Kaj so shranjena iskanja?

Shranjeno iskanje je posebna mapa, ki prikazuje izbor sporočil, ki ustrezajo vašim vnaprej določenim iskalnim merilom. Shranjena iskanja so odličen način za prihranek časa, saj vam namesto vedno novega vnašanja ali poustvarjanja najpogostejših iskanj omogočajo takojšen ogled rezultatov v mapi shranjenega iskanja.

Ko ustvarite shranjeno iskanje, lahko izberete merila, kot so e-poštni naslovi, besede v zadevi, oznake ali datumi. Izberete lahko celo različne izvorne mape iz več računov. Thunderbird nato ustvari mapo, ki prikazuje samo ustrezna sporočila. Dejanja s sporočili, prikazanimi v mapi shranjenega iskanja, se bodo neposredno nanašala na vaša izvirna sporočila v izvornih mapah. Nova ustrezna sporočila iz določenih izvornih map se bodo samodejno prikazala v mapi shranjenega iskanja.

Na primer, morda si želite ogledati vsa sporočila svojih srednješolskih prijateljev v njihovi lastni mapi z imenom "Srednja šola". Preprosto dodajte njihove e-poštne naslove v shranjeno iskanje in njihova sporočila se bodo ob prihodu samodejno prikazala v mapi "Srednja šola". Vendar pa bodo ista sporočila še vedno prikazana tudi v izvornih mapah, kot je vaša mapa Prejeto.

Kako ustvariti mapo shranjenega iskanja

1. Najprej v podoknu z mapami označite želeni račun.
2. Nato v meniju Datoteka kliknite Novo in v podmeniju Shranjeno iskanje. Prikaže se pogovorno okno Nova mapa shranjenega iskanja.
   
   
3. Spremenite ime shranjenega iskanja, kot želite, da se prikaže na seznamu map. Mapa, ki je bila izbrana, ko ste v 1. koraku odprli pogovorno okno Nova mapa shranjenega iskanja, bo prikazana kot privzeto ime in lokacija.
4. Kliknite spustni seznam Ustvari kot podmapo v, če želite spremeniti nadrejeno mapo.
5. Če želite izbrati mape za iskanje, kliknite gumb Izberi. Prikazalo se bo pogovorno okno, ki vsebuje hierarhični pogled vseh map v vseh vaših računih. Potrdite polje ob vsaki mapi, ki jo želite vključiti v iskanje.
   
   
   Namig: Če želite vključiti več map, ki so na seznamu druga ob drugi, kliknite na vrstico prve mape (ne na potrditveno polje), nato pritisnite Shift in kliknite na zadnjo mapo. Nato pritisnite Spacebar, da izberete potrditvena polja vseh označenih map (s ponovnim pritiskom na Spacebar boste počistili potrditvena polja).
   
   Opomba: V shranjeno iskanje lahko vključite poljubno število map, vendar bo vsaka dodana mapa podaljšala čas iskanja. Izberite samo mape, ki jih potrebujete.
6. Če vaša sporočila niso shranjena v vašem krajevnem sistemu za dostop brez povezave (na primer, če so shranjena na osrednjem strežniku IMAP), potrdite Išči na spletu. To je potrebno le, če filtrirate na podlagi telesa sporočila, saj so naslovi in vrstica zadeve shranjeni krajevno, tudi če telo sporočila pustite na strežniku.
   NAMIG: V večini primerov je spletno iskanje nepotrebno in bo upočasnilo vaše iskanje. Nepovezano iskanje se opravlja krajevno na vašem računaniku, medtem ko spletno iskanje za opravljanje le-tega uporablja vaš poštni strežnik. Nepovezano iskanje je veliko hitrejše in Thunderbirdov mehanizem samodejnega usklajevanja samodejno posodablja vaše mape.

Kako nastaviti iskalna merila

1. Izberite enega od treh načinov iskanja:
   • Izpolni vsa merila: to ustvari poizvedbo "in", kjer se morajo uveljaviti vsa navedena pravila, da se sporočilo prikaže v mapi.
   • Izpolni katerokoli merilo: to ustvari poizvedbo "ali", kjer se mora za prikaz sporočila v mapi izpolniti vsaj eno pravilo.
   • Uporabi za vsa sporočila: To pomeni, da nimate iskalnih meril in shranjeno iskanje uporabljate samo za združevanje vsebine več map v eno samo mapo.
2. Izberite svoja merila.
   Merila filtriranja, tudi poznana kot "pravila" so sestavljena iz treh delov:
   • Lastnost, na primer “Od”
   • Preskus, na primer “vsebuje”
   • Vrednost, na primer “Sošolec@primer.com”

Ta primer izpolni merilo za sporočila od “Sošolec@primer.com”.

Preskusi in vrednosti se bodo razlikovale glede na izbrano lastnost.

Primeri iskanj

Shranjena iskanja so še posebej uporabna, če redno prejemate veliko število sporočil in morate sproti hitro izbirati tista, ki vas posebej zanimajo.

• 1. primer: Redno prejemate sporočila sodelavcev, ki vsebujejo pomembne delovne dokumente kot priloge. Ustvarite lahko to iskanje:

Vaša nova mapa shranjenega iskanja "Neprebrane službene priloge" bo prikazala vsa sporočila, ki so neprebrana, imajo priloge in so bila poslana z domene "MojeDelovnoMesto". Vsa prihodnja sporočila, ki bodo izpolnjevala vsa tri merila, se bodo prav tako prikazala v vaši novi mapi.

• 2. primer: Radi bi izločili sporočila z nižjo prioriteto, da bi zmanjšali nered. Na primer, morda ste se odločili prejemati obvestila od podjetij, katerih stranka ste, vendar želite ta sporočila hitro prebrati in zavreči. Ustvarite lahko takšno shranjeno iskanje:

Vaša nova mapa shranjenega iskanja "Promocijsko gradivo" bo prikazala vsa sporočila, ki so z naslova "prodaja@programskaoprema.biz" ALI imajo v zadevi "popust" ALI imajo besedo "stranka" nekje v naslovu ali prikaznem imenu ("storitve.strankam", "Podpora strankam" itd.). Po hitrem branju lahko ta sporočila posamično izbrišete.

Lastnosti

Najpogosteje uporabljene lastnosti so opisane spodaj.

Naslednje lastnosti se nanašajo na "glave" e-poštnih sporočil (v nasprotju z vsebino v telesu sporočila):

• Od
• Za
• Kp
• Za ali Kp
• Od, Za, Kp ali Skp

Lastnosti pošiljatelja in prejemnika lahko vsebujejo enega ali več e-poštnih naslovov, včasih pa tudi prikazno ime. V primeru "Janez Novak" <janeznovak@primer.com> je "Janez Novak" prikazno ime, "janeznovak@primer.com" pa e-poštni naslov. Ko vnesete vrednost za iskanje, bo Thunderbird iskal vrednost tako v prikaznem imenu kot v e-poštnem naslovu. Na primer, če je vaš filter:

Od | je | "janeznovak@primer.com"

Thunderbird preveri, ali je prikazno ime "Janez Novak" enako "janeznovak@primer.com" (kar ne uspe) in tudi, ali je e-poštni naslov enak "janeznovak@primer.com" (kar uspe).

Iskanja so neobčutljiva na velikost črk, zato velikost črk ni pomembna. Če je pošiljatelj sporočila uporabil "JanezNovak@Primer.com", bi iskanje v primerjavi z našo testno vrednostjo "janeznovak@primer.com" še vedno uspelo. Tudi iskanja po prikaznih imenih so neobčutljiva na velikost črk.

Oznake

Oznake se uporabljajo za označevanje sporočil s posebno oznako in barvo poudarka. Thunderbird ponuja oznake Pomembno, Služba, Osebno, Narediti in Pozneje, pa tudi možnost ustvarjanja oznak po meri.

vsebuje: Uspe, če je oznaka prisotna v sporočilu.

ne vsebuje: Uspe, dokler oznaka ni prisotna v sporočilu.

je: Uspe, če ima sporočilo samo navedeno oznako. Če je vaš filter Oznaka | je | Pomembno, se sporočilo, označeno z "Pomembno" in "Služba", ne bo ujemalo, dokler ne odstranite oznake "Služba".

ni: Ne uspe, če ima sporočilo samo navedeno oznako. Če je vaš filter Oznaka | ni | Pomembno, se bo sporočilo, označeno z "Pomembno" in "Služba", ujemalo, dokler ne odstranite oznake "Služba", takrat pa se ne bo več ujemalo.

je prazno: Uspe, če sporočilo nima uporabljenih oznak.

ni prazno: Uspe, če ima sporočilo uporabljene katerekoli oznake.

Zadeva

To vam omogoča preverjanje zadeve sporočila. Vključilo bo predpono "Re: ", če je prisotna, toda prezre velikost črk.

Telo

To vam omogoča preverjanje prisotnosti besede ali izraza v telesu sporočila. Ta iskanja so predmet nekaterih pomembnih omejitev:

• Shranjena iskanja ne podpirajo “izvora besede”, možnosti, ki odstrani ali pretvori pripone, tako da se upošteva vse različice besede. Na primer, "tekač", "tekati" in "tekanje" izvirajo iz istega korena ("tek”), toda shranjeno iskanje bo upoštevalo samo navedeno besedo. (Thunderbirdovo Splošno iskanje podpira izvor besed.)
• Shranjena iskanja ne bodo iskala preko prelomov vrstic. Na primer, če želite iskati izraz "Gremo na zabavo!", bo iskanje uspelo samo, če se izraz nahaja v eni vrstici sporočila.
• Iskanje v telesu sporočila lahko zavzame veliko časa. Thunderbird mora brati vsebino sporočila iz trdega diska.

Datum in starost v dneh

Lastnost Datum vam omogoča preverjanje datuma sporočila (ki ga je določil avtor sporočila in ne datum prejema) napram določenemu datumu, ki ga navedete kot vrednost.

Lastnost Starost v dneh vam omogoča preverjanje starosti sporočila (z uporabo datuma, ki ga je določil avtor sporočila in ne datuma prejema). Starost se vedno izračuna v trenutku preverjanja sporočila.

Stanje priponk

Lastnost Stanje priponk vam omogoča preverjanje ali ima sporočilo priponke (z uporabo je | Ima priponke) ali ne (z uporabo ni | Ima priponke) .

Preskusi in vrednosti

je/ni: Preveri prikazano ime ali e-poštni naslov za ujemanje z navedeno vrednostjo in pri tem prezre velikost črk. To uporabite za iskanje določenih e-poštnih naslovov.

je v mojem imeniku/ni v mojem imeniku: To uporabite za iskanje več e-poštnih naslovov in po možnosti za bližnjico do sporočil oseb, ki so za vas pomembne. Za vrednost izberite med Osebnim imenikom in Zbranimi naslovi:

• Osebni imenik je sestavljen iz naslovov, ki jih dodate z klikom na zvezdico poleg pošiljateljevega imena v bralniku sporočil.
• Zbrani naslovi vsebujejo vse naslove oseb, katerim ste poslali sporočilo na uporabljenem računalniku. Thunderbird vdržuje ta seznam samodejno.

se konča s/z: Preveri ali se prikazano ime ali e-poštni naslov konča z določeno vrednostjo in pri tem prezre velikost črk. To lahko uporabljate na primer s "@primer.com" za ujemanje vseh e-poštnih naslovov iz določene domene.

se začne s/z: Preveri ali se prikazano ime ali e-poštni naslov začne z določeno vrednostjo in pri tem prezre velikost črk. To lahko uporabljate na primer s "skrbnik@" za ujemanje vseh e-poštnih naslovov skrbnikov iz različnih domen.

vsebuje/ne vsebuje: Preveri ali se navedena vrednost nahaja kjerkoli v prikazanem imenu ali e-poštnem naslovu in pri tem prezre velikost črk. To uporabljajte previdno, ker lahko zajame rezultate, katerih ne želite zajeti v iskanje. Namesto tega premislite o uporabi "je" ali "se konča s/z".

Povezani članki

• Splošno iskanje
• Odprto iskanje
• Orodna vrstica za hitro filtriranje