Οι "υπογραφές" είναι τμήματα κειμένου που προστίθενται αυτόματα σε κάθε μήνυμα που στέλνετε (τόσο σε νέα μηνύματα, όσο και σε απαντήσεις σε εισερχόμενα μηνύματα). Χρησιμοποιούνται γενικά για την παροχή νομικών όρων, επιπρόσθετων στοιχείων επικοινωνίας ή κάποιων άλλων τυποποιημένων πληροφοριών που σχετίζονται με κάθε email. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε τις υπογραφές στο Thunderbird.

Σχετικά με τις υπογραφές

Μια υπογραφή email ενδέχεται να περιέχει τα εξής στοιχεία:

Οι υπογραφές δημιουργούνται στο περιβάλλον εργασίας Ρυθμίσεις λογαριασμού του Thunderbird. Κάντε κλικ στο ΕργαλείαΕπεξεργασία | Ρυθμίσεις λογαριασμού και έπειτα, στην αριστερή στήλη, επιλέξτε τον λογαριασμό για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια υπογραφή.

Αν έχετε πολλαπλούς λογαριασμούς email, θα πρέπει να ρυθμίσετε ξεχωριστές υπογραφές για κάθε λογαριασμό.

Υπογραφές απλού κειμένου

Για να ορίσετε μια υπογραφή απλού κειμένου, εισάγετε το κείμενο που θα προστίθεται σε κάθε εξερχόμενο μήνυμα στο πεδίο Κείμενο υπογραφής. Οι υπογραφές απλού κειμένου λειτουργούν με μηνύματα που έχουν μορφοποιηθεί σε HTML και σε απλό κείμενο. Η παρακάτω ρύθμιση:

...έχει ως αποτέλεσμα το εξής:

Υπογραφές HTML

Για να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση HTML στην υπογραφή σας, επιλέξτε Χρήση HTML και μορφωποιήστε το κείμενο της υπογραφής με τις επιθυμητές σημάνσεις HTML. Αν στείλετε μηνύματα σε μορφή απλού κειμένου (αντί για HTML), οι χαρακτήρες κειμένου θα αντικατασταθούν με τη σήμανση HTML. Η παρακάτω ρύθμιση:

...έχει ως αποτέλεσμα το εξής:

Υπογραφές που έχουν αποθηκευτεί σε αρχεία

Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταφορτώσετε ένα αρχείο που περιέχει την υπογραφή σας. Επιλέξτε Επισύναψη υπογραφής από αρχείο και κάντε κλικ στο Επιλογή... για να επιλέξετε το αρχείο, το οποίο μπορεί να περιέχει είτε απλό κείμενο είτε κείμενο με μορφοποίηση HTML. Αν έχετε υπογραφή σε μορφή HTML, ο παραλήπτης θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα προβολής μηνυμάτων σε μορφή HTML στο πρόγραμμα email του. Αν έχουν απενεργοποιήσει αυτή τη δυνατότητα, η υπογραφή θα εμφανιστεί σε μορφή κειμένου χωρίς εικόνες.

Ένας τρόπος για να δημιουργήσετε ένα αρχείο υπογραφής είναι μέσω του εργαλείου σύνταξης του Thunderbird. Για παράδειγμα, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα σε μορφή HTML με το Thunderbird (Αρχείο | Νέο | Μήνυμα). Βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται η γραμμή μορφοποίησης.

(Αν δεν εμφανίζεται, συντάσσετε μήνυμα σε μορφή απλού κειμένου, όχι HTML. Για να αλλάξετε σε HTML, επιλέξτε Επιλογές | Μορφή παράδοσης | Μόνο εμπλουτισμένο κείμενο (HTML).)

1. Συντάξτε και μορφοποιήστε την υπογραφή σας όπως επιθυμείτε. Σημειώστε ότι διατίθενται πολυάριθμες λειτουργίες μορφοποίησης από τα μενού Εισαγωγή και Μορφοποίηση.

1. Κάντε κλικ στο Αρχείο | Αποθήκευση ως | Αρχείο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει "Αρχεία HTML" και έπειτα, καθορίστε ένα όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
2. Κλείστε το παράθυρο μηνύματος και απορρίψτε το μήνυμα χωρίς αποθήκευση.
3. Ανοίξτε τη σελίδα "Ρυθμίσεις λογαριασμού" και επιλέξτε τον λογαριασμό email από την αριστερή λίστα.
4. Επιλέξτε Επισύναψη υπογραφής από αρχείο, κάντε κλικ στο Επιλογή... και εντοπίστε το αρχείο που δημιουργήσατε.

Συμπερίληψη αρχείων εικόνων στις υπογραφές

Για να συμπεριλάβετε ένα αρχείο εικόνας από τον υπολογιστή σας σε μια υπογραφή, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για δημιουργία υπογραφής HTML. Κατά τη σύνταξη της υπογραφής, χρησιμοποιήστε την επιλογή Εισαγωγή | Εικόνα για να επιλέξετε την επιθυμητή εικόνα.

Πέρα από την επιλογή του αρχείου εικόνας, χρησιμοποιήστε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να ρυθμίσετε άλλες ιδιότητες της εικόνας, όπως το μέγεθος, τον σύνδεσμο URL, τη θέση της σε σχέση με το κείμενο κ.λπ.

Μπορείτε επίσης να καθορίσετε μια εικόνα που είναι αποθηκευμένη σε κάποιο διαδιακτυακό διακομιστή, ως μέρος του συνημμένου σας. Εισάγετε το URL της εικόνας στο πεδίο όπου θα ορίζατε σε άλλη περίπτωση το όνομα αρχείου. Αν επιλέξετε το Επισύναψη εικόνας στο μήνυμα, η εικόνα θα συμπεριληφθεί ως συνημμένο. Αν δεν επισυνάψετε την εικόνα, οι παραλήπτες θα πρέπει να έχουν σύνδεση στο διαδίκτυο για να δουν την εικόνα. Επίσης, λάβετε υπόψη ότι, για λόγους ασφαλείας, πολλοί χρήστες ρυθμίζουν τα προγράμματα email τους, ώστε να κάνουν φραγή απομακρυσμένου περιεχομένου, κάτι που θα εμποδίσει την εμφάνιση της εικόνας αν δεν έχει επισυναφθεί στο μήνυμα.

Χρήση vCards

vCard ονομάζεται ένα πρότυπο μορφής αρχείων για ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες. Οι vCard μπορούν να περιέχουν ονοματεπώνυμο και στοιχεία διεύθυνσης, αριθμούς τηλεφώνων, διευθύνσεις email, URL, λογότυπα, φωτογραφίες κ.λπ. Αν ένα εισερχόμενο μήνυμα διαθέτει μια vCard ως συνημμένο, το Thunderbird εμφανίζει τα περιεχόμενα της vCard ως υπογραφή. Το Thunderbird μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να επισυνάπτει τη vCard σας σε εξερχόμενα μηνύματα (είτε αυτόματα είτε με βάση το κάθε μήνυμα). Δείτε το Χρήση εικονικών καρτών (vCard) για οδηγίες.

Θέση υπογραφής

Όταν απαντάτε σε μηνύματα, η υπογραφή σας θα εμφανίζεται από προεπιλογή κάτω από την παράθεση κειμένου, στο τέλος του μηνύματος. Για να αλλάξετε αυτή τη συμπεριφορά, επιλέξτε ΕργαλείαΕπεξεργασία | Ρυθμίσεις λογαριασμού | <όνομα λογαριασμού> | Σύνταξη & διευθυνσιοδότηση. Αλλάξτε τη θέση απάντησης σε "έναρξη απάντησης πάνω από την παράθεση". Έπειτα, αλλάξτε τη ρύθμιση "και τοποθέτηση υπογραφής" σε "κάτω από την απάντηση (πάνω από την παράθεση)".

Αυτή η ρύθμιση μπορεί να διαμορφωθεί για κάθε λογαριασμό και για κάθε ταυτότητα.