为大容量附件使用文件链接

多数电子邮件服务器不接受含有大容量附件的邮件。各个邮件服务器对于附件大小的限制条件不同,您可以发送含大容量附件的邮件,但接收邮件的服务器可能会拒绝。这超出了 Thunderbird 的控制范围。

对于 Thunderbird 13 以及更新的版本,Thunderbird 提供了文件链接功能,通过对云存储服务的支持解决了这个问题。它允许您将附件上传到云存储服务,然后将附件替换为一个链接显示在邮件中。收件人可以通过点击链接下载附件。这么做的好处是,发送和接收大型文件的速度要快得多,而且为您和收件人双方节省了磁盘空间。

您在使用 Thunderbird 文件链接的同时,亦可使用传统附件。例如,您可以将小文件直接放在邮件中,同时使用文件链接发送大文件附件。

以下简要介绍了如何配置 Hightail(原 YouSendIt )云存储服务来使用文件链接。Box 是另一默认支持的提供商。另外社区也积极通过了包括 FileRun、hubiC、Mega, ownCloud-based services、Pydio(以前叫 AjaXplorer)、Synnefo 和 ~okeanos 在内的附加组件用以加入对其他提供商的支持。

配置文件链接

在使用文件链接之前,您需要创建某一个云存储服务的帐户(或配置现有帐户)。

  1. 点击 Thunderbird 窗口顶部的 工具 菜单并选择选项点击菜单栏中的 Thunderbird 菜单,选择 首选项点击 Thunderbird 窗口顶部的 编辑 菜单,选择 首选项,或点击菜单按钮 New Fx Menu fx57menu 后选择 选项首选项
  2. 点击附件面板,然后选择发送标签。
  3. 点击添加按钮。面板 Set up Filelink 会打开。
  4. 从下拉列表中选择想要添加的供应商。
    • 如果您选择Box,请单击设立帐号, 或点击获取一个 Box 账户创建新账户。
      注意: 为了设置不同的账号,您需要首先安装提供者的附加组件(参看后面。)
  5. 点击 设立帐号继续设置。

FilelinkDialog

如果您选择了创建新的帐户,将打开一个浏览器窗口,显示服务提供商的注册页面。按照说明创建帐户即可。您将收到由提供商发送的一封验证电子邮件,点击邮件中的验证链接来激活您的帐户。如上图所示,在对话框中输入您的用户名(您的电子邮件地址),并按照提示输入密码。

在配置对话框中,可以选中大于此数值的文件提议分享,则 Thunderbird 会在邮件附件超过指定大小(以 MB 为单位)的时候提示您使用文件链接功能。

使用文件链接

当您将文件附加到邮件时,如果文件大小超过上述规定的数额,Thunderbird 会自动提供文件链接功能:

FileLinkAsk

若需要强制使用文件链接(而不是由 Thunderbird 确定文件是否超出指定大小),您可以点击下箭头旁边的按钮 附加 使用文件链接菜单选项。

点击 链接 按钮,将文件上传到云存储服务提供商。(或者,亦可点击 忽略 使用 传统附件。)


点击 链接 选项,提示信息将变成:

FileLinkLinkingMessage

链接创建结束后,附件就已经上传至云存储服务提供商了。您的邮件正文将加入如下所示的一段文字与链接。

FileLinkLinked

注意: 本消息将是纯文本的,如果在账户设置中关闭 按HTML格式编辑消息

当收件人收到邮件时,将会看到同样的信息。点击邮件中的链接将为收件人打开附件对应的下载页面。


文件链接的常见问题

通过文件链接发送的附件不存储在 Mozilla 的服务器上。每个云存储服务提供商有各自的隐私政策和服务条款。这项功能已经通过上述提到的服务提供商的审阅,符合它们的相关政策。

问:Mozilla 是否知道用户使用了哪个提供商的服务?

答:Mozilla 不知道用户选择了哪个服务。服务提供商的相关配置存储在本地。

问:目前支持哪些存储服务?

答:我们已经与 BoxHightail 达成了协议,它们的服务会直接集成到 Thunderbird。我们和 Hightail 之间的协议不再有效。您可以安装附加组件以支持更多的云服务,如:

  • 最后,您也可以安装 WebDAV for Filelink 这个扩展通过 WebDAV 服务器使用文件链接。

问:云存储服务提供商能否查看我的附件?

答:除非你加密了上传的文件,否则提供商和任何知道该附件链接的人均可以查看您的文件。您需要自己决定使用哪个服务。(通常情况下,在服务提供商的条款中均有关于隐私权的陈述。)请注意,标准的附件功能也没有加密。当您以“常规”的方式发送附件时,该文件可以被任何处于您的系统和收件人系统(如电子邮件服务提供商)之间中间人访问。文件链接功能增加了安全性,文件上传到存储服务提供商的过程均经过 HTTPS 加密。

问:我的文件将在云存储服务站点保存多长时间?

答:文件将一直可以被访问,直到您将其删除。您可以登录到提供商的网站,以查看和删除文件。

问:你们能否支持其他的服务提供商或协议?

答:我们有计划支持 SpiderOak 服务。如果想添加更多的服务或协议的支持,我们也有一个“Up-for-grabs”项目可用。也可以看一下 Developer documentation for the Filelink feature.

问:我不喜欢将我的文件储存到第三方。能否使用常规的方式添加附件?

答:常规电子邮件附件的工作方式仍然与之前一样。我们只是提供了一种选择上传大附件至其他地方的功能。Thunderbird 中对大文件的定义默认为 1 MB,这可以在 Thunderbird 首选项中定制:

  1. 点击 Thunderbird 窗口顶部的 工具 菜单并选择选项点击菜单栏中的 Thunderbird 菜单,选择 首选项点击 Thunderbird 窗口顶部的 编辑 菜单,选择 首选项,或点击菜单按钮 New Fx Menu fx57menu 后选择 选项首选项
  2. 点击附件面板,然后选择发送标签。
  3. 设置文件链接提示的文件大小。

要完全关闭提示,可以取消选择大于此数值的文件提议分享选项。

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