使用过滤器管理邮件

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  • 修订编号： 78158
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  • 创建者： Aaron_liu
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修订原文
修订内容

邮件过滤器可以使您设置 Thunderbird 实现自动管理邮件的功能。过滤器可以移动邮件到文件夹，删除邮件，转发邮件至其他电子邮箱，等等。

创建邮件过滤器

1. 在菜单栏，点击 工具，然后点击 消息过滤器。

2. 点击 新建。 会出现一个过滤器规则 对话框。

3. 在 "过滤器名称" 一栏，给过滤器输入一个名字。

4. 在下面的 "执行过滤器，当"一栏, 勾选其中的一项或两项。

注意：大多数情况下，您不需要更改“手动运行”和“正在获取新邮件：”这两个选项的默认设置。

5. 在 "正在获取新邮件： "选项的下拉菜单中，选择 在垃圾邮件分级之前过滤 或 在垃圾邮件分级之后过滤。

6. 为你想要应用的规则选择 属性， 检验 和值 ：

  • 属性 是邮件的某一元素或特征，例如“主题”或“发件人”
  • 检验 是属性的可选项，例如 “包含” 或 “在我的通讯录中”
  • 值 是匹配“检验”的具体的细节，比如邮件地址或关键字

7. 为邮件选择符合这些标准的一个或多个执行动作。

Elements of a new Filter Rules dialog-updated

注意: 如果要添加另一条规则，在上一条规则的最后，点击添加按钮 + 。如果要删除一条规则，点击 删除按钮删除规则 –.

8. 点击确定.

9. 过滤器会自动应用于新收到的邮件。如果你想对已经收到邮件应用规则，在 消息过滤器 对话框，点击按钮 立即执行 。

过滤器举例

添加星标

您可能希望对您工作领域的所有邮件自动添加星标，使他们与您收件箱邮件中其他邮件相比更加醒目。你可以创建这样一个过滤器：

Filter example, add Star

建议：你可以直接从发件人的邮件之中使用发件人电子邮件地址创建一个过滤器。在邮件头中，右键点击发件人地址，然后点击“对此创建过滤器”。默认情况下，新的过滤器以 发件人 | 是 | (发件人的电子邮件地址) 这样的规则开始。

移动至其他文件夹

你可能希望从杂乱的收件箱中过滤掉低优先级的邮件。例如，你可能已经选择接收来自你经常光顾的商家的通知，但是想让这些通知出现在一个单独的文件夹中。

首先，通过点击 文件 | 新建 | 文件夹，创建一个名为“优惠”（或其他类似的名字）的文件夹，然后你可以创建一个过滤器，比如：

Filter example, move to "Promotions" folder

点选 "满足以下任一条件"后，所有的邮件中只要满足这些条件中的其中一条，就会被从收件箱移动到优惠文件夹：

  • 发件人地址是 sales@software.biz，或
  • 主题中带有 “促销” 字样，或
  • 地址或显示名称中带有 “customer” 字样 (“customer.service”, “Customer Support” 等等)
注意：同样，您也可以用过滤器来过滤和处理那些您没有注册的促销活动的垃圾邮件，并不推荐您这样做。相反，应考虑使用using Thunderbird's junk mail controls， 这是专门用来处理垃圾邮件的设置。
建议：如果你的某一个过滤器出现问题，尝试从小处做起一点点修正它，直到问题修复。 例如，你可能已经编写了一个过滤器将某些新邮件移动到不同的文件夹下，但是过滤器好像并未起作用。修改邮件过滤器，使它给所有新邮件添加星标，如果过滤器生效了，那么修改它，使它仅仅给你想移动的邮件添加星标，如果过滤器生效，那么修改它，将过滤器的执行动作修改为移动邮件而不是添加星标。

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