Werken met gebeurtenissen

Dit artikel beschrijft hoe u met gebeurtenissen in de Lightning-extensie kunt werken en deze kunt beheren.

Gebeurtenissen aanmaken

Lees het artikel Een nieuwe gebeurtenis of taak aanmaken voor het aanmaken van een gebeurtenis. Als u in plaats hiervan een herhalende gebeurtenis wilt aanmaken, lees dan het artikel Een herhalende gebeurtenis aanmaken.

Genodigden toevoegen/uitnodigen

Tijdens het aanmaken van een nieuwe of het bewerken van een bestaande gebeurtenis kunt u genodigden toevoegen. Wanneer u zich in het venster Nieuwe gebeurtenis of Gebeurtenis bewerken bevindt, zijn er 2 manieren waarop u genodigden kunt uitnodigen:

• Via het menu-item Opties -> Genodigden uitnodigen…
• Via het menu-item Genodigden uitnodigen in het venster Gebeurtenissen.

Na het gebruiken van een van de bovenstaande methoden verschijnt het venster “Genodigden uitnodigen”:

Genodigden kunt u toevoegen door hun e-mailadres of naam toe te voegen. Uw adresboek is met deze velden verbonden, zodat Autoaanvullen op dezelfde manier werkt als bij het opstellen van e-mailberichten.

Statussen van genodigden

U kunt de status van genodigden wijzigen door op de pictogrammen voor hun naam of e-mailadres te klikken. De diverse statussen zijn:

Bevestigd:

Geannuleerd:

Voorlopig:

Rollen van genodigden

U kunt de rol van genodigden wijzigen door op de pictogrammen voor hun naam of e-mailadres te klikken. De diverse rollen zijn:

Vereiste genodigde:

Optionele genodigde:

Voorzitter:

De standaard e-mail-identiteit voor de agenda waartoe de gebeurtenis behoort zal als de Voorzitter worden beschouwd. U kunt geen uitnodiging van deze persoon intrekken of de rol ervan wijzigen.