使用过滤器管理邮件

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邮件过滤器允许您通过设置 Thunderbird 实现自动管理邮件的功能。每个账号都可以创建自己的过滤器。使用过滤器可以移动邮件到文件夹,删除邮件,转发邮件至其他电子邮箱,等等。

过滤器何时执行?

当您收到新邮件 - 选中 正在获取新邮件 (默认),过滤器就被应用到收件箱中的新邮件。这可以发生在 Thunderbird 的垃圾邮件分级之前或之后。如果您对过滤的邮件本身感到困难,选择之后过滤选项。

当您发送邮件 - 选中 发送后。过滤器仅被应用到正在发送的邮件。

当您存档邮件 - 选中 存档 。过滤器会被应用到所有存档的邮件。

过滤器按照在规则列表中的显示顺序依次执行,除非该顺序不可能。这种情况下,您将看到 注意:过滤器将按照不同顺序运行 的消息和 查看执行顺序 的链接。点击链接,您将看到使用顺序。 例如:如果一个过滤器将消息移动到另一个文件夹,然后下一个过滤器用于回复,那么由于消息已经不在这个文件夹中,回复过滤器将失效。 Thunderbird 将改变顺序,让回复过滤器在移动过滤器之前执行。

filter order warning

那些文件夹被过滤?

当过滤器选中手动运行,您可以将其应用到特殊的文件夹。而自动执行的过滤器是不可以的。

自动应用过滤器仅适用于收件箱,就像存档过滤器仅适用于存档过程,发送后过滤器仅适用于发送过程。其他类型文件夹不受影响。

创建新过滤器

1. 点击应用菜单按钮 New Fx Menu,点击 T工具,然后点击 消息过滤器

2. 点击 新建,会出现一个过滤器规则 对话框。

3. 在 "过滤器名称" 一栏,给过滤器输入一个名字。

4. 在下面的 "执行过滤器,当" 一栏, 勾选其中的一项或两项。

注意:大多数情况下,您不需要更改 “手动运行” 和 “正在获取新邮件:” 这两个选项的默认设置。

5. 在 "正在获取新邮件:" 选项的下拉菜单中,选择 在垃圾邮件分级之前过滤在垃圾邮件分级之后过滤

6. 为您想要应用的规则选择 属性检验

  • 属性 是邮件的某一元素或特征,例如 “主题” 或 “发件人”
  • 检验 是属性的可选项,例如 “包含” 或 “在我的通讯录中”
  • 是匹配 “检验” 的具体的细节,比如电子邮件地址或关键字

7. 为符合这些标准的邮件选择一个或多个执行动作。

Elements of a new Filter Rules dialog-updated

注意:如果要添加另一条规则,在上一条规则的最后,点击添加按钮 +。如果要删除一条规则,点击删除按钮

8. 点击确定。

9. 在 消息过滤器 对话框的最上面一行,为过滤器选择账号(从下拉列表)。

10. 如果想对已经收到邮件应用新过滤器,在 消息过滤器 对话框,点击 立即执行。过滤器在保存后会自动应用于所有新收到的邮件。

过滤器举例

添加星标

您可能希望对工作领域的所有邮件自动添加星标,从而比收件箱中其他邮件更加醒目。您可以创建这样一个过滤器:

Filter example, add Star

建议:您可以直接从发件人的邮件中使用发件人电子邮件地址创建一个过滤器。在邮件头中,右键点击发件人地址,然后点击 “对此创建过滤器”。默认情况下,新的过滤器以 发件人 | 是 | (发件人的电子邮件地址) 这样的规则开始。

移至其他文件夹

您可能希望从杂乱的收件箱中过滤掉低优先级的邮件。例如,您可能已经选择接收经常光顾的商家的通知,但是想让这些通知出现在一个单独的文件夹中。

首先,通过点击 文件 > 新建 > 文件夹,创建一个名为 “优惠”(或其他类似的名称)的文件夹,然后您可以创建一个过滤器,比如:

Filter example, move to "Promotions" folder

点选 "满足以下任一条件" 后,所有邮件中只要满足这些条件中的其中一条,就会被从收件箱自动移至优惠文件夹:

  • 发件人地址是 sales@software.biz,或
  • 主题中带有 “促销” 字样,或
  • 地址或显示名称中带有 “customer” 字样 (“customer.service”, “Customer Support” 等等)
注意:同样,您也可以用过滤器来过滤和处理那些您没有注册的促销活动的垃圾邮件,并不推荐您这样做。相反,应考虑使用 using Thunderbird's junk mail controls,这是专门用来处理垃圾邮件的设置。
建议:如果某个过滤器出现问题,尝试从小处做起一点点修正它,直到问题修复。例如,您可能已经编写了一个过滤器将某些新邮件移动到不同的文件夹下,但是过滤器好像并未起作用。修改邮件过滤器,让它给所有新邮件添加星标。如果过滤器生效,那么修改它,使它仅仅给您想移动的邮件添加星标。如果过滤器生效,那么修改它,将过滤器的执行动作修改为移动邮件而不是添加星标。

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