邮件过滤器允许您通过设置 Thunderbird 实现自动管理邮件的功能。每个账号都可以创建自己的过滤器。使用过滤器可以移动邮件到文件夹,删除邮件,转发邮件至其他电子邮箱,等等。
过滤器何时执行?
当您收到新邮件 - 选中 正在获取新邮件 (默认),过滤器就被应用到收件箱中的新邮件。这可以发生在 Thunderbird 的垃圾邮件分级之前或之后。如果您对过滤的邮件本身感到困难,选择之后过滤选项。
当您发送邮件 - 选中 发送后。过滤器仅被应用到正在发送的邮件。
当您存档邮件 - 选中 存档 。过滤器会被应用到所有存档的邮件。
过滤器按照在规则列表中的显示顺序依次执行,除非该顺序不可能。这种情况下,您将看到 注意:过滤器将按照不同顺序运行 的消息和 查看执行顺序 的链接。点击链接,您将看到使用顺序。 例如:如果一个过滤器将消息移动到另一个文件夹,然后下一个过滤器用于回复,那么由于消息已经不在这个文件夹中,回复过滤器将失效。 Thunderbird 将改变顺序,让回复过滤器在移动过滤器之前执行。
那些文件夹被过滤?
当过滤器选中手动运行,您可以将其应用到特殊的文件夹。而自动执行的过滤器是不可以的。
自动应用过滤器仅适用于收件箱,就像存档过滤器仅适用于存档过程,发送后过滤器仅适用于发送过程。其他类型文件夹不受影响。
创建新过滤器
1. 点击应用菜单按钮 ,点击
,然后点击 。2. 点击
,会出现一个过滤器规则 对话框。3. 在 "过滤器名称" 一栏,给过滤器输入一个名字。
4. 在下面的 "执行过滤器,当" 一栏, 勾选其中的一项或两项。
5. 在 "正在获取新邮件:" 选项的下拉菜单中,选择 在垃圾邮件分级之前过滤 或 在垃圾邮件分级之后过滤。
6. 为您想要应用的规则选择 属性, 检验 和 值 :
- 属性 是邮件的某一元素或特征,例如 “主题” 或 “发件人”
- 检验 是属性的可选项,例如 “包含” 或 “在我的通讯录中”
- 值 是匹配 “检验” 的具体的细节,比如电子邮件地址或关键字
7. 为符合这些标准的邮件选择一个或多个执行动作。
8. 点击确定。
9. 在 消息过滤器 对话框的最上面一行,为过滤器选择账号(从下拉列表)。
10. 如果想对已经收到邮件应用新过滤器,在 消息过滤器 对话框,点击
。过滤器在保存后会自动应用于所有新收到的邮件。过滤器举例
添加星标
您可能希望对工作领域的所有邮件自动添加星标,从而比收件箱中其他邮件更加醒目。您可以创建这样一个过滤器:
移至其他文件夹
您可能希望从杂乱的收件箱中过滤掉低优先级的邮件。例如,您可能已经选择接收经常光顾的商家的通知,但是想让这些通知出现在一个单独的文件夹中。
首先,通过点击
,创建一个名为 “优惠”(或其他类似的名称)的文件夹,然后您可以创建一个过滤器,比如:
点选 "满足以下任一条件" 后,所有邮件中只要满足这些条件中的其中一条,就会被从收件箱自动移至优惠文件夹:
- 发件人地址是 sales@software.biz,或
- 主题中带有 “促销” 字样,或
- 地址或显示名称中带有 “customer” 字样 (“customer.service”, “Customer Support” 等等)