak nie używać zrzutów ekranu o długości lub szerokości większej niż 620 pikseli. Oto jak zmienić rozmiar dużego zrzutu ekranu.
- Otwórz zrzut ekranu w programie Preview.
- Kliknij > . Otworzy się okno.
- Sprawdź, czy zarówno wysokość, jak i szerokość są mniejsze niż 620 pikseli. Jeśli są większe, wpisz mniejszą liczbę w polu wysokości lub szerokości.
- Upewnij się, że pole jest zaznaczone i kliknij .
Zrzuty ekranu w systemie Linux
Tworzenie zrzutu ekranu
Gdy ekran jest przygotowany do wykonania zrzutu:
- W systemie Ubuntu Linux kliknij menu , przejdź do folderu i wybierz .
- W innych przypadkach, w zależności od menedżera pulpitu, można użyć programu KSnapshot lub Gnome-screenshot lub użyć klawisza Print Screen lub Prnt Scrn lub prt sc lub PrtSc, w zależności od klawiatury, aby przechwycić zrzut ekranu.
Zrzuty ekranu na urządzeniach z systemem iOS
Tworzenie zrzutu ekranu
Gdy ekran na iPhonie lub iPadzie jest przygotowany do wykonania zrzutu:
- Naciśnij i przytrzymaj przycisk Uśpij/Obudź, a następnie natychmiast naciśnij przycisk Początek.
- Ekran błyśnie na biało na sekundę, a urządzenie wyda dźwięk migawki aparatu (jeśli głośność jest włączona), aby zasygnalizować, że zrzut ekranu został zrobiony.
- Zrzut ekranu jest teraz przechowywany w aplikacji Zdjęcia, gdzie można go wyświetlić.
Zrzuty ekranu na urządzeniach z systemem Android
Tworzenie zrzutu ekranu
Gdy ekran na telefonie lub tablecie z systemem Android jest przygotowany do wykonania zrzutu:
- Naciśnij i przytrzymaj jednocześnie przycisk Uśpij/Obudź i przycisk zmniejszania głośności. Ekran błyśnie.
- Znajdź zrzut ekranu w aplikacji Galeria.
- Wyślij zrzut ekranu na swój komputer. Jeśli chcesz, edytuj zrzut ekranu w oprogramowaniu do edycji obrazów, takim jak Paint lub Preview.
- Na telefonach z systemem Android z czystym Androidem w wersji 9 (Pie), można po prostu nacisnąć i przytrzymać przycisk zasilania/blokady/odblokowania, co spowoduje wyświetlenie menu Zasilanie. W menu Zasilanie wybierz Zrzut ekranu (trzecia opcja na dole menu), a zrzut ekranu zostanie automatycznie zapisany w galerii telefonu.
- Nie wszystkie urządzenia z systemem Android działają w ten sam sposób. Jeśli powyższe metody nie działają, a urządzenie ma przycisk Home, naciśnij i przytrzymaj jednocześnie przycisk Home i przycisk zasilania, aż ekran błyśnie. Inne metody można znaleźć w następujących artykułach:
- Jak robić zrzuty ekranu na Androidzie (WikiHow)
- Jak zrobić zrzut ekranu na Androidzie (Android Central)
- Jak zrobić zrzut ekranu na telefonach i tabletach z Androidem (PC Advisor)
Narzędzia
- Paint (dołączony do systemu Windows)
- Narzędzie wycinania (dołączone do systemu Windows)
- Preview (dołączony do systemu macOS)
- GIMP (darmowy dla systemów Windows, macOS i Linux)
- Irfanview (darmowy dla systemu Windows)
- Paint.NET (darmowy dla systemu Windows)
- Snagit (płatne oprogramowanie z 15-dniową w pełni funkcjonalną wersją próbną)
- XNView (darmowy dla komputerów stacjonarnych i urządzeń mobilnych)
- Inne oprogramowanie do wykonywania zrzutów ekranu
Pełne wytyczne Bazy wiedzy
Więcej wytycznych można znaleźć w artykułach Bazy wiedzy dla współtwórców.
