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Assinatura do usuário por endereço URL para gerenciar de uma aplicação Web?

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Estou trocando o gerenciador de e-mails de toda a empresa para o Thunderbird e me deparei com o gerenciamento das assinaturas de e-mails por imagem ou arquivo html, mas isso fica trabalhoso quando se gerencia muitos usuários, então criei uma aplicação web onde só efetuo o cadastro do usuário e ele gera a assinatura no formato que a empresa usa e para usar essa assinatura só preciso acessar via GET a URI usando como parâmetro o e-mail, porém não encontrei um gerenciador de e-mails que aceite usar um endereço para tal, todos só aceita o arquivo HTML, mas imagina se a empresa muda de um dia para o outro a logo marca ou mesmo o formato, fazer isso para 1.500 usuário abrindo todos os arquivos HTML um por um?

Estou trocando o gerenciador de e-mails de toda a empresa para o Thunderbird e me deparei com o gerenciamento das assinaturas de e-mails por imagem ou arquivo html, mas isso fica trabalhoso quando se gerencia muitos usuários, então criei uma aplicação web onde só efetuo o cadastro do usuário e ele gera a assinatura no formato que a empresa usa e para usar essa assinatura só preciso acessar via GET a URI usando como parâmetro o e-mail, porém não encontrei um gerenciador de e-mails que aceite usar um endereço para tal, todos só aceita o arquivo HTML, mas imagina se a empresa muda de um dia para o outro a logo marca ou mesmo o formato, fazer isso para 1.500 usuário abrindo todos os arquivos HTML um por um?