Kazalo
Kaj so Shranjena iskanja?
Shranjena iskanja so skupna iskalnih parametrov, ki se stalno izvajajo na dohodnih sporočilih in tista sporočila, ki ustrezajo iskalnim merilom filtrirajo v mapo. So učinkovita pri prihranjanju časa in tipkanja iskanj, ki jih pogosto izvajate.
Kadar ustvarite shranjeno iskanje, lahko izberete iskalna merila kot so e-poštni naslovi, ključne besede in datumi. Thunderbird potem ustvari mapo, v kateri se shranijo sporočila, ki ustrezajo vašim merilom. Ko je ustvari, bodo nova dohodna sporočila samodejno dodana v to mapo.
Na primer, morda hranite sporočila od vaših sošolcev iz srednje šole v mapi z imenom “Srednja šola”. Potem lahko dodate imena vaših sošolcev v shranjeno iskanje, tako da se ob prejemu samodejno dodajo v mapo “Srednja šola”.
Kako ustvariti mapo Shranjenega iskanja
- Iz menija kliknite in potem iz podmenija . Pojavi se pogovorno okno Novo shranjeno iskanje.
- Kliknite na spustni seznam , če želite spremeniti nadrejeno mapo. Mapa, ki ste jo izbrali ob odpiranju pogovornega okna shranjenega iskanja v 1. koraku bo prikazana kot privzeto ime in mesto mape novega shranjenega iskanja.
- Za izbiro map za iskanje kliknite gumb . Prikazalo se bo pogovorno okno, ki vsebuje pogled hierarhije vseh map na vseh računih. Označite potrditveno polje poleg vsake mape, ki jo želite vključiti v iskanje.
- Če vaša sporočila niso krajevno shranjena za nepovezan dostop (na primer, če so shranjena na osrednjem strežniku IMAP), označite . To je potrebno samo, če filtrirate glede na telo sporočila, ker so naslovi in zadeve shranjeni krajevno, tudi če pustite telo sporočila na strežniku.
Kako nastaviti iskalna merila
- Izberite enega od treh načinov iskanja:
- Izpolni vsa merila: to ustvari poizvedbo "in", kjer se morajo uveljaviti vsa navedena pravila, da se sporočilo prikaže v mapi.
- Izpolni katerokoli merilo: to ustvari poizvedbo "ali", kjer se mora za prikaz sporočila v mapi izpolniti vsaj eno pravilo.
- Uporabi za vsa sporočila: To pomeni, da nimate iskalnih meril in shranjeno iskanje uporabljate samo za združevanje vsebine več map v eno samo mapo.
- Izberite svoja merila.
Merila filtriranja, tudi poznana kot "pravila" so sestavljena iz treh delov:- Lastnost, na primer “Od”
- Preskus, na primer “vsebuje”
- Vrednost, na primer “Sošolec@primer.com”
- Ta primer izpolni merilo za sporočila od “Sošolec@primer.com”.
- Preskusi in vrednosti se bodo razlikovale glede na izbrano lastnost.
Primer iskanj
Shranjena iskanja so posebno uporabna, če redno prejemate veliko sporočil in morate hitro izbirati določena sporočila.
- 1. primer: Redno prejemate sporočila od sodelavcev, ki vsebujejo pomembne priponke dokumentov povezanih s službo. Ustvarite lahko naslednje iskanje:
Vaša nova mapa shranjenenga iskanja “Neprebrane službene priponke” bo vsebovala vsa neprebrana sporočila, ki imajo priponke in so bila poslana iz domene "sluzba". Vsa prihodnja sporočila, ki bodo izpolnjevala ta tri merila se bodo prikazala tudi v vaši novi mapi.
- 2. primer: Radi bi izločili sporočila z nizko prednostjo, da bi naredili red. Na primer, da ste se odločili prejmati obvestila od priljubjneih podletij, toda radi bi jih na hitro prebrali in izbrisali. Potem lahko ustvarite naslednje iskanje:
Vaša nova mapa shranjenega iskanja “Oglasi” bo vsebovala vsa sporočila od “prodaja@program.biz” ALI imajo v zadevi “popust” ALI imajo v naslovu ali prikazanem imenu besedo “stranka” (“pogosta.stranka”, “Priljubljena stranka”, itd.) Po hitrem branju lahko ta sporočila eno za drugim izbrišete.
Lastnosti
Najbolj pogoste lastnosti so opisane spodaj.
Naslednje lastnosti se nanašajo na “glave” sporočil (za razliko od vsebine sporočil):
- Od
- Za
- Kp
- Za in Kp
- Od, Za, Kp ali Skp
Pošiljateljeva ali prejemnikova lastnost lahko vsebuje enega ali več e-poštnih naslovov in včasih tudi prikazano ime. Na primeru "Janez Novak" <janeznovak@primer.com>, je "Janez Novak" prikazano ime in "janeznovak@primer.com" e-poštni naslov. Kadar vnesete vrednost za iskanje, jo bo Thunderbird iskal tako v prikazanem imenu kot e-poštnem nasovu. Na primer, če je vaš filter:
Od | je | "janeznovak@primer.com"
Thunderbird preveri ali je prikazano ime "Janez Novak" isto kot "janeznovak@primer.com" (kar spodleti) in tudi če je e-poštni naslov isti kot "janeznovak@primer.com" (kar uspe).
Iskanja so neobčutljiva na velikost črk. Če je pošiljatelj uporabil "JanezNovak@Primer.com", bo primerjava s preskusno vrednostjo "janeznovak@primer.com" še vedno uspela. Iskanja prikazanih imen so tudi neobčutiljiva na velikost črk.
Oznake
Oznake se uporabljajo za označevanje sporočil s posebnimi določitvami in barvo. Thunderbird omogoča oznake Pomembno, Služba, Osebno, Za narediti in Kasneje, kot tudi zmožnost dodajanja oznak po meri.
vsebuje: Uspe, če ima sporočilo oznako.
ne vsebuje: Uspe, če sporočilo nima oznake.
je: Uspe, če ima sporočilo samo navedeno oznako. Torej če je vaš filter Oznaka | je | Pomembno, sporočilo z oznakama "Pomembno" in "Služba" ne bo izpolnilo merila, dokler ne izbrišete oznake "Služba".
ni: Spodleti, če ima sporočilo samo navedeno oznako. Torej če je vaš filter Oznaka | ni | Pomembno, bo sporočilo z oznako "Pomembno" in "Služba" izpolnilo merilo dokler ne odstranite oznake "Služba".
je prazno: Uspe, če sporočilo nima oznak.
ni prazno: Uspe, če ima sporočilo oznake.
Zadeva
To vam omogoča preverjanje zadeve sporočila. Vključilo bo predpono "Re: ", če je prisotna, toda prezre velikost črk.
Telo
To vam omogoča preverjanje prisotnosti besede ali izraza v telesu sporočila. Ta iskanja so predmet nekaterih pomembnih omejitev:
- Shranjena iskanja ne podpirajo “izvora besede”, možnosti, ki odstrani ali pretvori pripone, tako da se upošteva vse različice besede. Na primer, "tekač", "tekati" in "tekanje" izvirajo iz istega korena ("tek”), toda shranjeno iskanje bo upoštevalo samo navedeno besedo. (Thunderbirdovo Splošno iskanje podpira izvor besed.)
- Shranjena iskanja ne bodo iskala preko prelomov vrstic. Na primer, če želite iskati izraz "Gremo na zabavo!", bo iskanje uspelo samo, če se izraz nahaja v eni vrstici sporočila.
- Iskanje v telesu sporočila lahko zavzame veliko časa. Thunderbird mora brati vsebino sporočila iz trdega diska.
Datum in starost v dneh
Lastnost Datum vam omogoča preverjanje datuma sporočila (ki ga je določil avtor sporočila in ne datum prejema) napram določenemu datumu, ki ga navedete kot vrednost.
Lastnost Starost v dneh vam omogoča preverjanje starosti sporočila (z uporabo datuma, ki ga je določil avtor sporočila in ne datuma prejema). Starost se vedno izračuna v trenutku preverjanja sporočila.
Stanje priponk
Lastnost Stanje priponk vam omogoča preverjanje ali ima sporočilo priponke (z uporabo je | Ima priponke) ali ne (z uporabo ni | Ima priponke) .
Preskusi in vrednosti
je/ni: Preveri prikazano ime ali e-poštni naslov za ujemanje z navedeno vrednostjo in pri tem prezre velikost črk. To uporabite za iskanje določenih e-poštnih naslovov.
je v mojem imeniku/ni v mojem imeniku: To uporabite za iskanje več e-poštnih naslovov in po možnosti za bližnjico do sporočil oseb, ki so za vas pomembne. Za vrednost izberite med Osebnim imenikom in Zbranimi naslovi:
- Osebni imenik je sestavljen iz naslovov, ki jih dodate z klikom na zvezdico poleg pošiljateljevega imena v bralniku sporočil.
- Zbrani naslovi vsebujejo vse naslove oseb, katerim ste poslali sporočilo na uporabljenem računalniku. Thunderbird vdržuje ta seznam samodejno.
se konča s/z: Preveri ali se prikazano ime ali e-poštni naslov konča z določeno vrednostjo in pri tem prezre velikost črk. To lahko uporabljate na primer s "@primer.com" za ujemanje vseh e-poštnih naslovov iz določene domene.
se začne s/z: Preveri ali se prikazano ime ali e-poštni naslov začne z določeno vrednostjo in pri tem prezre velikost črk. To lahko uporabljate na primer s "skrbnik@" za ujemanje vseh e-poštnih naslovov skrbnikov iz različnih domen.
vsebuje/ne vsebuje: Preveri ali se navedena vrednost nahaja kjerkoli v prikazanem imenu ali e-poštnem naslovu in pri tem prezre velikost črk. To uporabljajte previdno, ker lahko zajame rezultate, katerih ne želite zajeti v iskanje. Namesto tega premislite o uporabi "je" ali "se konča s/z".
