Wat zijn opgeslagen zoekopdrachten?

Opgeslagen zoekopdrachten zijn groepen zoekparameters voor zoekopdrachten die continu op inkomende berichten worden uitgevoerd, zodat berichten die aan de zoekcriteria voldoen naar een map worden gefilterd. Ze vormen een efficiënte manier om tijd en het intypen van zoekopdrachten die u regelmatig uitvoert te besparen.

Als u een opgeslagen zoekopdracht aanmaakt, kunt u zoekcriteria selecteren, zoals e-mailadressen, trefwoorden en datums. Thunderbird maakt vervolgens een map aan waarin berichten die aan uw criteria voldoen worden opgeslagen. Eenmaal aangemaakt zullen nieuwe berichten bij ontvangst automatisch aan de map worden toegevoegd.

Zo zou u bijvoorbeeld berichten van uw vrienden van de middelbare school in een map met de naam “Middelbare school” kunnen bijhouden. U kunt de namen van uw vrienden van de middelbare school dan aan een opgeslagen zoekopdracht toevoegen, zodat ze bij ontvangst automatisch aan de map “Middelbare school” worden toegevoegd.

Een map voor opgeslagen zoekopdrachten toevoegen

1. Klik in het menu Bestand op Nieuw, gevolgd door Opgeslagen zoekopdracht… in het submenu. Het dialoogvenster Nieuwe virtuele zoekmap verschijnt.

3. Klik op het vervolgkeuzemenu Maken als een submap van als u de bovenliggende map wilt wijzigen. De map die bij het openen van het dialoogvenster in stap 1 was geselecteerd zal als de standaardnaam en -locatie van de nieuwe map voor opgeslagen zoekopdrachten worden weergegeven.

4. Klik op de knop Kiezen om de te doorzoeken mappen te selecteren. Er verschijnt een dialoogvenster dat een hiërarchische weergave van alle e-mailmappen in al uw accounts bevat. Selecteer het vakje naast elke map die u in de zoekopdracht wilt opnemen.

5. Als uw berichten zich niet op uw lokale systeem bevinden voor offlinetoegang (zoals wanneer ze zich op een centrale IMAP-server bevinden), plaatst u een vinkje bij Online zoeken. Dit is alleen nodig als u op basis van de inhoud van het bericht filtert, omdat adressen en de onderwerpregel lokaal worden opgeslagen, zelfs als u de berichtinhoud op de server achterlaat.

De zoekcriteria instellen

1. Kies een van deze drie zoekmodi:

• Moet voldoen aan al het volgende: dit creëert een “en”-zoekopdracht waarin alle vermelde regels van toepassing moeten zijn om het bericht in de map zichtbaar te maken.
• Moet voldoen aan één van het volgende: dit creëert een “of”-zoekopdracht waarin slechts een van de vermelde regels op een bericht van toepassing moet zijn om het bericht in de map zichtbaar te maken.
• Alle berichten: dit houdt in dat u geen zoekcriteria hebt en de zoekopdracht alleen gebruikt om de inhoud van meerdere mappen te combineren en als een enkele map te laten weergeven.

2. Kies uw criteria.

De filtercriteria, ook wel “regels” genoemd, bestaan elk uit drie delen:

• Een eigenschap, bijvoorbeeld “Van”
• Een voorwaarde, bijvoorbeeld “Bevat”
• Een waarde, bijvoorbeeld “HighSchoolDude@example.com”

Dit voorbeeld komt overeen met berichten vanaf “HighSchoolDude@example.com”.

De voorwaarden en waarden lopen uiteen en zijn afhankelijk van de geselecteerde eigenschap.

Voorbeelden van zoekopdrachten

Opgeslagen zoekopdrachten zijn bijzonder handig als u regelmatig een groot aantal berichten ontvangt en een voortdurende behoefte hebt om die berichten waarvoor u een bepaalde interesse hebt te kunnen inzien.

• Voorbeeld 1: u ontvangt regelmatig berichten van collega’s op de werkplek die belangrijke aan werk gerelateerde documenten als bijlage bevatten. U zou deze zoekopdracht kunnen aanmaken:

Uw nieuwe map voor de opgeslagen zoekopdracht “Unread work attachments” (Ongelezen werkbijlagen) bevat alle berichten die nog niet zijn gelezen, bijlagen bevatten en vanuit het domein “MyWorkplace” zijn verzonden. Alle toekomstige berichten die aan deze drie criteria voldoen zullen ook in uw nieuwe map verschijnen.

• Voorbeeld 2: u wilt graag berichten met een lage prioriteit filteren om minder rommel te creëren. Zo hebt u misschien gekozen voor het ontvangen van nieuwsberichten van bedrijven die u steunt, maar wilt u deze snel kunnen lezen en verwijderen. U zou een zoekopdracht als deze kunnen aanmaken:

Uw nieuwe map voor de opgeslagen zoekopdracht “Promotional Stuff” (Promotiezaken) bevat alle berichten die afkomstig zijn van het adres “sales@software.biz”, OF “discount” (korting) in de onderwerpregel hebben, OF het woord “customer” (klant) ergens in het adres of de weergavenaam bevatten (“customer.service”, “Customer Support”, “Klantenservice” etc.). Na een snelle blik kunt u deze berichten vervolgens individueel verwijderen.

Eigenschappen

De meest gebruikte eigenschappen worden hieronder beschreven.

De volgende eigenschappen verwijzen naar de kopregels (“headers”) van een e-mailbericht (in tegenstelling tot de inhoud in de hoofdtekst van het bericht):

• Van
• Aan
• Cc
• Aan of Cc
• Van, Aan, Cc of Bcc

De eigenschappen van de verzender en de ontvanger kunnen een of meerdere e-mailadressen bevatten, soms vergezeld van een weergavenaam. In het voorbeeld “John Doe” <johndoe@example.com> is “John Doe” de weergavenaam, en “johndoe@example.com” het e-mailadres. Als u de waarde voor deze zoekopdracht invult, zal Thunderbird in zowel de weergavenaam als het e-mailadres naar de waarde zoeken. Als uw filter bijvoorbeeld als volgt is ingesteld:

Van | is | “johndoe@example.com”

… controleert Thunderbird of de weergavenaam “John Doe” hetzelfde is als “johndoe@example.com” (wat niet zo is) en ook of het e-mailadres hetzelfde is als “johndoe@example.com” (wat wel zo is).

Zoekopdrachten zijn niet hoofdlettergevoelig, dus het gebruik van hoofdletters heeft geen invloed. Als de verzender van het bericht “JohnDoe@Example.com” gebruikte, zou de zoekopdracht nog steeds slagen als dit wordt vergeleken met onze testwaarde “johndoe@example.com”. Ook zoekopdrachten in weergavenamen zijn niet hoofdlettergevoelig.

Labels

Labels worden gebruikt om berichten met een speciale aanduiding te markeren en kleuraccenten te geven. Thunderbird kent de labels Belangrijk, Werk, Persoonlijk, Nog te doen en Later, evenals de mogelijkheid om eigen labels aan te maken.

Bevat: slaagt als het label in het bericht aanwezig is.

Bevat geen: slaagt zolang het label niet in het bericht aanwezig is.

Is: slaagt als het bericht alleen het opgegeven label bevat. Als uw filter dus Label | is | Belangrijk is, zal een bericht met de labels “Belangrijk” en “Werk” niet overeenkomen totdat het label “Werk” wordt verwijderd.

Is niet: mislukt als het bericht alleen het opgegeven label bevat. Als uw filter dus Label | is niet | Belangrijk is, zal een bericht met de labels “Belangrijk” en “Werk” overeenkomen totdat het label “Werk” wordt verwijderd, en op dat moment dus niet meer werken.

Is leeg: slaagt als er geen labels op het bericht van toepassing zijn.

Is niet leeg: slaagt als er een of meer labels op het bericht van toepassing zijn.

Onderwerp

Hiermee kunt u het onderwerp van een bericht controleren. Het bevat het voorvoegsel “Re: ” als dit aanwezig is, maar negeert hoofdlettergebruik.

Berichttekst

Hiermee kunt u op de aanwezigheid van een woord of woordgroep in de berichttekst controleren. Deze zoekopdrachten zijn aan enkele belangrijke beperkingen onderhevig:

• Opgeslagen zoekopdrachten ondersteunen geen “stamgebruik”, de functionaliteit die achtervoegsels verwijdert of omzet, zodat diverse variaties van een woord overeenkomen. Zo bevatten zowel “renner”, “rent” als “rennen” hetzelfde hoofdwoord (“ren”), maar zal in opgeslagen zoekopdrachten alleen het opgegeven woord overeenkomen. (Thunderbirds Globaal zoeken ondersteunt stamgebruik.)

• Opgeslagen zoekopdrachten zoeken niet door regelafbrekingen in het bericht. Als u bijvoorbeeld naar de woordgroep “let’s party!” wilt zoeken, zal dit alleen lukken zolang de volledige woordgroep in één regel van het bericht voorkomt.

• Zoeken in de hoofdtekst van een bericht kan tijdrovend zijn. Thunderbird moet de inhoud van een bericht vanaf de harde schijf lezen.

Datum en leeftijd in dagen

Via de eigenschap Datum kunt u de datum van het bericht controleren (zoals deze door de maker van het bericht is opgegeven, niet wanneer u dit hebt ontvangen) tegen een bepaalde datum die u als waarde hebt opgegeven.

Via de eigenschap Leeftijd in dagen kunt u de leeftijd van het bericht controleren (gebruikmakend van de datum die door de maker van het bericht is opgegeven, niet wanneer u dit hebt ontvangen). De leeftijd wordt altijd berekend met gebruikmaking van het moment dat het bericht op een overeenkomst wordt gecontroleerd.

Bijlagestatus

Via de eigenschap Bijlagestatus kunt u controleren of berichten bijlagen bevatten (door het gebruik van Is | Heeft bijlagen) of geen bijlagen bevatten (door het gebruik van Is niet | Heeft bijlagen) .

Tests en waarden

Is / is niet: controleert of de weergavenaam of het e-mailadres met de opgegeven waarde in het filter overeenkomt, waarbij verschillen in hoofdlettergebruik worden genegeerd. Gebruik dit om specifieke e-mailadressen te filteren.

Staat in mijn adresboek / staat niet in mijn adresboek: gebruik dit om meerdere e-mailadressen te laten overeenkomen, en mogelijk als snelle vindmethode voor berichten van personen die belangrijk voor u zijn. Maak voor de waarde een keuze tussen Persoonlijk adresboek en Verzamelde adressen:

• Het Persoonlijk adresboek bestaat uit adressen die zijn toegevoegd toen u op de ster naast de naam van de verzender in de berichtlezer hebt geklikt.
• De Verzamelde adressen bestaan uit alle personen waarnaar u berichten hebt verzonden op de computer die u momenteel gebruikt. Thunderbird houdt deze lijst automatisch bij.

Eindigt met: controleert of de weergavenaam of het e-mailadres met de opgegeven waarde eindigt, waarbij verschillen in hoofdlettergebruik worden genegeerd. U zou dit met zoiets als “@voorbeeld.com” kunnen gebruiken om alle e-mailadressen van een bepaald domein te laten overeenkomen.

Begint met: controleert of de weergavenaam of het e-mailadres met de opgegeven waarde begint, waarbij verschillen in hoofdlettergebruik worden genegeerd. U zou dit met zoiets als “webmaster@” kunnen gebruiken om alle e-mailberichten naar webmasters van meerdere domeinen te laten overeenkomen.

Bevat / bevat geen: controleert of de opgegeven waarde ergens in de weergavenaam of het e-mailadres voorkomt, waarbij verschillen in hoofdlettergebruik worden genegeerd. Wees voorzichtig met het gebruik van deze test, omdat er vaak overeenkomsten zijn met zaken die u eigenlijk niet wilt laten overeenkomen. Overweeg in plaats hiervan “is” of “eindigt met” te gebruiken.

Zie ook

Globaal zoeken

Open Search

Configuratieopties voor zoeken