Razvrstite svoja sporočila z uporabo filtrov

Podatki o reviziji
  • Id revizije: 122470
  • Ustvarjeno:
  • Ustvarjalec: user1133351
  • Komentar: Posodobitev
  • Pregledano: Ne
  • Pripravljeno za lokalizacijo: Ne
Vir revizije
Vsebina revizije

Filtri sporočil vam omogočajo nastaviti Thunderbird, da vam samodejno razvršča sporočila. Filtri lahko sporočila premikajo v mape, jih brišejo, posredujejo na druge naslove in več.

Kdaj se filtri zaženejo?

Ko prejmete novo pošto - filtri se uporabijo za vso pošto v mapi Prejeto. To se lahko zgodi, preden Thunderbirdovo razvrsti pošto kot neželeno ali želeno, ali potem. Če imate težave s filtitanjem telesa sporočila, izberite po razvrščanju.

Ko pošiljate pošto - ti filtri se uporabijo samo za pošto v pošiljanju.

Ko arhivirate pošto - ob kliku na "Arhiviraj. Ti filtri se uporabijo za vso pošto, ki je vključena v dejanje arhiviranja.

Filtri se izvedejo v obratnem vrstnem redu, kot so prikazani na seznamu filtrov za račun. Če imate filter, ki premika sporočila v drugo mapo in potem pred njim filter, ki odgovarja na sporočila, potem ta ne bo deloval, ker v mapi ni sporočil, na katera bi odgovoril.

Filtri, ki se samodejno uporabijo, se uporabijo samo za mapo Prejeto z izjemo filtrov arhiviranja in filtrov po pošiljanju, ki se uporabijo samo za pošto, ki so vključena v dejanje pošiljanja in arhiviranja.

Ustvari nov filter

1. Kliknite gumb menija New Fx Menu in potem kliknite Filtri sporočil.

2. Kliknite Nov. Pojavilo se bo pogovorno okno Pravila za filtriranje.

3. V polje "Ime filtra" vnesite ime svojega filtra.

4. Pod "Uporaba filtra" označite eno ali obe možnosti.

OPOMBA: V večini primerov ne boste želeli spremeniti privzetih možnosti “Preverjanje nove pošte:” in “Ročni zagon”.

5. V spustnem seznamu "Preverjanje nove pošte: " izberite Preverjanje pošte pred razvrščanjem ali Preverjanje pošte po razvrščanju.

6. Za vsako pravilo, ki ga želite uporabiti izberite lastnost, preskus in vrednost :

  • Lastnost je element ali značilnost sporočila, kot sta “Zadeva” ali “Od”
  • Preskus je preskus lastnosti, kot sta “vsebuje” ali “je v mojem imeniku”
  • Vrednost zaključi preskus z določeno podrobnostjo, kot sta e-poštni naslov ali ključna beseda

7. Izberite eno ali več dejanj za sporočila, ki ustrezajo tem merilom.

Pravila za filtriranje

OPOMBA: Za dodajanje novega pravila na koncu zadnjega pravila kliknite Dodaj novo pravilo +. Za odstranitev pravila kliknite Odstrani to pravilo .

8. Kliknite V redu.

9. V pogovornem oknu Filtri sporočil kliknite Zaženi zdaj, če želite uporabiti nov filter za že prenesena sporočila. Ko boste filter shranili, bo samodejno uporabljen za vsa nova sporočila.

Primeri filtrov

Dodaj zvezdico

Morda želite samodejno dodati zvezdico vsem sporočilom iz domene vaše službe, da tako izstopajo iz ostalih sporočil. Lahko ustvarite tak filter:

Slika "Filter Sluzba" ne obstaja.

NAMIG: Filter lahko ustvarite z uporabo pošiljateljevega e-poštnega naslova neposredno iz enega od njegovih sporočil. V glavi sporočila kliknite z desnim miškinim gumbom na pošiljateljev naslov in kliknite “Ustvari filter iz ...”. Privzeto se nov filter začne s pravilom Od | je | (pošiljateljev e-poštni naslov).

Premakni v mapo

Morda si želite iz mape Prejeto izločiti sporočila z nizko prednostjo, da ustvarite red. Na primer morda ste odločili, da boste prejemali obvestila od podjetij, ki so vam všeč, pa bi jih radi premaknili v posebno mapo.

Najprej ustvarite mapo z imenom “Oglasi” (ali nekaj podobnega) s klikom na Datoteka > Novo > Mapa. Potem lahko ustvarite sledeči filter:

Filter Oglasi

Ker ste izbrali "Izpolni vsaj eno merilo", bodo vsa sporočila, ki zadostijo vsaj enemu merilu samodejno premaknjena iz mape Prejeto v mapo Oglasi:

  • Ali je naslov pošiljatelja prodaja@program.biz ali
  • ima v zadevi besedo “popust” ali
  • ima nekje v naslovu ali prikazanem imenu besedo “stranka” (“pogosta.stranka”, “Priljubljena stranka” itd.)
OPOMBA: Medtem, ko lahko uporabite filtre za odstranitev neželene pošte – oglase, na katere se NISTE naročili – to ni priporočljivo. Namesto tega razmislite o uporabi Thunderbirdovega nadzora neželene pošte, ki je posebno zasnovan za ta namen.
NAMIG: Če imate z enim od svojih filtrov težave, poskusite začeti z samo nekaj pravili in jih potem kasneje dodajte več. Na primer, morda ste ustvarili filter za premik določenih novih sporočil v drugo mapo, ki pa ne opravi ničesar. Spremenite filter tako, da doda zvezdico vsem novim sporočilom. Če to deluje, spremenite filter tako, da doda zvezdico samo tistim sporočilom, ki jih želite premakniti v drugo mapo. Če to deluje, spremenite filter, da premakne sporočila namesto da doda zvezdico.

Glejte tudi

Orodna vrstica hitrega filtra Uporaba shranjenih iskanj