如何面对愤怒用户的培训

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拆除炸弹

当用户受挫时,他们最不堪的一面往往会暴露出来。与这类用户对话时,对方可能毫无顾忌、毫无礼节。用户产生挫败感主要源于以下三点:

  • 他们已尝试所有方法,却无法让产品按预期工作
  • 问题未能得到满意解决
  • 他们可能完全不认同当前的问题处理方式

这些挫败感的根源,都始于对话初期设定的期望值。从问题提交的那一刻起,倒计时便已启动——你就像在扮演 拆弹专家 的角色。

本节将传授几种技巧,助你在时限内掌控局面:

直击问题核心

用户真正想问什么?背后是否隐藏深层诉求?若问题表述不清,请主动澄清并确认用户感知到你的理解。这种共识能避免无效追问,加速故障排除。

设定预期

提前明确责任边界可建立信任。例如:作为志愿者,你虽无偿服务,但始终掌握对话主导权。无论用户是否认同,你都是他们不具备知识的拥有者——你才是专家。

主动共情

愤怒的用户需要确认自己被倾听且受重视。安抚情绪能软化冲突,引导他们回归问题解决。即使你未遭遇相同问题,也要从用户视角理解挫败程度,并通过沟通传递安全感。 (如有余力)务必复查回复——多一分细致往往能化解危机。

额外付出

提供可能的解决方案:无论是初期凭直觉推测,还是后期接近答案时。尝试解决永远胜过无动于衷。

切勿代入个人情绪

同事的完美总结:“回应问题本质,而非对方语气”

"昨日的危机,明日的笑谈"——赫伯特·乔治·威尔斯

帮助愤怒用户的最大价值,是超越其预期,让他们带着比求助前更积极的产品印象离开。

灵活施助

每场对话都是独特挑战:用户语气、问题性质、技术能力皆不相同。适应差异能弥合沟通鸿沟,让你更具亲和力。 例如:指导技术生疏的老奶奶修改Firefox的about:config条目,远比建议他人重置配置复杂。前者需技术排查经验,后者仅需一键操作。

用户已暴怒怎么办?

掌控局面技巧:

  • 保持冷静
  • 积极倾听,大胆复述对方问题要点
  • 保持耐心
  • 敢于暂停对话(灵感常在抽离时迸发)
  • 秉持专业客观
  • 紧扣主题(偏离时立即拉回)
  • 展现共情
  • 诚恳道歉

愤怒根源诊断

勿火上浇油,避开硝烟区——否则你将窒息。

场景1: 用户因产品故障愤怒 回应范例: 先安抚情绪 “理解您的沮丧,我会全力协助” ,接着:

  • 给出含多重选项的完整方案
  • 解释各方案对应的问题成因
  • 说明所需信息及其作用
公式:情绪认同 + 共情表达 + 现状分析 + 所需行动

场景2: 用户因故障迁怒Mozilla 回应范例:“理解您的挫败感。请相信我们的初衷是打造开放易用的网络环境。我很乐意继续排查问题,但当前可能陷入僵局,建议邀请更资深的Mozilla工程师介入。”

此时需升级至版主/工程师。谨记:用户可能本就情绪糟糕,勿归咎自身。

避免与用户争执

遭遇人身攻击时:剥离情绪外壳,聚焦核心诉求。

案例应对

案例1: 用户辱骂中质疑产品设计 应对策略:

  1. 重申问题本质及已提供的临时方案
  2. 引导至Mozilla官方反馈页面
  3. 若用户拒绝协作——接受其本意仅为发泄

案例2: 连续使用多个感叹号大骂 “安全模式根本没用!!!!!” 冷静回应: “理解您的心情。安全模式用于排除插件干扰,既然故障仍存,说明根源更深,我们将进一步排查...”

极端案例: 攻击性言论 “我试过所有方法!肯定是Firefox的错!”

失控时立即依据论坛准则向管理员举报侮辱/挑衅行为

共情 ≠ 同情

共情是化解危机的核心工具:

  • 同情是隔岸观火 “真糟糕!幸好我没这问题”
  • 共情是感同身受 “换作是我也会无措,不过Firefox有个功能或许能...”

例:用户抱怨 “按论坛建议重装/重置都无效,弹窗到底怎么回事!”

  • 同情式回应:“真倒霉!我这儿正常,估计你中病毒了”
  • 共情式回应:“换我也会困惑。其实Firefox的弹窗拦截列表可能被绕过,建议扫描病毒...”

此文章在这些用户的协助下写成:

Illustration of hands

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