邮件列表是通讯录的子列表，用于向一组联系人发送邮件。每个联系人必须在同一个通讯录中，并拥有有效的电子邮件地址。 一个通讯录可以包含多个邮件列表。

创建邮件列表

1. 打开通讯录。
2. 在左侧窗格中，点击 New Contact 右侧的“创建新邮件列表”图标。请参考下图。

   

3. “新建邮件列表”窗口会打开。按如下所示输入所有邮件列表的必填信息。
   • 添加到: 点击下拉图标并选择通讯录名称
   • 列表名称: 为邮件列表输入一个合适的名称。
   • 列表昵称: 可选
   • 描述: 可选，但有助于区分多个或相似的邮件列表。

   

添加联系人到邮件列表

有多种选项可将联系人添加到邮件列表：

选项 1 - 通过键入电子邮件地址添加联系人：

1. 每行键入一个电子邮件地址。
2. 联系人将按添加顺序显示，在此窗口的列表中无法排序。
3. 完成后点击 确定。

选项 2 - 通过在通讯录中选择来添加联系人：

1. 不要使用“邮件列表”对话框添加电子邮件地址。
2. 点击 确定 保存并关闭“邮件列表”窗口。这将创建一个空的邮件列表，可以使用通讯录中的联系人列表来填充：

   

3. 选择包含新邮件列表的通讯录。
4. 选择并高亮联系人。
   • 选择多个联系人：按住 CtrlCommand 键并左键单击联系人。
   • 选择一个区块：选择第一个联系人，按住 Shift 键并选择最后一个联系人。
5. 在选中的高亮联系人上左键单击并按住以抓取。
6. 将联系人拖到左侧并悬停在邮件列表名称上。
7. 释放鼠标按钮将联系人放入邮件列表。下面的示例图片显示，在“商务”通讯录中选择了三个联系人，并将其拖到“分组 1”邮件列表上。

   

8. 选择邮件列表名称以检查所有联系人是否都已列出。下面的示例显示所有三个联系人都已成功添加到新的邮件列表中。

   

创建邮件列表的替代方法

1. 打开通讯录。
2. 选择一个通讯录名称。
3. 在通讯录中选择并高亮联系人。
   • 选择多个联系人：按住 CtrlCommand 键并左键单击联系人。
   • 选择一个区块：选择第一个联系人，按住 Shift 键并选择最后一个联系人。

它将显示已选择 X 个联系人，并在下方提供一些选项：

1. 点击 New List 图标。
2. 一个新的邮件列表窗口会打开，其中已预先填入联系人。
3. 为邮件列表指定一个合适的名称，并填写任何其他必填字段。
4. 点击 确定 按钮。

编辑邮件列表

有两种方法可以编辑邮件列表，一种是通过“编辑邮件列表”名称窗口，另一种是通过邮件列表显示列表。

通过“编辑邮件列表”窗口添加或删除联系人

1. 打开通讯录。
2. 选择并高亮邮件列表名称，点击最右侧的 3 点菜单图标，然后选择 Edit List。
3. 或者 右键单击邮件列表名称并选择 Edit List。

添加另一个联系人

1. 每行键入一个联系人的电子邮件地址。
2. 完成后点击 确定。

删除一个联系人

1. 高亮您希望删除的联系人电子邮件地址。
2. 在高亮的电子邮件地址上右键单击，然后点击 Delete。
3. 完成后点击 确定。

直接在邮件列表显示列表中添加或删除联系人

1. 打开通讯录。

向邮件列表添加联系人

1. 选择包含邮件列表的通讯录名称。
2. 在选中的高亮联系人上左键单击并按住以抓取。
3. 将联系人拖到左侧并悬停在邮件列表名称上。
4. 释放鼠标按钮将联系人放入邮件列表。

从邮件列表中删除联系人

1. 选择邮件列表名称。
2. 在邮件列表中选择联系人姓名。
3. 点击联系人详情中显示的 Edit 按钮。
4. 点击 Delete。
5. 点击 Save。

使用邮件列表中已有的联系人子集创建新邮件列表

1. 打开通讯录。
2. 选择邮件列表名称以查看联系人。
3. 在邮件列表中选择并高亮联系人。
   • 选择多个联系人：按住 CtrlCommand 键并左键单击联系人。
   • 选择一个区块：选择第一个联系人，按住 Shift 键并选择最后一个联系人。
4. 在“已选择 N 个联系人”下方，点击 New List。
5. 一个新的邮件列表窗口会打开，其中已预先填入联系人。
6. 为邮件列表指定一个合适的名称，并填写任何其他必填字段。
7. 点击 确定 按钮。

系统会自动创建一个包含所选联系人子集的新邮件列表。

使用邮件列表创建电子邮件

有两种效果不同的方式。

通过通讯录

如果您需要选择子集、省略某个联系人或以单个命名联系人的形式发送列表，此方法很有用。
在“空间”工具栏上：

• 点击“通讯录”图标。

或者 在“菜单栏”工具栏上：

• 点击 Tools 并选择 通讯录 打开。

1. 选择邮件列表以查看联系人。
2. 选择并高亮联系人。
   • 选择多个联系人：按住 CtrlCommand 键并左键单击联系人。
   • 选择一个区块：选择第一个联系人，按住 Shift 键并选择最后一个联系人。
   • 全选：选择第一个联系人并使用 CtrlCommandA。
3. 您将看到已选择 X 个联系人。点击 新建消息 按钮。

这会打开一个新的撰写消息窗口，邮件列表中的每个联系人都将出现在“收件人”字段中。如果需要，您可以删除某个姓名。
如果需要，您可能需要手动选择 密件抄送 以启用“密件抄送”字段，然后选择所有联系人并将其拖入“密件抄送”字段——因为您的联系人可能不希望您分发他们的电子邮件地址。
输入主题；撰写电子邮件并点击 发送。

通过新建消息

在“文件夹窗格标题”工具栏上：

• 点击 + New Message 按钮。

一个新的撰写消息窗口会打开，左侧应该有“联系人侧栏”。

• 如果您看不到联系人侧栏，需要启用它。
  • 点击 查看 > 联系人侧栏 或使用 F9 键来切换视图。

1. 选择包含邮件列表的通讯录。
2. 使用搜索来帮助定位邮件列表。
3. 选择邮件列表。
4. 点击 添加至密件抄送 按钮或其他选项。

这会将邮件列表名称添加到“密件抄送”、“抄送”或“收件人”字段中。注意：它会在括号中显示邮件列表的“描述”。

在这种格式下，您无法查看或更改邮件列表中的单个联系人。但您可以切换到单个姓名：右键单击邮件列表名称并选择 Expand List。

现在您可以填写邮件的主题和内容，然后点击 发送。