Een mailinglijst is een sublijst van een adresboek, die wordt gebruikt om e-mail naar een groep contacten te verzenden. Elk contact moet in hetzelfde adresboek staan en een geldig e-mailadres hebben.

Een adresboek kan meerdere mailinglijsten bevatten.

Een mailinglijst aanmaken

1. Open het Adresboek.
2. Klik in het linkerpaneel, rechts van Nieuw contact, op het pictogram Een nieuwe mailinglijst aanmaken. Zie de afbeelding hieronder als gids.

   

3. Het venster 'Nieuwe mailinglijst' wordt geopend. Voer alle vereiste gegevens voor de mailinglijst in zoals hieronder aangegeven.
   • Toevoegen aan: klik op het vervolgkeuzepictogram en selecteer de naam van het adresboek
   • Lijstnaam: voer een passende naam in voor de mailinglijst.
   • Bijnaam lijst: optioneel
   • Omschrijving: optioneel, maar handig om onderscheid te maken tussen meerdere of vergelijkbare mailinglijsten.

   

Contacten toevoegen aan een mailinglijst

Er zijn opties om contacten aan de mailinglijst toe te voegen:

Optie 1 – Contacten toevoegen door e-mailadressen te typen:

1. Typ één e-mailadres per regel.
2. Contacten verschijnen in de volgorde waarin ze zijn toegevoegd, ze kunnen in dit venster niet in deze lijst worden gesorteerd.
3. Klik op OK als u klaar bent.

Optie 2 – Contacten toevoegen door ze in het adresboek te selecteren:

1. Voeg geen e-mailadressen toe via het dialoogvenster Mailinglijst.
2. Sla het venster Mailinglijst op en sluit het door op OK te klikken. Hiermee wordt een lege mailinglijst aangemaakt die kan worden gevuld vanuit de lijst met contacten in het adresboek:

   

3. Selecteer het adresboek dat de nieuwe mailinglijst bevat.
4. Selecteer contacten om ze te markeren.
   • Om verschillende contacten te selecteren: houd de toets CtrlCommand ingedrukt en klik met de linkermuisknop op de contacten.
   • Om een blok te selecteren: selecteer het eerste contact, houd de toets Shift ingedrukt en selecteer het laatste contact.
5. Klik met de linkermuisknop op de geselecteerde gemarkeerde contacten en houd de muisknop ingedrukt om ze vast te pakken.
6. Sleep de contacten naar links en houd de muiscursor boven de naam van de mailinglijst.
7. Laat de muisknop los om de contacten in de mailinglijst te plaatsen. De voorbeeldafbeelding hieronder toont dat drie contacten zijn geselecteerd in het adresboek ‘Zakelijk’ en naar de mailinglijst ‘Groep 1’ zijn gesleept.

   

8. Selecteer de naam van de mailinglijst om te controleren of alle contacten worden vermeld. Het onderstaande voorbeeld toont dat alle drie de contacten met succes zijn toegevoegd aan de nieuwe mailinglijst.

   

Alternatieve methode om een mailinglijst aan te maken

1. Open het Adresboek.
2. Selecteer een adresboeknaam.
3. Selecteer contacten in het adresboek om ze te markeren.
   • Om verschillende contacten te selecteren: houd de toets CtrlCommand ingedrukt en klik met de linkermuisknop op de contacten.
   • Om een blok te selecteren: selecteer het eerste contact, houd de toets Shift ingedrukt en selecteer het laatste contact.

Er wordt aangegeven dat er X aantal contacten zijn geselecteerd en hieronder worden enkele opties geboden:

1. Klik op het pictogram Nieuwe lijst.
2. Er wordt een nieuw venster Mailinglijst geopend met al vooraf ingevulde contacten.
3. Geef de mailinglijst een passende naam en vul eventuele andere vereiste velden in.
4. Klik op de knop OK.

Een mailinglijst bewerken

Er zijn twee manieren om een mailinglijst te bewerken, ofwel via het venster Mailinglijst bewerken ofwel via de weergavelijst van de mailinglijst.

Een contact toevoegen of verwijderen via het venster Mailinglijst bewerken

1. Open het Adresboek.
2. Selecteer de naam van de mailinglijst om deze te markeren, klik op het menupictogram met 3 stippen uiterst rechts en selecteer Lijst bewerken.
3. OF klik met de rechtermuisknop op een mailinglijstnaam en selecteer Lijst bewerken.

Een ander contact toevoegen

1. Typ één e-mailadres van een contact per regel.
2. Klik op OK als u klaar bent.

Een contact verwijderen

1. Markeer het e-mailadres van het contact dat u wilt verwijderen.
2. Klik met de rechtermuisknop op het gemarkeerde e-mailadres en klik op Verwijderen.
3. Klik op OK als u klaar bent.

Een contact rechtstreeks toevoegen aan of verwijderen uit de weergavelijst van de mailinglijst

1. Open het Adresboek.

Een contact toevoegen aan een mailinglijst

1. Selecteer de naam van het adresboek dat de mailinglijst bevat.
2. Klik met de linkermuisknop op geselecteerde gemarkeerde contact(en) en houd de muisknop ingedrukt om ze vast te pakken.
3. Sleep de selectie naar links en houd de muiscursor boven de naam van de mailinglijst.
4. Laat de muisknop los om de selectie in de mailinglijst te plaatsen.

Een contact verwijderen uit een mailinglijst

1. Selecteer de naam van de mailinglijst.
2. Selecteer de contactnaam in de mailinglijst.
3. Klik op de knop Bewerken die wordt getoond in de contactgegevens.
4. Klik op Verwijderen.
5. Klik op Opslaan.

Een nieuwe mailinglijst aanmaken met een subset van contacten die al in een mailinglijst staan

1. Open het Adresboek.
2. Selecteer de naam van de mailinglijst om de contacten te zien.
3. Selecteer contacten in de mailinglijst om ze te markeren.
   • Om verschillende contacten te selecteren: houd de toets CtrlCommand ingedrukt en klik met de linkermuisknop op de contacten.
   • Om een blok te selecteren: selecteer het eerste contact, houd de toets Shift ingedrukt en selecteer het laatste contact.
4. Klik onder N geselecteerde contacten op Nieuwe lijst.
5. Er wordt een nieuw venster Mailinglijst geopend met al vooraf ingevulde contacten.
6. Geef de mailinglijst een passende naam en vul eventuele andere vereiste velden in.
7. Klik op de knop OK.

Er wordt automatisch een nieuwe mailinglijst aangemaakt met de subset van geselecteerde contacten.

E-mailbericht opstellen via een mailinglijst

Er zijn twee methoden die verschillende resultaten opleveren.

Via het adresboek

Handig als u een subset moet selecteren, een contact moet weglaten of de lijst als individuele benoemde contacten wilt verzenden.
Op de Spaces-werkbalk:

• Klik op het pictogram Adresboek.

OF
Op de werkbalk Menubalk:

• Klik op Hulpmiddelen en selecteer Adresboek om te openen.

1. Selecteer de mailinglijst om de contacten te zien.
2. Selecteer contacten om ze te markeren.
   • Om verschillende contacten te selecteren: houd de toets CtrlCommand ingedrukt en klik met de linkermuisknop op de contacten.
   • Om een blok te selecteren: selecteer het eerste contact, houd de toets Shift ingedrukt en selecteer het laatste contact.
   • Om alles te selecteren: selecteer het eerste contact en gebruik CtrlCommandA.
3. U ziet dat er X aantal contacten zijn geselecteerd. Klik op de knop Opstellen.

Er wordt een nieuw venster voor het opstellen van een bericht geopend en elk contact in de mailinglijst verschijnt in het veld Aan. Hierdoor kunt u desgewenst een naam verwijderen.
Indien nodig moet u mogelijk handmatig Bcc selecteren om het veld Bcc in te schakelen, vervolgens alle contacten selecteren en naar het veld Bcc slepen, aangezien uw contacten mogelijk niet willen dat u hun e-mailadres verspreidt.
Voer het onderwerp in; stel het e-mailbericht op en klik op Verzenden.

Via een nieuw op te stellen bericht

Op de werkbalk Koptekst mappenpaneel:

• Klik op de knop + Nieuw bericht.

Er wordt een nieuw venster voor het opstellen van een bericht geopend en aan de linkerkant zou de ‘Adressenzijbalk’ moeten staan.

• Als u de Adressenzijbalk niet kunt zien, dient u deze in te schakelen.
  • Klik op Beeld > Adressenzijbalk of gebruik de toets F9 om de weergave in/uit te schakelen.

1. Selecteer het adresboek dat de mailinglijst bevat.
2. Gebruik de zoekfunctie om de mailinglijst te vinden.
3. Selecteer de mailinglijst.
4. Klik op de knop Toevoegen aan Bcc of een andere optie.

Hiermee wordt de naam van de mailinglijst toegevoegd aan het veld Bcc, Cc of Aan. Let op: de Omschrijving van de mailinglijst wordt tussen haakjes weergegeven.

U kunt de individuele contacten van de mailinglijst in dit formaat niet zien of wijzigen. Maar u kunt overschakelen naar individuele namen: klik met de rechtermuisknop op de naam van de mailinglijst en selecteer Lijst uitvouwen.

U kunt nu het e-mailbericht voltooien met het onderwerp en de inhoud van het bericht en vervolgens op Verzenden klikken.