Управление вашими сообщениями с помощью фильтров

Фильтры сообщений позволяют настроить Thunderbird на автоматическое управление вашими сообщениями. Каждая учётная запись имеет свой собственный набор фильтров. Фильтры могут перемещать сообщения в папки, удалять их, направлять их на другие адреса электронной почты и многое другое.

Когда работают фильтры?

При поступлении новой почты - Когда выбрано Применять фильтр при: Получении новой почты (по умолчанию). Фильтры применяются к входящим письмам. Это может происходить либо до того, как Thunderbird проанализирует письмо на спам, либо после. Если у вас возникли трудности с фильтрацией тела сообщения, выберите - после анализа.

При отправке почты - Когда выбрано Применять фильтр при: После отправки почты. Эти фильтры применяются только к отправляемой электронной почте.

При архивации электронной почты - При выборе Применять фильтр при: Архивации и применяются ко всем сообщениям, включенным в действие архивации.

Фильтры выполняются в том порядке, в котором они находятся в списке фильтров, но если порядок ошибочен, то в этом случае вы увидите сообщение Примечание: Фильтры будут выполняться в другом порядке и ссылку Посмотреть порядок выполнения. Если вы щёлкните по ссылке, то вы увидите порядок, который используется. Например, если у вас есть фильтр, который перемещает сообщение в другую папку, а затем ниже в списке есть тот, который отвечает, то фильтр ответа не будет работать, потому что сообщение уже исчезло из папки. В этом случае, Thunderbird изменит порядок так, что фильтр ответа будет выполняться до фильтра перемещения.

filter order warning

Какие папки фильтруются?

При выборе запуска фильтра вручную, вы также можете применить фильтр к определенной папке. Это недоступно при автоматическом применении фильтров.

Автоматически применяемые фильтры применяются только к входящим письмам, за исключением Архивации и фильтров "после отправки", которые применяются соответственно только к письмам, подлежащим архивации или отправке. Другие типы папок не затрагиваются.

Cоздание нового фильтра

1. Щёлкните по кнопке меню Приложения New Fx Menu, а затем Инструменты, после чего Фильтры сообщений.

2. Нажмите Создать. Появится диалоговое окно Правила фильтрации.

3. В поле "Имя фильтра" введите имя вашего фильтра.

4. Под "Применять фильтр при:" отметьте один из вариантов или оба.

Примечание: В большинстве случаев, вам не захочется изменять значения в настройках по умолчанию "Получении новой почты" и "Запуске вручную".

5. В выпадающем меню "Получении новой почты:" выберите либо Фильтровать перед анализом на спам или Фильтровать после анализа на спам.

6. Выберите параметр, условие и значение для каждого правила, которое вы хотите применить:

  • параметр является элементом сообщения или характеристикой, например, "Тема" или "От"
  • условие является проверкой параметра, такой как "содержит" или "находится в моей адресной книге"
  • значение завершает проверку с определенной деталью, например, адрес электронной почты или ключевое слово

7. Выберите одно или несколько действий для сообщений, которые отвечают этим критериям.

Elements of a new Filter Rules dialog-updated

Примечание: Чтобы добавить еще одно правило, нажмите Добавить новое правило + в конце последнего правила. Чтобы удалить правило, нажмите кнопку Удалить это правило .

8. Нажмите OK.

9. В диалоге Фильтры сообщений, в верхней строке выберите учётную запись (из раскрывающегося списка), к которой должны применяться фильтры.

10. Нажмите Запустить, если вы хотите применить новый фильтр к сообщениям, которые вы уже получили. Фильтр автоматически применится ко всем новым сообщениям после его сохранения.

Примеры фильтров

Добавить звездочку

Возможно, вы захотите автоматически добавить звездочку ко всем сообщениям из домена вашего рабочего места, что позволит им выделиться из остальных ваших сообщений Входящие. Вы можете создать этот фильтр:

Filter example, add Star

Совет: Вы можете создать фильтр, используя адрес электронной почты отправителя непосредственно из одного из писем от этого отправителя. В заголовке сообщения щёлкните правой кнопкой мыши по адресу отправителя и нажмите "Создать фильтр из". По умолчанию, новый фильтр начинается с правила От | совпадает с | (адрес электронной почты отправителя).

Перемещение в папку

Вам может захотеть отфильтровать менее приоритетные сообщения из папки Входящие, чтобы уменьшить беспорядок. Например, вы, возможно, выбрали получение уведомлений от деловых партнеров, но хотели бы сохранить их в отдельной папке.

Во-первых, создайте папку с именем "Акции" (или что-то подобное), нажав Файл > Создать > Вложенную папку. Затем можно создать фильтр вроде этого:

Filter example, move to "Promotions" folder

Поскольку вы выбрали "Выполнении любого из условий", все сообщения, соответствующие любому из этих критериев будут автоматически перемещены из папки Входящие в папку Акции:

  • Полученные с адреса sales@software.biz или
  • Имеют слово «скидка» в теме письма или
  • Имеют слово "клиент" где-то в адресе или отображаемом имени ( "Сервис Клиентов", "Поддержка Клиентов" и т.д.)
Примечание: Хотя вы можете использовать фильтры, чтобы отлавливать и избавляться от нежелательной почты - то есть, почты, на которую вы не подписывались - это не рекомендуется. Вместо этого, подумайте об использовании элементов управления нежелательной почты в Thunderbird, которые были специально разработаны для этой цели.
Совет: Если у вас возникли проблемы с одним из ваших фильтров, попробуйте начать с малого и продвигаться вперед. Например вы, возможно, написали фильтр для перемещения определенных новых сообщений в другую папку и это, кажется, не работает. Измените фильтр сообщений, чтобы добавить звездочку ко всем новым сообщениям. Если это работает, измените фильтр, чтобы добавить звездочку только для тех сообщений, которые вы хотите переместить в папку. Если это работает, измените фильтр, чтобы переместить сообщения вместо добавления звездочки.

Смотрите также

Помогла ли эта статья?

Пожалуйста, подождите...

Эти прекрасные люди помогли написать эту статью:

Illustration of hands

Станьте волонтёром

Растите и делитесь опытом с другими. Отвечайте на вопросы и улучшайте нашу базу знаний.

Подробнее