Archivage des messages

(Redirigé depuis Archiving Messages)

Thunderbird permet l’archivage de messages, c’est-à-dire leur déplacement de leur dossier d’origine vers un dossier d’archives sans les supprimer complètement. Cela facilite l’organisation des archives ou leur déplacement vers un appareil de sauvegarde, et d’éviter l’encombrement de votre boîte de réception. Les messages ne peuvent être archivés que manuellement et pas automatiquement. Les messages archivés sont indexés par la recherche de Thunderbird.

Comment faire pour archiver des messages ?

Pour archiver un ou plusieurs messages sélectionnez les messages souhaités (utilisez la touche Ctrl pour une sélection non contiguë) ① et cliquez sur le bouton Archiver ②, ou utilisez le raccourci clavier A. Il est recommandé de ne pas sélectionner plus de 2 000 messages à la fois.

arch_msg_direct1.png

Résultat
arch_msg_direct2.png

Comment configurer l’archivage des messages ?

Configurer l’emplacement des archives

L’emplacement des messages archivés doit être configuré pour chaque compte individuellement.

  1. Ouvrez le menu Outils Édition > Paramètres des comptes…
  2. Sélectionnez le compte désiré ① dans le panneau de gauche
  3. Puis cliquez sur Copies et dossiers ②
cpte_copi_et_dossiers.prg
  1. Dans la partie, Archives des messages, cochez la case Conserver les archives dans : pour désigner l’emplacement désiré.
cpte_copi_et_doss_archiver.png


Configurer l’arborescence des archives

Vous pouvez définir la structure du dossier d’archives en cliquant sur le bouton Options d’archivage…
Ensuite, vous pouvez choisir si vous souhaitez utiliser un dossier unique pour toutes vos archives, ou définir des sous-dossiers, comme indiqué dans l’animation ci-dessous :

Options d'archivage


Note : pour les comptes Gmail, la configuration est adaptée pour se conformer au fonctionnement de Gmail. Consultez l’article Thunderbird et Gmail pour plus de détails.

Identités multiples pour un compte

Si vous avez configuré des identités supplémentaires pour un compte de courrier électronique, l’emplacement d’archivage et la structure des dossiers peuvent être configurés séparément pour chaque identité.

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