フィルター機能でメッセージを管理する

リビジョン情報
  • リビジョン ID: 129917
  • 作成日:
  • 作成者: marsf
  • コメント: update.
  • 査読日: はい
  • 査読日:
  • 査読者: marsf
  • 承認済み はい
  • 現在のリビジョン？ いいえ
  • 翻訳準備中: いいえ
リビジョンのソース
リビジョンの内容

メッセージフィルタを使うと、Thunderbird でメッセージを自動的に管理できます。フィルタは、メッセージをフォルダに移動したり、メッセージを削除したり、他のメールアドレスへ転送するなど、様々な機能を持っています。

フィルタを適用するタイミング

新着メールの受信時 (既定デフォルト で有効) ‐ このフィルタは、受信トレイ内の新着メールに適用されます。これは、Thunderbird が新着メールを迷惑メールに分類する前、または後のどちらかに適用できます。メッセージ本文のフィルタリングが難しい場合は、分類後に適用するとよいでしょう。

メール送信後 ‐ このフィルタは、送信したメールのみに適用されます。

メールのアーカイブ時 ‐ このフィルタは、メールに対して アーカイブ を選択した時、アーカイブ (保管) 操作に含まれるすべてのメールに適用されます。

フィルタは、メッセージフィルタ一覧の並び順に実行されます。ただし、この順番で実行できない場合は除きます。この場合、補足: フィルタ動作は異なる順で実行されます。 というメッセージと 実行順を見る のリンクが表示されます。このリンクをクリックすると、フィルタの実行順を確認できます。例えば、メッセージを別のフォルダへ移動するフィルタがあり、リストの後にメッセージに返信するフィルタがある場合、メッセージが別のフォルダへ移されているため、返信フィルタが動作しません。このような場合に、Thunderbird は実行する順番を変更し、移動フィルタの前に返信フィルタが実行されるようにします。

filter order warning

フィルタを適用するフォルダ

フィルタを手動で実行する場合、特定のフォルダに適用できます。自動実行では特定のフォルダを選択できません。

自動的に適用されるフィルタは、受信トレイのみに適用されます。ただし、アーカイブフィルタと送信フィルタは例外です。このアーカイブ操作と送信操作で実行されるフィルタは、その操作に含まれるメールのみに適用され、別の種類のフォルダには影響ありません。

新しいフィルタを作成する

  1. アプリケーションメニューボタン New Fx Menu をクリックし、メッセージフィルタ を選択します。
  2. 新規 ボタンをクリックします。フィルタの設定 ダイアログボックスが表示されます。
  3. 「フィルタ名」の欄に、作成するフィルタの名前を入力してください。
  4. 「フィルタを適用するタイミング」の下の必要なオプションにチェックを入れてください。
    補足: 多くの場合、初期設定の 手動で実行する と 新着メール受信時 のオプションを変更する必要は無いでしょう。
  5. 新着メール受信時 のドロップダウンメニューで、迷惑メール分類前に実行 と 迷惑メール分類後に実行 のどちらかを選択してください。
  6. フィルタ対象の プロパティ、一致基準、値 の各ルールを適切に設定してください:
    • プロパティ は、「件名」や「差出人」など、フィルタ対象に指定するメッセージの要素です。
    • 一致基準 は、プロパティが「次を含む」や「アドレス帳にある」など、対象を調べるための基準です。
    • 値 は、メールアドレスやキーワードなど、基準を満たすための指定値です。
  7. 次に、メッセージに対する一つ以上の動作を指定します。
    Elements of a new Filter Rules dialog-updated
    補足: ルールを追加するには、右端の + をクリックします。ルールを削除するには、削除するルールの - ボタンをクリックします。
  8. すべてのルールを指定したら、OK ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。
  9. 新しいフィルタを受信済みのメッセージに適用したいときは、メッセージフィルタ ダイアログ下部の 今すぐ実行 ボタンをクリックしてください。新着メッセージの受信時には、フィルタがすべての新着メッセージに対して自動的に適用されます。

フィルタ作成例

スターを付ける

ご自分の仕事用のドメインからのすべてのメッセージにスターを付けて受信トレイ内で目立たせたいときは、例えば、次のようにフィルタを作成してください:

  • フィルタ名: 仕事用
  • フィルタ条件: 「差出人」「に次を含む」「myworkplace.com」 (ドメイン名は差出人のメールアドレスに合わせます)
  • フィルタ動作: 「メッセージにスターを付ける」

Filter example, add Star

ヒント: メッセージの差出人のアドレスから、直接メッセージフィルタを作成することができます。メッセージヘッダ内の差出人メールアドレスを右クリックし、フィルタを作成 を選択してください。既定デフォルト では、新しいフィルタは「差出人」「が次と一致する」「(差出人のメールアドレス)」に設定されます。

フォルダへ移動する

優先度の低いメッセージは別のフォルダへ移動して、受信トレイを整理したいことがあるでしょう。例えば、よく利用するお店からの宣伝メッセージを別のフォルダに分けたいときなどです。

はじめに、専用のフォルダを作成しておきます。ファイル メニューをクリックし、新規作成 から フォルダ を選択します。「宣伝」などの名前を付け、フォルダを作成 ボタンをクリックしてください。次に、以下のようなフィルタを作成します:

  • フィルタ名: 宣伝メール
  • フィルタ条件: いずれかの条件に一致
    • 「差出人」「が次と一致する」「sales@software.biz」 (対象のメールアドレスを指定します)
    • 「件名」「に次を含む」「値引きセール」
    • 「差出人」「に次を含む」「お客様」
  • フィルタ動作: 「メッセージ移動する」「(メールアカウント名) の 宣伝 フォルダ」

Filter example, move to "Promotions" folder

「いずれかの条件に一致」を選択したため、以下のいずれかの条件に一致するすべてのメッセージが、自動的に受信トレイの宣伝フォルダへ移動します:

  • sales@software.biz から送信されたメッセージ
  • 件名に「値引きセール」を含むメッセージ
  • 差出人のアドレスや表示名に「お客様」が含まれるメッセージ (「お客様サービス」や「お客様サポート」など)
注記: メールアドレスを登録していない相手からの宣伝メールなど、迷惑メールのためにフィルタを使うこともできますが、お勧めしません。代わりに、この目的のために設計された Thunderbird の迷惑メールコントロール機能 を使用してください。
ヒント: フィルタの動作に問題が起こったときは、ご自身で動作を確認してみてください。例えば、新しいメッセージを別のフォルダへ移動するフィルタを作成して、それがうまく動作しない場合は、メッセージフィルタを、すべての新着メッセージにスターを付けるものに変更してみてください。これが動作したら、別のフォルダへ移動するメッセージだけにスターを付けるように変更します。これも動作したら、スターを付ける代わりに、別のフォルダへ移動するようにフィルタの動作を変更してください。

参照