Filelink-palvelu suurille liitetiedostoille

Useat sähköpostipalvelimet eivät hyväksy viestejä, joissa on isoja liitetiedostoja. Ison liitetiedoston koon raja riippuu postipalvelimen asetuksista. Saattaa olla, että lähettäjä pystyy lähettämään viestin, jossa on suuri liitetiedosto, mutta vastaanottajan postipalvelin hylkää sen. Tämä on asia, johon Thunderbird ei pysty vaikuttamaan.

Thunderbirdin Filelink-palvelu poistaa tämän ongelman tarjoamalla tuen verkkotallennustilalle. Liitteet ladataan verkkotallennustilaan ja viestissä liite korvataan linkillä. Viestin vastaanottajan napsauttaessa linkkiä ladataan liite verkkotallennustilasta. Lisähyötynä on se, että suurien tiedostojen lähettäminen ja vastaanottaminen on nopeampaa sekä lähettäjälle, että vastaanottajalle ja lisäksi molemmat säästävät koneensa levytilaa.

Huomaa, että Thunderbirdin Filelink-palvelua voidaan käyttää yhdessä perinteisten liitteiden rinnalla. Esimerkiksi pienet liitetiedostot voidaan lähettää suoraan viestin kanssa ja Filelink-palvelua voidaan käyttää samassa viestissä suurille liitteille.

Alla olevat ohjeet näyttävät, kuinka Filelink-palvelu asetetaan toimimaan Box-verkkotallennustilan kanssa. Olemme sopineet Boxin kanssa heidän palvelujensa integroimisesta Thunderbirdiin. Aikaisemmin meillä oli sopimus myös Hightail-palveluntarjoajan (joka tunnettiin aiemmin nimellä YouSendIt) kanssa. Kehittäjäyhteisö on kuitenkin lisännyt aktiivisesti tukea myös muille palveluille, (mm. FileRun, hubiC, Mega, aiemmin AjaXplorerina tunnettu Pydio, Synnefo ja ~okeanos) lisäosien avulla.

Filelink-palvelun asetukset

Jos haluat käyttää Filelink-palvelua, on ensin luotava uusi tili verkkotallennustilan tarjoajan kanssa (tai määritettävä Thunderbirdille olemassa oleva tili).

  1. Napsauta Thunderbird-ikkunan yläosassa Työkalut-valikkoa ja valitse AsetuksetNapsauta valikkopalkissa Thunderbird-valikkoa ja valitse AsetuksetNapsauta Thunderbird-ikkunan yläosassa Muokkaa-valikkoa ja valitse Asetukset, tai napsauta Valikko-painiketta New Fx Menu fx57menu ja valitse AsetuksetAsetukset. .
  2. Valitse Liitetiedostot-paneeli ja siinä Lähtevät-välilehti.
  3. Napsauta Lisää-painiketta. "Aseta Filelink-palvelu" -keskusteluikkuna aukeaa.
  4. Valitse haluamasi palveluntarjoaja alasvetovalikosta.
    • Valitse Box ja napsauta Luo tili -painiketta tai hanki uusi Box-tili napsauttamalla Avaa Box-tili... -linkkiä.
      Huomaa: Voit valita myös muun palveluntarjoajan tilin, mutta ensin on asennettava kyseisen palveluntarjoajan lisäosa. (Katso ohjeet.)
  5. Jatka napsauttamalla Luo tili -painiketta.
FilelinkDialog

Jos olet luomassa uutta tiliä, selaimeesi aukeaa ikkuna palveluntarjoajan rekisteröitymissivulle. Luo tili sivun ohjeiden mukaan. Palveluntarjoaja lähettää tämän jälkeen sinulle vahvistussähköpostin. Aktivoi tilisi napsauttamalla viestissä olevaa vahvistuslinkkiä. Syötä sen jälkeen äsken luomasi tilin käyttäjätunnuksesi (sähköpostiosoitteesi) Aseta Filelink-palvelu -ikkunassa ja anna salasanasi sitä kysyttäessä.

Valitse Liitetiedostot-paneelin Lähtevät-välilehdellä valinnan Ehdota palvelua... vieressä olevasta ruudusta tiedoston koko (megatavuina), jota suuremmista liitteistä haluat Thunderbirdin ehdottavan Filelink-palvelun käyttämistä liitetiedoston lähettämiseen.

Filelink-palvelun käyttäminen

Kun liität viestiin liitetiedoston, jonka koko ylittää asetuksissa määrittelemäsi rajan, Thunderbird suosittelee Filelink-palvelun käyttämistä:

FileLinkAsk

Voit myös pakottaa liitteen lähettämisen Filelink-palvelun avulla (sen sijaan, että luottaisit Thunderbirdin määrittelevän, ylittyykö tiedostokoon raja) napsauttamalla painikkeen Liitä vieressä olevaa nuolta, jolloin pääset Filelink-valikkokomentoihin.

Napsauttamalla painiketta Linkki, liite ladataan verkkotallennuspalveluun. (Voit vaihtoehtoisesti napsauttaa painiketta Ohita. jolloin liitetiedosto toimitetaan perinteisenä liitetiedostona.)

Kun napsautat Linkki-painiketta, näytettäväksi viestiksi muuttuu:

FileLinkLinkingMessage

Kun linkitys on valmis - eli liitetiedostosi on ladattu palveluntarjoajallesi - sähköpostiasi muokataan ja alla näkyvä teksti lisätään sähköpostisi tekstiosaan.

FileLinkLinked

Huomaa: Viesti näkyy pelkkänä tekstinä, jos tilin asetuksissa ei ole valittu asetusta Kirjoita viestit HTML-muotoisina.

Kun vastaanottajat vastaanottavat sähköpostin ja napsauttavat viestissä olevaa linkkiä, heidät ohjataan liitetiedoston lataussivulle.

Filelink-palvelun usein kysytyt kysymykset

Filelinkin avulla lähettämiäsi liitteitä ei tallenneta Mozillan palvelimille. Jokaisella tallennustilan palveluntarjoajalla on omat tietosuojakäytäntönsä ja palveluehtonsa. Verkkotallennustilan palveluntarjoajat ovat varmistaneet, että Filelinkin ominaisuudet ovat yhteneväisiä heidän käytäntöjensä kanssa.

Kysymys: Tietääkö Mozilla, minkä palveluntarjoajan käyttäjä on valinnut?

Vastaus: Ei. Mozillalla ei ole tietoa siitä, minkä palveluntarjoajan käyttäjä on valinnut. Palveluntarjoajaa koskevat asetukset on tallennettu käyttäjän paikalliselle tietokoneelle.

Kysymys: Mitä verkkotallennustilan palveluntarjoajia tällä hetkellä tuetaan?

Vastaus: Olemme päässeet sopimukseen Box-palveluntarjoajan kanssa heidän palvelunsa integroimisesta suoraan Thunderbirdiin. Aikaisempi sopimus Hightailin kanssa ei ole enää voimassa. Lisäosien avulla voit lisätä tuen muillekin palveluntarjoajille, kuten:

  • Viimeisimpänä, mutta ei vähäisimpänä, voit käyttää Filelinkiä WebDAV-palvelimien kanssa WebDAV for Filelink -lisäosalla.

Kysymys: Voivatko tallennustilan palveluntarjoajat katsella liitteitäni?

Vastaus: Ellet ole salannut tiedostojasi ennen niiden siirtämistä, palveluntarjoajat pystyvät katselemaan tiedostojasi, kuten pystyy kuka tahansa muukin, joka pääsee käsiksi liitetiedostosi linkkiin. Käyttäjien on itse arvioitava ja päätettävä, mihin palveluntarjoajaan he luottavat. Palveluntarjoajat kertovat yleensä yksityisyydensuojastaan käyttöehdoissaan. Huomaa, että myöskään tavallisia liitetiedostoja ei salata. Kun lähetät liitteen "perinteisellä" tavalla, tiedostoon pääsevät käsiksi kaikki ne, jotka muutenkin pääsevät käsiksi viestiisi oman järjestelmäsi ja vastaanottajan järjestelmän välillä (kuten esimerkiksi sähköpostin palveluntarjoajasi). Filelink lisää jonkin verran turvallisuutta käyttämällä tiedostojen siirtoon turvallisempaa HTTPS-protokollaa.

Kysymys: Kuinka kauan tiedostoni ovat käytettävissä palveluntarjoajan sivustolla?

Vastaus: Tiedosto on käytettävissä palveluntarjoajan sivustolla siihen asti, kunnes itse poistat sen. Kirjautumalla palveluntarjoajan sivustolle, voit katsella ja poistaa tiedostoja tallennustilastasi.

Kysymys: Voitteko tukea palveluntarjoajaa X tai protokollaa Y?

Vastaus: Suunnitelmissamme on tuki SpiderOakille. Meillä on myös "Up-for-grabs" -projekti kaikkien niiden käytettävissä, jotka haluavat lisätä tuen muille palveluntarjoajille tai protokollille. Lisätietoa löydät myös englanninkieliseltä sivulta: Developer documentation for the Filelink feature

Kysymys: En oikein pidä ajatuksesta, että kolmannet osapuolet tallentavat tiedostojani. Toimivatko tavalliset liitteet edelleen?

Vastaus: Tavalliset sähköpostin liitteet toimivat edelleen, kuten ovat tähänkin asti toimineet. Olemme ainoastaan lisänneet mahdollisuuden valita suurten liitetiedostojen siirtämisen jonnekin toisaalle, niin halutessasi. Thunderbirdin oletuskoko huomautukselle suurista liitteistä on 1 Mt, mutta tätä pystytään muokkaamaan Thunderbirdin asetuksissa:

  1. Napsauta Thunderbird-ikkunan yläosassa Työkalut-valikkoa ja valitse AsetuksetNapsauta valikkopalkissa Thunderbird-valikkoa ja valitse AsetuksetNapsauta Thunderbird-ikkunan yläosassa Muokkaa-valikkoa ja valitse Asetukset, tai napsauta Valikko-painiketta New Fx Menu fx57menu ja valitse AsetuksetAsetukset. .
  2. Valitse Liitetiedostot-paneeli ja Lähtevät-välilehti.
  3. Aseta tiedostokoko, jonka jälkeen Thunderbird ehdottaa Filelink-palvelun käyttöä.

Kehotuksen Filelinkin käytöstä voi myös poistaa kokonaan käytöstä poistamalla valinnan asetuksesta Ehdota palvelua yli X Mt:n tiedostoille.

// Nämä mahtavat henkilöt auttoivat kirjoittamaan tämän artikkelin:Atte, Jarmo. Sinäkin voit auttaa.

Oliko tästä artikkelista apua? Odota hetki...

Ilmoittaudu avustajaksi