Thunderbird proporciona la capacidad de archivar mensajes; es decir, mover mensajes de su carpeta actual a una carpeta de archivo dedicada. Esto facilita mantener limpia la Bandeja de entrada y otras carpetas. El archivo puede residir tanto en el buzón de tu cuenta (en el caso de las cuentas IMAP, esto incluye el servidor de correo) como en una carpeta local. El uso de una carpeta local te ayudará a no alcanzar el límite de cuota de tu servidor de correo. Los mensajes archivados siguen siendo indexados por la búsqueda de Thunderbird.

¿Cómo hago para archivar mis mensajes?

Los mensajes solo pueden archivarse de manera manual, no de manera automática. Para archivar uno o más mensajes, selecciona los mensajes deseados y después haz clic en el botón Archivar o presiona la tecla A en tu teclado. Es recomendable que no selecciones más de 2.000 mensajes a la vez.

¿Cómo puedo configurar el archivo de mensajes?

Configurar la ubicación de los archivos

La ubicación de los mensajes archivados se configura individualmente para cada cuenta de correo electrónico. Haz clic en el botón de menú de Thunderbird ≡ y elige Account Settings. En el panel de cuentas, haz clic en Copias & Carpetas debajo de la cuenta de correo electrónico deseada en el panel izquierdo. En la sección Archivar mensajes, utiliza la configuración en Mantener los archivos de mensajes en para establecer la ubicación del archivo (ya sea en el buzón de tu cuenta o en una carpeta local) o para desactivar la función por completo.

Configurar la jerarquía de carpetas de los archivos

Puedes definir la estructura de la carpeta de archivo haciendo clic en el botón Archive options... en la sección Archivar mensajes. Allí puedes elegir si quieres mantener todos tus mensajes archivados en una sola carpeta, o archivarlos en subcarpetas anuales o mensuales. También es posible mantener la estructura de carpetas original de tus mensajes cuando se archivan.

Múltiples identidades por cuenta

Si has configurado identidades adicionales para una cuenta de correo electrónico, la ubicación de archivado y la estructura de carpetas se pueden configurar por separado para cada identidad.