Thunderbird中配置签名

“签名”是一块自动附加到每个您发出的消息的文字(包括新消息和对收到消息的回复)。他们通常用来提供与每个消息有关的附加联系信息,法律条款或一些其他引用信息。这篇文章解释如何在 Thunderbird 中配置和使用签名。


关于签名

一个电子邮件签名可能像这样:

John Doe

Minion

The Big Example Organization

通过 Thunderbird 的账户设置界面创建签名。点击 工具编辑 | 账户设置, 然后, 在左边的面板中选择您要创建签名的账户。

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如果您有多个账户,您必须为每个账户单独配置签名。


纯文本签名

要配置一个纯文本签名,在签名文字区域中输入您想要附加到每份外发消息的文字。纯文本签名可使用在 HTML 和文本消息中。

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...结果是...


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HTML 签名

要在您的签名中使用 HTML 格式, 选中 使用 HTML 并将签名文字修饰成想要的 HTML 格式。如果您发送的消息是文本格式的(而不是 HTML),为 HTML 标记文字字符将被替代。

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...结果是...


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保存在文件中的签名

作为一种选择,您可以上传一个包含有您签名的文件。选中附加从替代文件来的签名 并然后点击 选择... 选择文件。文件可以包含或者纯文本或 HTML 格式文字。如果您有一个 HTML 格式的签名,那么消息的接收方必须在他们的电子邮件程序中能够显示 HTML 格式的消息。如果他们关闭了这个功能,签名会被以文本格式体现,照片不会被显示。 创建签名文件的一种途径是使用 Thunderbird 编写器。作为一个例子,在 Thunderbird 中创建一个新 HTML 格式的消息(文件 / 新 / 消息)。确认格式工具栏显示出来了。

HtmlToolbar

(如果没有显示,您在编写的是一个文本格式的消息,而不是 HTML 格式的。要变更为 HTML 格式,选择 选项 / 发送格式 / 仅多信息(HTML)文本。)

  1. 编写和格式化您想要的签名。注意大量的格式功能在 插入格式 菜单中。

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  1. 点击 文件 / 保存为 / 文件。确认“HTML 文件”被选择了,然后指定一个文件名并点击 保存
  2. 关闭消息窗口并丢弃为保存的消息。
  1. 打开账户设置并选择位于左边面板的电子邮件账户。
  2. 选中 附加从文件来的签名, 点击 选择 导航之您创建的文件

在签名中包含图片文件

要在一个签名中包含从您本地计算机来的一张图片,首先按照如上步骤创建 HTML 签名。当您在编写签名内容时,然而使用 插入 / 图片 菜单选项指定想要的图片。

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除了选择图片文件,使用这个对话配置图片的其他方面,例如大小,URL 链接,在文本中的位置,等等。

您也可以指定一个位于网络服务器的图片作为您的附件。简单地指定图片的 URL 地址另外还有文件名。如果您选中“附加图片到消息”,图片会议附件的形式包含进来。如果您不附加图片,消息的接收方必须有互联网连接来显示图片。同样,切记出于安全原因许多人配置他们的邮件程序阻拦远程内容,这将阻止显示图片除非它被附加到消息。

使用 vCards

vCard 一种对电子名片的文件格式标准。vCard 能够包含姓名和地址信息,电话号码,电子邮件地址,URLs,商标,照片等等。如果接收到的消息有 vCard 的附件,Thunderbird 显示 vCard 的内容为签名。Thunderbird 能够被配置成为外发消息附加您的 vCard(或者自动地或者以每一份为基础的)。参见 如何使用个人名片(vCard) 指导。

签名位置

当您在回复消息时,默认情况下您的签名会出现在消息末端所引用文字之后。要改变这个方式,选择 工具 编辑 | 账户设置 | <账户名称> | 撰写 & 发言。变更回复风格为“在引用前开始我的回复”。下一步,变更设置从“并放置我的签名”到“在我的回复之后(引用之前)”。

这个设置可以为每个账户和每个身份配置。

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