Dopisni seznam je podseznam adresarja, ki se uporablja za pošiljanje pošte skupini stikov. Vsak stik mora biti v istem adresarju in imeti veljaven e-poštni naslov.

Adresar ima lahko več dopisnih seznamov.

Ustvarjanje dopisnega seznama

1. Odprite Adresar.
2. V levem podoknu, na desni strani gumba New Contact, kliknite ikono Ustvari nov dopisni seznam. Za pomoč si oglejte spodnjo sliko.

   

3. Odpre se okno 'Nov dopisni seznam'. Vnesite vse zahtevane podatke za dopisni seznam, kot je navedeno spodaj.
   • Dodaj v: Kliknite na ikono spustnega seznama in izberite ime adresarja
   • Ime seznama: Vnesite primerno ime za dopisni seznam.
   • Vzdevek seznama: neobvezno
   • Opis: neobvezno, vendar uporabno za razlikovanje med večkratnimi ali podobnimi dopisnimi seznami.

   

Dodajanje stikov na dopisni seznam

Obstajajo možnosti za dodajanje stikov na dopisni seznam:

1. možnost - Dodajanje stikov z vpisovanjem e-poštnih naslovov:

1. Vnesite en e-poštni naslov na vrstico.
2. Stiki bodo prikazani v vrstnem redu dodajanja, v tem oknu jih na tem seznamu ni mogoče razvrstiti.
3. Ko končate, kliknite V redu.

2. možnost - Dodajanje stikov z izbiro v adresarju:

1. Ne dodajajte e-poštnih naslovov z uporabo pogovornega okna Dopisni seznam.
2. Shranite in zaprite okno Dopisni seznam s klikom na V redu. S tem ustvarite prazen dopisni seznam, ki ga lahko napolnite s seznamom stikov v adresarju:

   

3. Izberite adresar, ki vsebuje nov dopisni seznam.
4. Izberite stike, da jih označite.
   • Za izbiro različnih stikov: pridržite tipko CtrlCommand in z levim klikom kliknite na stike.
   • Za izbiro bloka: Izberite prvi stik, pridržite tipko Shift in izberite zadnji stik.
5. Z levim klikom kliknite na izbrane označene stike in pridržite, da jih zagrabite.
6. Povlecite stike v levo in se z miško pomaknite nad ime dopisnega seznama.
7. Spustite gumb miške, da spustite stike na dopisni seznam. Spodnja slika prikazuje primer, kjer so bili v adresarju Poslovno izbrani trije stiki in povlečeni na dopisni seznam Skupina 1.

   

8. Izberite ime dopisnega seznama, da preverite, ali so na njem vsi stiki. Spodnji primer prikazuje, da so bili vsi trije stiki uspešno dodani na nov dopisni seznam.

   

Drugačen način ustvarjanja dopisnega seznama

1. Odprite Adresar.
2. Izberite ime adresarja.
3. Izberite stike v adresarju, da jih označite.
   • Za izbiro različnih stikov: pridržite tipko CtrlCommand in z levim klikom kliknite na stike.
   • Za izbiro bloka: Izberite prvi stik, pridržite tipko Shift in izberite zadnji stik.

Prikazalo se bo število X izbranih stikov in spodaj ponudilo nekaj možnosti:

1. Kliknite ikono New List.
2. Odpre se novo okno Dopisni seznam z že vnesenimi stiki.
3. Dopisnemu seznamu dajte primerno ime in izpolnite vsa druga zahtevana polja.
4. Kliknite gumb V redu.

Urejanje dopisnega seznama

Dopisni seznam lahko urejate na dva načina, bodisi prek okna z imenom Uredi dopisni seznam bodisi prek seznama za prikaz dopisnega seznama.

Dodajanje ali odstranjevanje stika prek okna Uredi dopisni seznam

1. Odprite Adresar.
2. Izberite ime dopisnega seznama, da ga označite, kliknite na ikono menija s tremi pikami na skrajni desni strani in izberite Edit List.
3. ALI z desno miškino tipko kliknite na ime dopisnega seznama in izberite Edit List.

Dodajanje drugega stika

1. Vnesite en e-poštni naslov stika na vrstico.
2. Ko končate, kliknite V redu.

Odstranjevanje stika

1. Označite e-poštni naslov stika, ki ga želite odstraniti.
2. Z desno miškino tipko kliknite na označen e-poštni naslov in kliknite Delete.
3. Ko končate, kliknite V redu.

Dodajanje ali odstranjevanje stika neposredno na seznamu za prikaz dopisnega seznama

1. Odprite Adresar.

Dodajanje stika na dopisni seznam

1. Izberite ime adresarja, ki vsebuje dopisni seznam.
2. Z levim klikom kliknite na izbran(-e) označen(-e) stik(-e) in pridržite, da ga/jih zagrabite.
3. Povlecite stik(-e) v levo in se z miško pomaknite nad ime dopisnega seznama.
4. Spustite gumb miške, da spustite stik(-e) na dopisni seznam.

Odstranjevanje stika z dopisnega seznama

1. Izberite ime dopisnega seznama.
2. Izberite ime stika na dopisnem seznamu.
3. Kliknite gumb Edit, prikazan v podrobnostih stika.
4. Kliknite Delete.
5. Kliknite Save.

Ustvarjanje novega dopisnega seznama z uporabo podnabora stikov, ki so že na dopisnem seznamu

1. Odprite Adresar.
2. Izberite ime dopisnega seznama, da si ogledate stike.
3. Izberite stike na dopisnem seznamu, da jih označite.
   • Za izbiro različnih stikov: pridržite tipko CtrlCommand in z levim klikom kliknite na stike.
   • Za izbiro bloka: Izberite prvi stik, pridržite tipko Shift in izberite zadnji stik.
4. Pod napisom Izbranih stikov: N, kliknite New List.
5. Odpre se novo okno Dopisni seznam z že vnesenimi stiki.
6. Dopisnemu seznamu dajte primerno ime in izpolnite vsa druga zahtevana polja.
7. Kliknite gumb V redu.

Samodejno se ustvari nov dopisni seznam s podnaborom izbranih stikov.

Ustvarjanje e-pošte z uporabo dopisnega seznama

Obstajata dva načina, ki ustvarita različne rezultate.

Preko adresarja

Uporabno, če morate izbrati podnabor, izpustiti stik ali poslati seznam kot posamezne imenovane stike.
V orodni vrstici Prostori:

• Kliknite ikono Adresar.

ALI V orodni vrstici Menijska vrstica:

• Kliknite Tools in izberite Adresar, da ga odprete.

1. Izberite dopisni seznam, da si ogledate stike.
2. Izberite stike, da jih označite.
   • Za izbiro različnih stikov: pridržite tipko CtrlCommand in z levim klikom kliknite na stike.
   • Za izbiro bloka: Izberite prvi stik, pridržite tipko Shift in izberite zadnji stik.
   • Za izbiro vseh: Izberite prvi stik in uporabite CtrlCommandA.
3. Videli boste število X izbranih stikov. Kliknite gumb Sestavi.

Odprlo se bo novo okno za sestavljanje sporočila in vsak stik na dopisnem seznamu bo prikazan v polju Za. To vam omogoča, da po želji odstranite ime.
Po potrebi boste morda morali ročno izbrati Skp, da omogočite polje Skp, nato pa izberite vse stike in jih povlecite v polje Skp - saj vaši stiki morda ne želijo, da delite njihov e-poštni naslov.
Vnesite zadevo; sestavite sporočilo in kliknite Pošlji.

Preko sestavljanja novega sporočila

V orodni vrstici Glava podokna z mapami:

• Kliknite gumb + New Message.

Odprlo se bo novo okno za sestavljanje sporočila in na levi strani bi moralo biti 'Stransko okno s stiki'.

• Če Stranskega okna s stiki ne vidite, ga morate omogočiti.
  • Kliknite Pogled > Stransko okno s stiki ali uporabite tipko F9, da preklopite pogled.

1. Izberite adresar, ki vsebuje dopisni seznam.
2. Za lažje iskanje dopisnega seznama uporabite iskanje.
3. Izberite dopisni seznam.
4. Kliknite gumb Dodaj v Skp ali drugo možnost.

To bo dodalo ime dopisnega seznama v polje Skp, Kp ali Za. Opomba: v oklepajih je prikazan Opis dopisnega seznama.

V tej obliki ne morete videti ali spreminjati posameznih stikov na dopisnem seznamu. Lahko pa preklopite na posamezna imena: Z desno miškino tipko kliknite na ime dopisnega seznama in izberite Expand List.

Sedaj lahko dokončate e-poštno sporočilo z zadevo in vsebino, nato pa kliknite Pošlji.