Thunderbird omogoča arhiviranje sporočil – to je premikanje sporočil iz njihove trenutne mape v namensko mapo za arhiv. To olajša ohranjanje čistoče mape Prejeto in drugih map. Arhiv se lahko nahaja v poštnem predalu vašega računa (pri računih IMAP to vključuje tudi poštni strežnik) ali v krajevni mapi. Uporaba krajevne mape vam bo pomagala, da ne boste dosegli omejitve kvote na poštnem strežniku. Arhivirana sporočila so še vedno indeksirana s Thunderbirdovim iskanjem.

Kako arhiviram svoja sporočila?

Sporočila je mogoče arhivirati samo ročno, ne samodejno. Če želite arhivirati eno ali več sporočil, izberite želena sporočila in kliknite gumb Arhiviraj ali pa preprosto pritisnite tipko A na svoji tipkovnici. Priporočljivo je, da naenkrat ne izberete več kot 2.000 sporočil.

Kako nastavim arhiviranje?

Nastavitev mesta arhiviranja

Mesto arhiviranih sporočil se nastavi posamezno za vsak e-poštni račun. Kliknite gumb menija Thunderbird ≡ in izberite Account Settings. V podoknu z računi kliknite Kopije in mape pod želenim e-poštnim računom v levem podoknu. V odseku Arhivi sporočil uporabite nastavitve v Arhive sporočil hraniti v, da nastavite mesto arhiva (bodisi v poštnem predalu vašega računa ali v krajevni mapi) ali da funkcijo v celoti onemogočite.

Nastavitev zgradbe mape arhivov

Zgradbo mape arhiva lahko določite s klikom na gumb Možnosti za arhive v odseku Arhivi sporočil. Tam lahko izberete, ali želite vsa arhivirana sporočila hraniti v eni sami mapi ali pa jih razvrstiti v letne ali mesečne podmape. Možno je tudi ohraniti prvotno strukturo map vaših sporočil, ko so ta arhivirana.

Dodatne identitete za račun

Če ste za e-poštni račun nastavili dodatne identitete, lahko mesto arhiviranja in zgradbo mape nastavite ločeno za vsako identiteto.