Sähköpostiosoitteeseen saattaa olla liitetty käyttäjäystävällinen näyttönimi. Esimerkiksi sähköpostiosoitteeseen mmeikala@isofirma.fi saattaa olla liitetty käyttäjäystävällisempi näyttönimi Matti Meikäläinen.

Näyttönimi voidaan liittää sähköpostiosoitteeseen kahdessa paikassa:

• sähköpostiviestissä
• Thunderbirdin osoitekirjan yhteyshenkilöissä

Oletetaan, että saat viestin lähettäjältä mmeikala@isofirma.fi. Kun tarkastelet saapuneita viestejäsi, riippuu se mitä näet Lähettäjä-kentässä siitä, onko itse viestissä tai osoitekirjassa määritelty näyttönimi kyseiselle osoitteelle.

• Jos lähettäjä mmeikala@isofirma.fi on jo valmiiksi osoitekirjasi yhteyshenkilö, näet osoitekirjastasi haetun näyttönimen Matti Meikäläinen.

• Jos lähettäjä ei ole yhteyshenkilö Thunderbirdin osoitekirjassa, mutta hän on lähettänyt viestin mukana näyttönimen Matti Meikäläinen, näet tämän näyttönimen.

• Jos lähettäjä ei ole lähettänyt viestin mukana näyttönimeä, eikä hän ole yhteyshenkilö osoitekirjassasi, näet hänen sähköpostiosoitteensa mmeikala@isofirma.fi.

Näyttönimen lisääminen yhteyshenkilölle osoitekirjassa

Osoitekirjassa on hyödyllistä säilyttää yhteyshenkilöiden tietoja, koska yhteystieto sisältää (tai voi luoda) näyttönimen lähettämiisi viesteihin. Kun napsautat osoitekirjan yhteyshenkilöä lähettääksesi hänelle viestin, myös osoitekirjassasi oleva näyttönimi lähetetään sähköpostiosoitteen kanssa.

Jos vastaanotat viestin henkilöltä, joka ei ole osoitekirjassasi, voit lisätä lähettäjän osoitekirjaasi viestin avulla. Jos viesti sisältää näyttönimen, lisätään tämä näyttönimi yhteystietoihin. Jos viesti ei sisällä näyttönimeä, voit lisätä sen itse yhteyshenkilölle.

Luonnollisesti voit myös käsin lisätä, poistaa tai muutaa näyttönimeä mille tahansa osoitekirjasi yhteyshenkilölle.

Näyttönimen käyttökohteet

Yhteyshenkilön näyttönimi näytetään Thunderbirdissä kahdessa paikassa:

• viestiluettelossa, esimerkiksi Saapuneet-kansiossa
• viestinäkymässä

Säännöt, joiden mukaan näyttönimeä käytetään, ovat erilaiset viestiluettelolle ja viestinäkymälle.

Viestiluettelossa

1. Jos vastaanotat viestin henkilöltä, joka on osoitekirjassasi, Thunderbird käyttää osoitekirjasi näyttönimeä.
2. Jos osoitekirjaan ei ole talletettu lähettäjän näyttönimeä, Thunderbird näyttää viestin otsikkotietojen mukana toimitetun näyttönimen.
3. Jos viestin otsikkotietoihin ei ole sisällytetty näyttönimeä, Thunderbird näyttää lähettäjän sähköpostiosoitteen.

Viestinäkymässä

1. Thunderbird ei käytä osoitekirjaa.
2. Jos viestin otsikkotiedot sisältävät näyttönimen, Thunderbird näyttää otsikkotiedoissa olevan näyttönimen.
3. Jos viestin otsikkotiedot eivät sisällä näyttönimeä, Thunderbird näyttää lähettäjän sähköpostiosoitteen.

Lyhyesti, viestiluettelo käyttää aina osoitekirjan näyttönimeä, mutta viestinäkymä ei käytä sitä koskaan. Tämän eron vuoksi näyttönimi luettelonäkymässä saattaa olla erilainen kuin näyttönimi viestinäkymässä.

Tässä on esimerkki. Olemme vastaanottaneet sähköpostiviestin osoitteesta mail@e.cineplex.com. Viesti sisältää näyttönimen CineNews. Osoitekirjassamme osoitteelle mail@e.cineplex.com on määritetty näyttönimi Front Row Centre.

Koska osoitekirjassamme osoitteelle mail@e.cineplex.com määritetty näyttönimi on Front Row Centre, viestiluettelossa näytetään lähettäjänä Front Row Centre.

Koska viestin otsikkotiedot sisältävät näyttönimen CineNews, viestiä tarkastellessamme näemme lähettäjänä CineNews.

Asetukset-ikkunassa voit määritellä, että viestin otsikkotietojen mukana toimitettua näyttönimeä käytetään aina:

1. Napsauta ThunderbirdTyökalutMuokkaa-valikkoa ja valitse Asetukset. Asetukset -ikkuna aukeaa
2. Napsauta Lisäasetukset-paneelia
3. Valitse Lukeminen ja näyttö-välilehti.
4. Poista valinta valintaruudusta Näytä osoitekirjassa olevien nimet ilman sähköpostiosoitetta.

Halutessasi voit määritellä tämän saman säännön myös yksittäiselle yhteyshenkilölle osoitekirjassasi. Poista valinta yhteyshenkilön yhteystiedoissa Yhteystieto-välilehdellä olevasta valintaruudusta Näytä aina näyttönimi jos olemassa viestiotsakkeen sijaan.