消息的归档

修订信息
  • 修订编号: 265436
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  • 创建者: pzm9012
  • 备注: 根据修订版本 263040 更新翻译
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修订内容

Thunderbird 具有消息归档功能——将消息从其当前的目录转移到专用的归档目录。这个功能可以保持收件箱和其他文件夹清洁。归档可以保存在你的账户的邮箱中(对于 IMAP 账户,这包括在邮件服务器上),也可以保存在本地文件夹中。使用本地文件夹会让你避免达到你的邮件服务器的限额。Thunderbird 仍会为已归档的消息建立查询索引。

如何归档消息?

消息归档仅限手动操作,不是自动的。选择需要归档的消息,然后点击 归档 按钮, 或者敲击 键盘 上的 A 就可以使选中的消息归档。建议使用此功能时一次不要选择超过2000条消息。

tb archive mail

如何配置归档?

配置归档位置

每个邮箱账户都要配置自己的归档位置。点击 Thunderbird 菜单按钮 ,选择 账户设置。在账户面板中,点击左侧需要配置的邮箱账户下方的 副本和文件夹 。针对 消息存档 部分,修改 保存消息存档至 来指定归档位置(在你的账户的邮箱中或在本地文件夹中)或完全关闭功能。

tb archive folder setting

位置的更改只会对之后归档的消息有影响,但你可以再次将消息归档至旧的归档文件夹中,以便轻松地将它们移至新设定的位置。

配置归档文件夹

点击 消息归档 中的 归档选项... 按钮可以配置归档文件夹。那里你可以选择是否要在一个文件夹中保存所有归档消息,或者在每年或每月的子文件夹中保存它们。也可以在归档消息时保持原来的文件夹结构。

单个账号的多个标识

如果你为一个电子邮件账号设置了额外的 标识,那么每个标识都可以分别设置归档位置和文件夹结构。