Skupina kontaktů je dílčí seznam v adresáři, který slouží k odeslání e-mailu skupině kontaktů. Každý kontakt musí být ve stejném adresáři a mít platnou e-mailovou adresu.

Adresář může obsahovat více skupin kontaktů.

Vytvoření skupiny kontaktů

1. Otevřete Adresář.
2. V levém podokně klikněte napravo od tlačítka Nový kontakt na ikonu Vytvořit novou skupinu kontaktů. Jako vodítko poslouží níže uvedený obrázek.

   

3. Otevře se okno „Nová skupina kontaktů“. Zadejte všechny požadované podrobnosti o skupině kontaktů, jak je uvedeno níže.
   • Přidat do: Klikněte na ikonu rozevíracího seznamu a vyberte název adresáře.
   • Název skupiny: Zadejte vhodný název skupiny kontaktů.
   • Přezdívka skupiny: volitelné
   • Popis: volitelné, ale užitečné pro rozlišení mezi více podobnými skupinami kontaktů.

   

Přidání kontaktů do skupiny

Existují možnosti, jak přidat kontakty do skupiny kontaktů:

Možnost 1 – Přidání kontaktů zadáním e-mailových adres:

1. Každou e-mailovou adresu napište na samostatný řádek.
2. Kontakty se zobrazí v pořadí, v jakém byly přidány, v tomto okně je nelze v seznamu seřadit.
3. Po dokončení klikněte na tlačítko OK.

Možnost 2 – Přidání kontaktů výběrem v adresáři:

1. Nepřidávejte e-mailové adresy pomocí dialogového okna Skupina kontaktů.
2. Uložte a zavřete okno Skupina kontaktů kliknutím na tlačítko OK. Tím se vytvoří prázdná skupina kontaktů, kterou lze naplnit pomocí seznamu kontaktů v adresáři:

   

3. Vyberte adresář, který obsahuje novou skupinu kontaktů.
4. Vyberte kontakty, které chcete zvýraznit.
   • Pro výběr různých kontaktů: Podržte klávesu CtrlCommand a klikněte levým tlačítkem myši na kontakty.
   • Pro výběr bloku: Vyberte první kontakt, podržte klávesu Shift a vyberte poslední kontakt.
5. Klikněte levým tlačítkem myši na vybrané zvýrazněné kontakty a podržte jej.
6. Přetáhněte kontakty doleva a najeďte myší na název skupiny kontaktů.
7. Uvolněte tlačítko myši a vložte kontakty do skupiny. Příklad na obrázku níže ukazuje tři kontakty vybrané v adresáři Pracovní a přetažené na skupinu kontaktů Skupina 1.

   

8. Vyberte název skupiny kontaktů a zkontrolujte, zda jsou v ní uvedeny všechny kontakty. Níže uvedený příklad ukazuje, že všechny tři kontakty byly úspěšně přidány do nové skupiny kontaktů.

   

Alternativní způsob vytvoření skupiny kontaktů

1. Otevřete Adresář.
2. Vyberte název adresáře.
3. Vyberte a zvýrazněte kontakty v adresáři.
   • Pro výběr různých kontaktů: Podržte klávesu CtrlCommand a klikněte levým tlačítkem myši na kontakty.
   • Pro výběr bloku: Vyberte první kontakt, podržte klávesu Shift a vyberte poslední kontakt.

Zobrazí se počet vybraných kontaktů a pod ním několik možností:

1. Klikněte na ikonu Nová skupina.
2. Otevře se nové okno Skupina kontaktů s již předvyplněnými kontakty.
3. Pojmenujte skupinu kontaktů vhodným názvem a vyplňte další požadovaná pole.
4. Klikněte na tlačítko OK.

Úprava skupiny kontaktů

Skupinu kontaktů lze upravit dvěma způsoby, a to buď prostřednictvím okna Upravit skupinu kontaktů, nebo prostřednictvím zobrazeného seznamu skupiny kontaktů.

Přidání nebo odebrání kontaktu prostřednictvím okna Upravit skupinu kontaktů

1. Otevřete Adresář.
2. Vyberte a zvýrazněte název skupiny kontaktů, klikněte na ikonu nabídky se třemi tečkami zcela vpravo a vyberte Upravit skupinu.
3. NEBO klikněte pravým tlačítkem myši na název skupiny kontaktů a vyberte Upravit skupinu.

Přidání dalšího kontaktu

1. E-mailovou adresu každého kontaktu zadejte na samostatný řádek.
2. Po dokončení klikněte na tlačítko OK.

Odebrání kontaktu

1. Zvýrazněte e-mailovou adresu kontaktu, který chcete odebrat.
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na zvýrazněnou e-mailovou adresu a klikněte na Odstranit.
3. Po dokončení klikněte na tlačítko OK.

Přidání nebo odebrání kontaktu přímo v zobrazeném seznamu skupiny kontaktů

1. Otevřete Adresář.

Přidání kontaktu do skupiny kontaktů

1. Vyberte název adresáře, který obsahuje skupinu kontaktů.
2. Klikněte levým tlačítkem myši na vybraný zvýrazněný kontakt (kontakty) a podržte jej.
3. Přetáhněte kontakt(y) doleva a najeďte myší na název skupiny kontaktů.
4. Uvolněte tlačítko myši a vložte kontakt(y) do skupiny kontaktů.

Odebrání kontaktu ze skupiny kontaktů

1. Vyberte název skupiny kontaktů.
2. Vyberte jméno kontaktu ve skupině kontaktů.
3. Klikněte na tlačítko Upravit zobrazené v podrobnostech o kontaktu.
4. Klikněte na Odstranit.
5. Klikněte na Uložit.

Vytvoření nové skupiny kontaktů pomocí podmnožiny kontaktů, které jsou již ve skupině kontaktů

1. Otevřete Adresář.
2. Vyberte název skupiny kontaktů, abyste viděli její kontakty.
3. Vyberte a zvýrazněte kontakty ve skupině kontaktů.
   • Pro výběr různých kontaktů: Podržte klávesu CtrlCommand a klikněte levým tlačítkem myši na kontakty.
   • Pro výběr bloku: Vyberte první kontakt, podržte klávesu Shift a vyberte poslední kontakt.
4. Pod nápisem Vybráno N kontaktů klikněte na Nová skupina.
5. Otevře se nové okno Skupina kontaktů s již předvyplněnými kontakty.
6. Pojmenujte skupinu kontaktů vhodným názvem a vyplňte další požadovaná pole.
7. Klikněte na tlačítko OK.

Automaticky se vytvoří nová skupina kontaktů s podmnožinou vybraných kontaktů.

Vytvoření nové zprávy pomocí skupiny

Existují dva způsoby produkující odlišné výsledky.

Prostřednictvím Adresáře

Užitečné, pokud potřebujete vybrat podmnožinu, vynechat kontakt nebo odeslat seznam jako jednotlivé pojmenované kontakty.
Na liště Prostředí:

• Klikněte na ikonu Adresář.

NEBO Na liště nabídek:

• Klikněte na Nástroje a vyberte Kontakty pro otevření.

1. Vyberte skupinu kontaktů, abyste viděli její kontakty.
2. Vyberte a zvýrazněte kontakty.
   • Pro výběr různých kontaktů: Podržte klávesu CtrlCommand a klikněte levým tlačítkem myši na kontakty.
   • Pro výběr bloku: Vyberte první kontakt, podržte klávesu Shift a vyberte poslední kontakt.
   • Pro výběr všech: Vyberte první kontakt a použijte CtrlCommandA.
3. Zobrazí se počet vybraných kontaktů. Klikněte na tlačítko Nová zpráva.

Tím se otevře nové okno pro psaní zprávy a každý kontakt ze skupiny se objeví v poli Komu. To vám v případě potřeby umožňuje odebrat některé jméno.
V případě potřeby může být nutné ručně vybrat Skrytá kopie, aby se pole Skrytá kopie povolilo, a poté vybrat všechny kontakty a přetáhnout je do pole Skrytá kopie – protože vaše kontakty si nemusí přát, abyste jejich e-mailovou adresu rozesílali.
Zadejte předmět, napište e-mail a klikněte na tlačítko Odeslat.

Skrze okno Psaní zprávy

Na nástrojové liště záhlaví panelu složek:

• Klikněte na tlačítko + Nová zpráva.

Otevře se okno pro psaní zprávy a na levé straně by se měla nacházet postranní lišta „Kontakty“.

• Pokud postranní lištu Kontakty nevidíte, musíte ji povolit.
  • Klikněte na Zobrazení > Lišta kontaktů nebo použijte klávesu F9 k přepnutí zobrazení.

1. Vyberte adresář obsahující skupinu kontaktů.
2. K vyhledání skupiny kontaktů použijte vyhledávání.
3. Vyberte skupinu kontaktů.
4. Klikněte na tlačítko Skrytá kopie nebo na jinou možnost.

Tím se název skupiny kontaktů přidá do pole Skrytá kopie, Kopie nebo Komu. Poznámka: v závorkách se zobrazí Popis skupiny kontaktů.

V tomto formátu nemůžete vidět ani měnit jednotlivé kontakty skupiny. Můžete však přepnout na jednotlivá jména: Klikněte pravým tlačítkem myši na název skupiny kontaktů a vyberte Rozbalit skupinu.

Nyní můžete e-mail doplnit o předmět a obsah zprávy a poté kliknout na tlačítko Odeslat.