메일링 리스트는 주소록의 하위 목록으로, 연락처 그룹에 메일을 보내는 데 사용됩니다. 각 연락처는 동일한 주소록에 있어야 하며 유효한 이메일 주소를 가지고 있어야 합니다.

하나의 주소록에는 여러 개의 메일링 리스트가 있을 수 있습니다.

메일링 리스트 만들기

1. 주소록을 엽니다.
2. 왼쪽 창에서 New Contact의 오른쪽에 있는 새 메일링 리스트 만들기 아이콘을 클릭하세요. 아래 이미지를 참고하세요.

   

3. '새 메일링 리스트' 창이 열립니다. 아래 설명에 따라 필요한 메일링 리스트 정보를 모두 입력하세요.
   • 추가 위치: 드롭다운 아이콘을 클릭하고 주소록 이름을 선택하세요.
   • 리스트 이름: 메일링 리스트에 적합한 이름을 입력하세요.
   • 리스트 별명: 선택 사항
   • 설명: 선택 사항이지만, 여러 개 또는 비슷한 메일링 리스트를 구별하는 데 유용합니다.

   

메일링 리스트에 연락처 추가하기

메일링 리스트에 연락처를 추가하는 방법에는 여러 가지가 있습니다:

방법 1 - 이메일 주소를 입력하여 연락처 추가하기:

1. 한 줄에 하나의 이메일 주소를 입력하세요.
2. 연락처는 추가된 순서대로 표시되며, 이 창의 목록에서는 정렬할 수 없습니다.
3. 완료되면 OK을 클릭하세요.

방법 2 - 주소록에서 선택하여 연락처 추가하기:

1. 메일링 리스트 대화 상자를 사용하여 이메일 주소를 추가하지 마세요.
2. OK을 클릭하여 메일링 리스트 창을 저장하고 닫으세요. 이렇게 하면 빈 메일링 리스트가 생성되며, 주소록의 연락처 목록을 사용하여 채울 수 있습니다:

   

3. 새 메일링 리스트가 포함된 주소록을 선택하세요.
4. 연락처를 선택하여 강조 표시하세요.
   • 여러 연락처를 선택하려면: CtrlCommand 키를 누른 상태에서 연락처를 왼쪽 클릭하세요.
   • 블록을 선택하려면: 첫 번째 연락처를 선택하고 Shift 키를 누른 상태에서 마지막 연락처를 선택하세요.
5. 선택하여 강조 표시된 연락처를 왼쪽 클릭한 상태로 유지하여 잡으세요.
6. 연락처를 왼쪽으로 끌어 메일링 리스트 이름 위로 가져가세요.
7. 마우스 버튼을 놓아 연락처를 메일링 리스트에 추가하세요. 아래 예시 이미지는 Business 주소록에서 세 개의 연락처를 선택하여 Group 1 메일링 리스트로 끌어온 것을 보여줍니다.

   

8. 메일링 리스트 이름을 선택하여 모든 연락처가 목록에 있는지 확인하세요. 아래 예시는 세 개의 연락처가 모두 새 메일링 리스트에 성공적으로 추가되었음을 보여줍니다.

   

메일링 리스트를 만드는 다른 방법

1. 주소록을 엽니다.
2. 주소록 이름을 선택하세요.
3. 주소록에서 연락처를 선택하여 강조 표시하세요.
   • 여러 연락처를 선택하려면: CtrlCommand 키를 누른 상태에서 연락처를 왼쪽 클릭하세요.
   • 블록을 선택하려면: 첫 번째 연락처를 선택하고 Shift 키를 누른 상태에서 마지막 연락처를 선택하세요.

X개의 연락처가 선택되었다는 메시지가 표시되고 아래에 몇 가지 옵션이 제공됩니다:

1. New List 아이콘을 클릭하세요.
2. 연락처가 이미 입력된 새 메일링 리스트 창이 열립니다.
3. 메일링 리스트에 적합한 이름을 지정하고 다른 필요한 필드를 완료하세요.
4. OK 버튼을 클릭하세요.

메일링 리스트 편집하기

메일링 리스트를 편집하는 방법에는 메일링 리스트 편집 창을 통하거나 메일링 리스트 표시 목록을 통하는 두 가지 방법이 있습니다.

메일링 리스트 편집 창을 통해 연락처 추가 또는 제거하기

1. 주소록을 엽니다.
2. 메일링 리스트 이름을 선택하여 강조 표시하고, 맨 오른쪽에 있는 점 3개 메뉴 아이콘을 클릭한 후 Edit List를 선택하세요.
3. 또는 메일링 리스트 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Edit List를 선택하세요.

다른 연락처 추가하기

1. 한 줄에 한 연락처의 이메일 주소를 입력하세요.
2. 완료되면 OK을 클릭하세요.

연락처 제거하기

1. 제거하려는 연락처 이메일 주소를 강조 표시하세요.
2. 강조 표시된 이메일 주소를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Delete를 클릭하세요.
3. 완료되면 OK을 클릭하세요.

메일링 리스트 표시 목록에서 직접 연락처 추가 또는 제거하기

1. 주소록을 엽니다.

메일링 리스트에 연락처 추가하기

1. 메일링 리스트가 포함된 주소록 이름을 선택하세요.
2. 선택하여 강조 표시된 연락처를 왼쪽 클릭한 상태로 유지하여 잡으세요.
3. 연락처를 왼쪽으로 끌어 메일링 리스트 이름 위로 가져가세요.
4. 마우스 버튼을 놓아 연락처를 메일링 리스트에 추가하세요.

메일링 리스트에서 연락처 제거하기

1. 메일링 리스트 이름을 선택하세요.
2. 메일링 리스트에서 연락처 이름을 선택하세요.
3. 연락처 세부 정보에 표시된 Edit 버튼을 클릭하세요.
4. Delete를 클릭하세요.
5. Save를 클릭하세요.

기존 메일링 리스트의 일부 연락처를 사용하여 새 메일링 리스트 만들기

1. 주소록을 엽니다.
2. 메일링 리스트 이름을 선택하여 연락처를 확인하세요.
3. 메일링 리스트에서 연락처를 선택하여 강조 표시하세요.
   • 여러 연락처를 선택하려면: CtrlCommand 키를 누른 상태에서 연락처를 왼쪽 클릭하세요.
   • 블록을 선택하려면: 첫 번째 연락처를 선택하고 Shift 키를 누른 상태에서 마지막 연락처를 선택하세요.
4. N개의 연락처 선택됨 아래에서 New List를 클릭하세요.
5. 연락처가 이미 입력된 새 메일링 리스트 창이 열립니다.
6. 메일링 리스트에 적합한 이름을 지정하고 다른 필요한 필드를 완료하세요.
7. OK 버튼을 클릭하세요.

선택한 연락처의 하위 집합으로 새 메일링 리스트가 자동으로 생성됩니다.

메일링 리스트를 사용하여 이메일 작성하기

서로 다른 결과를 내는 두 가지 방법이 있습니다.

주소록을 통해

하위 집합을 선택하거나 연락처를 생략하거나, 개별 이름의 연락처로 목록을 보내야 할 때 유용합니다.
스페이스 도구 모음에서:

• 주소록 아이콘을 클릭하세요.

또는 메뉴 모음 도구 모음에서:

• Tools를 클릭하고 Address Book을 선택하여 엽니다.

1. 메일링 리스트를 선택하여 연락처를 확인하세요.
2. 연락처를 선택하여 강조 표시하세요.
   • 여러 연락처를 선택하려면: CtrlCommand 키를 누른 상태에서 연락처를 왼쪽 클릭하세요.
   • 블록을 선택하려면: 첫 번째 연락처를 선택하고 Shift 키를 누른 상태에서 마지막 연락처를 선택하세요.
   • 모두 선택하려면: 첫 번째 연락처를 선택하고 CtrlCommandA를 사용하세요.
3. X개의 연락처가 선택된 것을 볼 수 있습니다. Write 버튼을 클릭하세요.

이렇게 하면 새 편지 쓰기 창이 열리고, 메일링 리스트의 각 연락처가 받는 사람 필드에 표시됩니다. 이를 통해 원하는 경우 이름을 제거할 수 있습니다.
필요한 경우, Bcc를 수동으로 선택하여 숨은 참조 필드를 활성화한 다음, 모든 연락처를 선택하여 숨은 참조 필드로 끌어다 놓아야 할 수 있습니다. 연락처들이 자신의 이메일 주소가 배포되는 것을 원하지 않을 수 있기 때문입니다.
제목을 입력하고 이메일을 작성한 후 Send를 클릭하세요.

새 편지 쓰기를 통해

폴더 창 헤더 도구 모음에서:

• + New Message 버튼을 클릭하세요.

새 편지 쓰기 창이 열리고 왼쪽에는 '연락처 사이드바'가 있어야 합니다.

• 연락처 사이드바가 보이지 않으면 활성화해야 합니다.
  • View > Contacts Sidebar를 클릭하거나 F9 키를 사용하여 보기를 전환하세요.

1. 메일링 리스트가 포함된 주소록을 선택하세요.
2. 검색을 사용하여 메일링 리스트를 찾으세요.
3. 메일링 리스트를 선택하세요.
4. Add to Bcc 버튼이나 다른 옵션을 클릭하세요.

이렇게 하면 메일링 리스트 이름이 숨은 참조, 참조 또는 받는 사람 필드에 추가됩니다. 참고: 메일링 리스트의 설명이 괄호 안에 표시됩니다.

이 형식에서는 메일링 리스트의 개별 연락처를 보거나 변경할 수 없습니다. 하지만 개별 이름으로 전환할 수 있습니다: 메일링 리스트 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Expand List를 선택하세요.

이제 제목과 메시지 내용으로 이메일을 완성한 다음 Send를 클릭할 수 있습니다.