Una lista de correo es una sublista de una libreta de direcciones, que se utiliza para enviar correo a un grupo de contactos. Cada contacto debe estar en la misma libreta de direcciones y tener una dirección de correo electrónico válida.

Una libreta de direcciones puede tener varias listas de correo.

Crear una lista de correo

1. Abre la Libreta de direcciones.
2. En el panel izquierdo, a la derecha de New Contact, haz clic en el icono Crear una nueva lista de correo. Mira la imagen de abajo como guía.

   

3. Se abre la ventana 'Nueva lista de correo'. Introduce todos los detalles requeridos de la lista de correo como se indica a continuación.
   • Añadir a: Haz clic en el icono desplegable y selecciona el nombre de la libreta de direcciones
   • Nombre de la lista: Introduce un nombre adecuado para la lista de correo.
   • Apodo de la lista: opcional
   • Descripción: opcional, pero útil para diferenciar entre listas de correo múltiples o similares.

   

Añadir contactos a una lista de correo

Hay opciones para añadir contactos a la lista de correo:

Opción 1 - Añadir contactos escribiendo las direcciones de correo electrónico:

1. Escribe una dirección de correo electrónico por línea.
2. Los contactos aparecerán en el orden en que se añadan, no se pueden ordenar en esta lista en esta ventana.
3. Haz clic en Aceptar cuando termines.

Opción 2 - Añadir contactos seleccionándolos en la libreta de direcciones:

1. No añadas direcciones de correo electrónico usando el diálogo de la Lista de Correo.
2. Guarda y cierra la ventana de la Lista de Correo haciendo clic en Aceptar. Esto crea una Lista de Correo vacía que se puede rellenar utilizando la lista de contactos de la libreta de direcciones:

   

3. Selecciona la libreta de direcciones que contiene la nueva lista de correo.
4. Selecciona para resaltar los contactos.
   • Para seleccionar varios contactos: Mantén pulsada la tecla CtrlCommand y haz clic con el botón izquierdo en los contactos.
   • Para seleccionar un bloque: Selecciona el primer contacto, mantén pulsada la tecla Shift y selecciona el último contacto.
5. Haz clic con el botón izquierdo y mantén pulsado sobre los contactos seleccionados y resaltados para agarrarlos.
6. Arrastra los contactos hacia la izquierda y pasa el cursor sobre el nombre de la lista de correo.
7. Suelta el botón del ratón para soltar los contactos en la lista de correo. La imagen de ejemplo de abajo muestra que se seleccionaron tres contactos en la libreta de direcciones Business y se arrastraron sobre la Lista de Correo Group 1.

   

8. Selecciona el nombre de la Lista de Correo para comprobar que todos los contactos están en la lista. El ejemplo de abajo muestra que los tres contactos se han añadido con éxito a la nueva Lista de Correo.

   

Método alternativo para crear una Lista de Correo

1. Abre la Libreta de direcciones.
2. Selecciona un nombre de libreta de direcciones.
3. Selecciona para resaltar los contactos en la libreta de direcciones.
   • Para seleccionar varios contactos: Mantén pulsada la tecla CtrlCommand y haz clic con el botón izquierdo en los contactos.
   • Para seleccionar un bloque: Selecciona el primer contacto, mantén pulsada la tecla Shift y selecciona el último contacto.

Dirá X número de contactos seleccionados y debajo ofrecerá algunas opciones:

1. Haz clic en el icono New List.
2. Se abre una nueva ventana de Lista de Correo con los contactos ya preingresados.
3. Dale a la Lista de Correo un nombre adecuado y completa cualquier otro campo requerido.
4. Haz clic en el botón Aceptar.

Editar una Lista de Correo

Hay dos maneras de editar una Lista de Correo, ya sea a través de la ventana del nombre Editar Lista de Correo o a través de la lista de visualización de la Lista de Correo.

Añadir o eliminar un contacto a través de la ventana Editar Lista de Correo

1. Abre la Libreta de direcciones.
2. Selecciona el nombre de la Lista de Correo para resaltarlo, haz clic en el icono del menú de 3 puntos en el extremo derecho y selecciona Edit List.
3. O haz clic derecho en el nombre de una Lista de Correo y selecciona Edit List.

Añadir otro contacto

1. Escribe la dirección de correo electrónico de un contacto por línea.
2. Haz clic en Aceptar cuando termines.

Eliminar un contacto

1. Resalta la dirección de correo electrónico del contacto que deseas eliminar.
2. Haz clic derecho en la dirección de correo electrónico resaltada y haz clic en Delete.
3. Haz clic en Aceptar cuando termines.

Añadir o eliminar un contacto directamente en la lista de visualización de la Lista de Correo

1. Abre la Libreta de direcciones.

Añadir un contacto a una Lista de Correo

1. Selecciona el nombre de la libreta de direcciones que contiene la Lista de Correo.
2. Haz clic con el botón izquierdo y mantén pulsado sobre el/los contacto(s) seleccionado(s) y resaltado(s) para agarrarlos.
3. Arrastra el/los contacto(s) hacia la izquierda y pasa el cursor sobre el nombre de la lista de correo.
4. Suelta el botón del ratón para soltar el/los contacto(s) en la lista de correo.

Eliminar un contacto de la Lista de Correo

1. Selecciona el nombre de la Lista de Correo.
2. Selecciona el nombre del contacto en la Lista de Correo.
3. Haz clic en el botón Edit que se muestra en los detalles del contacto.
4. Haz clic en Delete.
5. Haz clic en Save.

Crear una nueva Lista de Correo utilizando un subconjunto de contactos que ya están en una Lista de Correo

1. Abre la Libreta de direcciones.
2. Selecciona el nombre de la Lista de Correo para ver los contactos.
3. Selecciona para resaltar los contactos en la Lista de Correo.
   • Para seleccionar varios contactos: Mantén pulsada la tecla CtrlCommand y haz clic con el botón izquierdo en los contactos.
   • Para seleccionar un bloque: Selecciona el primer contacto, mantén pulsada la tecla Shift y selecciona el último contacto.
4. Debajo de N contactos seleccionados, haz clic en New List.
5. Se abre una nueva ventana de Lista de Correo con los contactos ya preingresados.
6. Dale a la Lista de Correo un nombre adecuado y completa cualquier otro campo requerido.
7. Haz clic en el botón Aceptar.

Se crea automáticamente una nueva Lista de Correo con el subconjunto de contactos seleccionados.

Crear un correo electrónico utilizando una lista de correo

Hay dos métodos que producen diferentes resultados.

A través de la Libreta de direcciones

Útil si necesitas seleccionar un subconjunto, omitir un contacto o enviar la lista como contactos individuales con nombre.
En la barra de herramientas Espacios:

• Haz clic en el icono Libreta de direcciones.

O En la barra de herramientas de la Barra de Menú:

• Haz clic en Tools y selecciona Direcciones para abrir.

1. Selecciona la lista de correo para ver los contactos.
2. Selecciona para resaltar los contactos.
   • Para seleccionar varios contactos: Mantén pulsada la tecla CtrlCommand y haz clic con el botón izquierdo en los contactos.
   • Para seleccionar un bloque: Selecciona el primer contacto, mantén pulsada la tecla Shift y selecciona el último contacto.
   • Para seleccionar todo: Selecciona el primer contacto y usa CtrlCommandA.
3. Verás X número de contactos seleccionados. Haz clic en el botón Redactar.

Esto abrirá una nueva ventana de redacción de mensajes, y cada contacto en la lista de correo aparecerá en el campo Para. Esto te permite eliminar un nombre, si lo deseas.
Si es necesario, puede que tengas que seleccionar manualmente CCO para habilitar el campo CCO, luego seleccionar todos los contactos y arrastrarlos al campo CCO, ya que es posible que tus contactos no quieran que distribuyas su dirección de correo electrónico.
Introduce el Asunto; Redacta el correo electrónico y haz clic en Enviar.

A través de un nuevo mensaje de redacción

En la barra de herramientas del Encabezado del Panel de Carpetas:

• Haz clic en el botón + New Message.

Se abrirá una nueva ventana de redacción de mensajes, y en el lado izquierdo debería estar la 'Barra lateral de contactos'.

• Si no puedes ver la Barra lateral de contactos, necesitas habilitarla.
  • Haz clic en Ver > Panel lateral de contactos o usa la tecla F9 para alternar la vista.

1. Selecciona la libreta de direcciones que contiene la lista de correo.
2. Usa la búsqueda para ayudar a localizar la Lista de Correo.
3. Selecciona la lista de correo.
4. Haz clic en el botón Agregar a CCO u otra opción.

Esto añadirá el nombre de la lista de correo en el campo CCO, CC o Para. Nota: muestra la Descripción de la Lista de Correo entre paréntesis.

No puedes ver ni alterar los contactos individuales de la lista de correo en este formato. Pero puedes cambiar a nombres individuales: Haz clic derecho en el nombre de la Lista de Correo y selecciona Expand List.

Ahora puedes completar el correo electrónico con el asunto y el contenido del mensaje, y luego hacer clic en Enviar.