Grâce aux filtres des messages vous pouvez paramétrer Thunderbird pour que vos messages soient automatiquement classés. Les filtres peuvent déplacer des messages vers des dossiers, les supprimer, les rediriger vers d'autres adresses mail, et d'autres possibilités encore.

Quand les filtres s'exécutent-ils ?

• Lorsque vous recevez un nouveau message, c'est-à-dire avec l'option par défaut « Lors de la réception du courrier : ». Les filtres sont alors appliqués aux nouveaux messages dans la boîte de réception. Cela peut se produire soit avant que Thunderbird ait évalué du courrier comme indésirable, soit après. Si vous avez des difficultés avec le filtrage dans le corps du message, sélectionnez Filtrer après la vérification des indésirables.

• Lorsque vous envoyez un courriel, c'est-à-dire quand vous avez choisi l'option « Après l'envoi ». Ces filtres s'appliquent alors uniquement au courriel qui vient d'être envoyé et pas aux autres.

• Lorsque vous archivez un email, c'est-à-dire lorsque vous sélectionnez Lors de l'archivage. Les filtres s'appliquent alors à tous les messages inclus dans l'action de l'archive.

Les filtres sont exécutés dans l'ordre où ils apparaissent dans la liste des filtres pour le compte, sauf lorsque cet ordre n'est pas possible, dans ce cas vous verrez le message Note : les actions des filtres seront exécutées dans un ordre différent ainsi que le lien Voir l’ordre d’exécution. Si vous cliquez sur le lien, vous verrez l'ordre utilisé. Par exemple : si vous avez un filtre qui déplace un message vers un autre dossier, puis plus bas dans la liste, un autre qui envoie une réponse, le filtre de réponse ne fonctionnera pas car le message aura disparu du dossier. Dans ce cas, Thunderbird changera l'ordre afin que le filtre de réponse soit exécuté avant le filtre de déplacement.

Quels dossiers sont filtrés ?

Lorsque vous choisissez d'exécuter un filtre manuellement, vous pouvez appliquer le filtre à un dossier particulier. Ceci n'est pas possible pour l'exécution automatique des filtres.

Des filtres automatiquement appliqués sont valables seulement pour la boîte de réception, à l'exception des Archives et après les filtres d'envois, qui s'appliquent seulement aux courriers impliqués dans l'action pour envoyer ou archiver. Les autres types de dossiers ne sont pas affectés.

Créer un nouveau filtre

1. Cliquez le bouton de menu de l'application , puis sur Filtres de messages…

2. Cliquez sur Nouveau…, une boîte de dialogue Règles de filtrage s'ouvre.

3. Dans le champ « Nom du filtre : », saisissez un nom pour votre filtre.

4. Dans le menu déroulant « Appliquer le filtre : », cochez l'une des options.

5. Dans le menu déroulant « Lors de la réception du courrier : », choisissez soit Filtrer avant la vérification des indésirables soit Filtrer après la vérification des indésirables.

6. Choisissez une propriété, un test et une valeur pour chaque règle de filtrage que vous voulez appliquer :

• Une propriété est un élément de type message ou un élément caractéristique tel que « Sujet » ou « De ».
• Un test est une vérification d'une propriété, telle que « contient » ou « dans mon carnet d'adresses ».
• Une valeur termine le test avec un détail spécifique, tel qu'une adresse électronique ou un mot-clé.

7. Choisissez une action ou davantage pour les messages qui satisfont ces critères.

8. Validez avec OK.

9. Dans la boîte de dialogue Filtre des messages, cliquez sur Exécuter si vous souhaitez que le nouveau filtre s'applique aux messages que vous avez déjà reçus. Le filtre sera automatiquement appliqué aux nouveaux messages après l'enregistrement du filtre.

Exemples de filtres

Ajouter une étoile

Vous pouvez avoir envie d'ajouter automatiquement une étoile à tous les messages de votre domaine de travail, ce qui les distingue du reste de vos messages de la boîte de réception. Vous pouvez créer ce filtre en choisissant « Suivre ce message » :

Déplacer vers un dossier

Il se peut que vous souhaitiez filtrer les messages les moins prioritaires de votre boîte de réception afin de de ne pas l'encombrer. Par exemple, vous avez peut-être choisi de recevoir des notifications d'entreprises que vous fréquentez, mais voulu les garder dans un dossier séparé.

Tout d'abord, créez un dossier nommé « Promotions » (ou quelque chose de similaire) en cliquant sur Fichier > Nouveau > Dossier. Vous pouvez ensuite créer un filtre comme ceci :

Comme vous avez sélectionné l'option « Valident au moins une des conditions suivantes », tous les messages qui répondent à l'un de ces critères seront automatiquement déplacés de la boîte de réception vers le dossier « Promotions » :

• Sont de l'adresse ventes@software.fr, ou
• Ont « réduction » dans l'objet du message, ou
• Ont le mot « client » quelque part dans l'adresse ou le nom à afficher ("client.service", « Soutien à la clientèle », etc.

Voir aussi

• Barre de filtre rapide
• Utiliser les dossiers virtuels