Condivisione dell'account da parte di più utenti e salvataggio in cartelle locali

Buongiorno. Abbiamo una mail aziendale e scarichiamo dal server su 5 computer. Avremmo bisogno che su tutti i computer fossero presenti tutti i messaggi, invece abbiamo notato che non corrispondono mai, e questo crea gravi problemi nel lavoro. Abbiamo l'impressione che siano scaricati su 2 o 3 macchine al massimo, chi si connette dopo non trova più i messaggi in entrata che gli altri colleghi hanno già scaricato. Abbiamo controllato le impostazioni del provider (Aruba), e i messaggi vengono conservati sul server per 15 giorni, quindi non dovrebbe dipendere dall'account. Sapreste aiutarmi? grazie