Ez a leírás bemutatja, hogyan tarthatja a levelezőkiszolgálóját a tárhelykorlát alatt, és mit tehet, ha olyan figyelmeztetést kap, mint „over quota”, „quota exceeded” vagy „mailbox for user is full”.

Mi az a kiszolgálókvóta?

A legtöbb levelezőkiszolgálónak van egy tárhelykorlátja, amelyet nem léphet túl. Ez kiszolgálónként változhat, de általában 100-500 MB körül van a vállalati kiszolgálókon, és szinte korlátlan néhány népszerű ingyenes levelezőszolgáltatónál, mint például a Gmail (amely több mint 7600 MB-ot kínál), a Yahoo! (korlátlan) vagy a GMX (korlátlan).

Hogyan tudhatom meg a kiszolgálókvótámat?

Ez a kiszolgálótól függ. Ha ingyenes levelezőkiszolgálót vagy az internetszolgáltatója levelezőkiszolgálóját használja, kérjük, keressen a súgóleírásai között. Ha vállalati levelezőkiszolgálót használ, megkérdezheti a rendszergazdáját.

Végül, ha olyan IMAP-fiókot használ, amely jelzi a kvótáját (ez nem mindig van így), a következőket teheti:

• ellenőrizze, hogy a kvóta fel van-e tüntetve a mappa tulajdonságainál. Kattintson a jobb gombbal a Beérkezett üzenetek mappára, válassza a Tulajdonságok lehetőséget, majd a Kvóta fület.
  
  
• egyszerűen várjon, amíg a Thunderbird megjeleníti a kvótajelzést az állapotsorban. Ez csak akkor jelenik meg, ha hasznos, ami nem történik meg, amíg a tárhelykapacitása 75% fölé nem kerül.
• használja a Display Quota kiegészítőt a kvóta közvetlen megjelenítéséhez a Thunderbird állapotsorában.

Hogyan csökkenthetem az e-mailek méretét a kiszolgálón?

A rendrakás érdekében jó, ha vannak jó mutatói a következőkre:

• milyen nagyok a mappái?

A mappa mérete nincs feltüntetve a Thunderbirdben, ezért a megjelenítéséhez telepítenie kell egy kiegészítőt. Választhatja a Mail Summaries vagy az Extra Folder Columns kiegészítőt.

• milyen nagyok a levelei?

Egyszerűen ellenőrizze, hogy a Méret oszlop megjelenítését választotta-e az Üzenet panelen. Ha nem, kérjük, olvassa el a Message List Columns leírást a hozzáadásához.

POP-kiszolgáló

POP-kiszolgálón az összes bejövő üzenet letöltődik a számítógépére. A választásától függően az üzenetek másolata a kiszolgálón maradhat, amíg át nem helyezi őket egy másik mappába vagy nem törli őket, vagy egy bizonyos ideig. Tehát ha helyet kell felszabadítania, fontolja meg a következőket:

1. Ellenőrizze a Beérkezett üzenetek mappa jelenlegi méretét.
2. Töröljön néhány régi e-mailt a Beérkezett üzenetek mappából, különösen a nagyobbakat. Rendezze az üzeneteket méret szerint, hogy könnyen észlelje, melyik foglalja a legtöbb helyet.
3. Archiválja a régebbi leveleit, hogy kikerüljenek a Beérkezett üzenetek mappából, és következésképpen törlődjenek a kiszolgálóról (de helyben megmaradjanak).
4. Ellenőrizze a Beérkezett üzenetek mappa új méretét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a vártnak megfelelően csökkent. Ha nem ez a helyzet, tömörítse a mappát (a File | Compact Folders menüből).

IMAP-kiszolgáló

IMAP-kiszolgálón az összes üzenete és mappája szinkronizálva van a Thunderbird és a levelezőkiszolgáló között (további részletekért olvassa el az IMAP-szinkronizálás leírást). Tehát ha helyet kell felszabadítania, fontolja meg a következőket:

1. Töröljön néhány régi e-mailt az összes mappájából, különösen a nagyobbakat. Rendezze az üzeneteket méret szerint, hogy könnyen észlelje, melyik foglalja a legtöbb helyet.
2. Ha meg akarja tartani a levél másolatát, de már nincs szüksége a csatolmányra, egyszerűen leválaszthatja a csatolmányt a levélről, mert a csatolmányok általában a legtöbb helyet foglalják.
3. Archiváljon néhány régebbi levelet. Azonban, ha egyszerűen áthelyezi őket egy másik mappába az IMAP-kiszolgálón, nem fog helyet visszanyerni. Ennek megoldásához az „Archívum” mappát a „Helyi mappák” fiók alatt kell beállítania, nem pedig az IMAP-fiók almappájaként.