Comment créer et utiliser des listes de diffusion

Une liste de diffusion est une sous-liste d'un carnet d'adresses. Un carnet d'adresses peut comporter plus d'une liste de diffusion.
Tout contact dans un carnet d'adresses qui a une adresse de courriel valide peut être placé dans une liste de diffusion.
Une liste de diffusion est utilisée pour envoyer un email à un groupe de contacts.

Créer une liste de diffusion

  1. Ouvrez le carnet d'adresses.
  2. Sélectionnez Fichier > Nouveau > Liste de diffusion….
  3. Donnez un nom à cette liste de diffusion.
  4. À ce point vous avez deux options possibles :
    • Option 1
      1. Entrez manuellement les adresses emails de vos contacts.
      2. Saisissez une adresse email par ligne.
        Vous ne pouvez pas trier les adresses emails de cette liste dans cette fenêtre. Elles apparaîtront dans l'ordre où vous les aurez ajoutées.
      3. Cliquez sur OK pour terminer.
    • Option 2
      1. Ne pas entrer les adresses emails via cette fenêtre.
      2. Fermez la fenêtre en cliquant sur OK.
      3. Sélectionnez le carnet d'adresses avec les contacts que vous souhaitez mettre dans la liste de diffusion.
      4. Mettez en surbrillance les contacts que vous voulez mettre dans la liste de diffusion.
        • Pour sélectionner plusieurs contacts : maintenez appuyé la touche CtrlCommand et choisissez les contacts par clic gauche.
        • Pour sélectionner un bloc d'adresses : sélectionnez le premier contact, appuyez sur la touche Maj et sélectionnez le dernier contact.
      5. Faites un clic gauche et maintenez l'appui.
      6. Faites glisser les contacts vers la gauche et passez la souris sur la liste de diffusion.
      7. Relâchez le bouton de la souris pour déposer les contacts dans la liste de diffusion.

Si les contacts n'étaient pas déjà dans le carnet d'adresses associé, ils seront également entrés dans le carnet d'adresses associé.
L'image ci-dessous montre un exemple d'une nouvelle liste de diffusion appelée « Test ». C'est une liste de diffusion dans le carnet d'adresses personnel.

Mailing_List_add_contacts_FR.png

Créer un message en utilisant une liste de diffusion

Il existe deux méthodes produisant des résultats différents.

Via le carnet d'adresses

Sur la barre d'outils de Thunderbird, localisez le « Carnet d'adresses ».

  1. Cliquez sur le Carnet d'adresses pour l'ouvrir.
  2. Sélectionnez la liste de diffusion.
  3. Cliquez sur le bouton Écrire.

Cela va ouvrir une nouvelle fenêtre de rédaction, et chaque contact dans la liste de diffusion apparaît dans une ligne distincte. Cela vous permet de supprimer un nom.
Vous pouvez aussi avoir besoin de sélectionner manuellement Copie cachée à : pour chaque adresse, parce que vos contacts ne veulent pas distribuer leurs adresses emails.
Entrez le sujet, composez l'email et cliquez sur Envoyer.


Via Créer un nouveau message

Sur la barre d'outils de Thunderbird, localisez le bouton « Créer un nouveau message ».

  1. Cliquez sur ce bouton.
    Une nouvelle fenêtre de rédaction s'ouvre, et sur le côté gauche devrait apparaître la barre de contacts.
    • Si vous ne voyez pas la barre de contacts il faudra alors l'activer.
      • Cliquez Affichage > Barre des contacts ou utilisez la touche F9 pour changer la vue.
  2. Sélectionnez le carnet contenant la liste de diffusion.
  3. Sélectionnez la liste de diffusion.
  4. Cliquez sur Ajout Copie cachée à : ou autres options.
Mailing_Lists_FR.png

Cela va ajouter que le nom de la liste de diffusion dans la ligne d'adresse. Vous ne pouvez pas voir les contacts individuellement. Cela vous évite d'avoir à changer par exemple Pour : en Copie cachée à :, mais vous ne pouvez pas modifier les noms des adresses en utilisant cette méthode.
Entrez le sujet puis composez l'email et cliquez sur Envoyer.

Comment ajouter deux contacts qui utilisent la même adresse email

Un exemple:
Dans votre carnet d'adresses vous avez deux personnes qui utilisent la même adresse email.

a) Jean Dupont avec l'adresse : dupont@orange.fr.
b) Paul Dupont avec l'adresse : dupont@orange.fr.

Ces deux personnes sont parfaitement enregistrées dans un carnet d'adresses, mais les mettre dans une liste de diffusion ne fonctionnera pas en utilisant la méthode conventionnelle. Donc, procédez comme suit pour les enregistrer dans la liste de diffusion.

Dans le carnet d'adresses, sélectionnez l'une des personnes et modifiez son adresse email. Dans l'exemple je mets la lettre A devant l'adresse de Jean .
Jean Dupont aura comme adresse : Adupont@orange.fr.

Maintenant, déplacez les deux personnes vers la liste de diffusion. Comme les adresses email ne sont pas les mêmes, elles seront toutes les deux déplacées vers la liste de diffusion. Une fois dans la liste de diffusion, sélectionnez la liste de diffusion et double-cliquez Jean Dupont pour modifier l'adresse email en enlevant le « A ». Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.

Maintenant, vous devriez avoir deux personnes partageant la même adresse email dans la liste de diffusion, et si vous retournez dans le carnet pour vérifier l'adresse email de Jean Dupont, vous la trouverez corrigée.

// Ces formidables personnes ont aidé à écrire cet article :Goofy, J2m06. Vous pouvez également aider — découvrez comment.

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