为大容量附件使用文件链接

多数电子邮件服务器不接受含有大容量附件的邮件。各个邮件服务器对于附件大小的限制条件不同,您可以发送含大容量附件的邮件,但接收邮件的服务器可能会拒绝。这超出了 Thunderbird 的控制范围。

对于 Thunderbird 13 以及更新的版本,Thunderbird 提供了文件链接功能,通过对云存储服务的支持解决了这个问题。它允许您将附件上传到云存储服务,然后将附件替换为一个链接显示在邮件中。收件人可以通过点击链接下载附件。这么做的好处是,发送和接收大型文件的速度要快得多,而且为您和收件人双方节省了磁盘空间。

您在使用 Thunderbird 文件链接的同时,亦可使用传统附件。例如,您可以将小文件直接放在邮件中,同时使用文件链接发送大文件附件。

以下简要介绍了如何配置 Hightail(原 YouSendIt )云存储服务来使用文件链接。Box 是另一默认支持的提供商。另外社区也积极通过了包括 FileRun、hubiC、Mega, ownCloud-based services、Pydio(以前叫 AjaXplorer)、Synnefo 和 ~okeanos 在内的附加组件用以加入对其他提供商的支持。

配置文件链接

在使用文件链接之前,您需要创建某一个云存储服务的帐户(或配置现有帐户)。

  1. 点击 Thunderbird 窗口顶部的 工具 菜单 Alt + T,选择 选项…选项点击菜单栏中的 Thunderbird 菜单,选择 首选项点击 Thunderbird 窗口顶部的 编辑 菜单,选择 首选项,或点击应用程序的“菜单”按钮 New Fx Menu 后选择 选项…选项首选项首选项
  2. 点击附件面板,然后选择发送标签。
  3. 点击添加按钮。面板 Set up Filelink 会打开。
  4. 从下拉列表中选择想要添加的供应商。
    • 如果您选择Box,请单击设立帐号, 或点击获取一个 Box 账户创建新账户。
      注意: 为了设置不同的账号,您需要首先安装提供者的附加组件(参看后面。)
  5. 点击 设立帐号继续设置。

FilelinkDialog

如果您选择了创建新的帐户,将打开一个浏览器窗口,显示服务提供商的注册页面。按照说明创建帐户即可。您将收到由提供商发送的一封验证电子邮件,点击邮件中的验证链接来激活您的帐户。如上图所示,在对话框中输入您的用户名(您的电子邮件地址),并按照提示输入密码。

在配置对话框中,可以选中大于此数值的文件提议分享,则 Thunderbird 会在邮件附件超过指定大小(以 MB 为单位)的时候提示您使用文件链接功能。

使用文件链接

当您将文件附加到邮件时,如果文件大小超过上述规定的数额,Thunderbird 会自动提供文件链接功能:

FileLinkAsk

若需要强制使用文件链接(而不是由 Thunderbird 确定文件是否超出指定大小),您可以点击下箭头旁边的按钮 附加 使用文件链接菜单选项。

点击 链接 按钮,将文件上传到云存储服务提供商。(或者,亦可点击 忽略 使用 传统附件。)


点击 链接 选项,提示信息将变成:

FileLinkLinkingMessage

链接创建结束后,附件就已经上传至云存储服务提供商了。您的邮件正文将加入如下所示的一段文字与链接。

FileLinkLinked

注意: 本消息将是纯文本的,如果在账户设置中关闭 按HTML格式编辑消息

当收件人收到邮件时,将会看到同样的信息。点击邮件中的链接将为收件人打开附件对应的下载页面。


文件链接的常见问题

通过文件链接发送的附件不存储在 Mozilla 的服务器上。每个云存储服务提供商有各自的隐私政策和服务条款。这项功能已经通过上述提到的服务提供商的审阅,符合它们的相关政策。

问:Mozilla 是否知道用户使用了哪个提供商的服务?

答:Mozilla 不知道用户选择了哪个服务。服务提供商的相关配置存储在本地。

问:目前支持哪些存储服务?

答:我们已经与 BoxHightail 达成了协议,它们的服务会直接集成到 Thunderbird。我们和 Hightail 之间的协议不再有效。您可以安装附加组件以支持更多的云服务,如:

  • 最后,您也可以安装 WebDAV for Filelink 这个扩展通过 WebDAV 服务器使用文件链接。

问:云存储服务提供商能否查看我的附件?

答:除非你加密了上传的文件,否则提供商和任何知道该附件链接的人均可以查看您的文件。您需要自己决定使用哪个服务。(通常情况下,在服务提供商的条款中均有关于隐私权的陈述。)请注意,标准的附件功能也没有加密。当您以“常规”的方式发送附件时,该文件可以被任何处于您的系统和收件人系统(如电子邮件服务提供商)之间中间人访问。文件链接功能增加了安全性,文件上传到存储服务提供商的过程均经过 HTTPS 加密。

问:我的文件将在云存储服务站点保存多长时间?

答:文件将一直可以被访问,直到您将其删除。您可以登录到提供商的网站,以查看和删除文件。

问:你们能否支持其他的服务提供商或协议?

答:我们有计划支持 SpiderOak 服务。如果想添加更多的服务或协议的支持,我们也有一个“Up-for-grabs”项目可用。也可以看一下 Developer documentation for the Filelink feature.

问:我不喜欢将我的文件储存到第三方。能否使用常规的方式添加附件?

答:常规电子邮件附件的工作方式仍然与之前一样。我们只是提供了一种选择上传大附件至其他地方的功能。Thunderbird 中对大文件的定义默认为 1 MB,这可以在 Thunderbird 首选项中定制:

  1. 点击 Thunderbird 窗口顶部的 工具 菜单 Alt + T,选择 选项…选项点击菜单栏中的 Thunderbird 菜单,选择 首选项点击 Thunderbird 窗口顶部的 编辑 菜单,选择 首选项,或点击应用程序的“菜单”按钮 New Fx Menu 后选择 选项…选项首选项首选项
  2. 点击附件面板,然后选择发送标签。
  3. 设置文件链接提示的文件大小。

要完全关闭提示,可以取消选择大于此数值的文件提议分享选项。

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