Versionen vergleichen

Verteilerlisten erstellen und verwenden

Version 90053:

Version 90053 von graba am

Version 93117:

Version 93117 von boersenfeger am

Schlüsselwörter:

verteiler liste mehrere empfänger e-mail adressen verteilerliste
verteiler liste mehrere empfänger e-mail adressen verteilerliste

Zusammenfassung für die Suchergebnisse:

Verteilerlisten werden verwendet, um eine E-Mail an mehrere Empfänger zu senden. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie mit Verteilerlisten in Thunderbird umgehen.
Verteilerlisten werden verwendet, um eine E-Mail an mehrere Empfänger zu senden. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie mit Verteilerlisten in Thunderbird umgehen.

Inhalt:

Eine Verteilerliste ist eine Teilliste eines Adressbuchs. Ein Adressbuch kann mehrere Verteiler-Listen haben. <br> Jeder Kontakt eines Adressbuchs, der eine gültige E-Mail-Adresse hat, kann einer oder mehreren Verteilerliste(n) hinzugefügt werden. <br> Eine Verteilerliste wird verwendet, um eine E-Mail an eine Gruppe von Kontakten zu senden. __TOC__ = Eine Verteilerliste erstellen = #Öffnen Sie das Adressbuch. #Wählen Sie dort {menu Datei} ➔ {menu Neu} ➔ {menu Verteilerliste}. #Geben Sie der Verteilerliste einen passenden Namen. #Nun haben Sie zwei Möglichkeiten: #*'''Möglichkeit 1:''' #*#Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Kontakte manuell ein. #*#Geben Sie eine E-Mail-Adresse pro Zeile ein. #*#;Sie können E-Mail-Adressen in der Liste in diesem Fenster nicht sortieren. Sie werden in der Reihenfolge hinzugefügt, in der Sie sie eingeben. #*#Klicken Sie abschließend auf {button OK}. #*'''Möglichkeit 2:''' #*#Geben Sie in dem Fenster keine E-Mail-Adressen ein. #*#Schließen Sie das Fenster, indem Sie auf {button OK} klicken. #*#Wählen Sie das Adressbuch, aus dem Sie der Verteilerliste Kontakte hinzufügen möchten. #*#Markieren Sie Kontakte, um diese auszuwählen. #*#*Um mehrere Kontakte auszuwählen: Halten Sie {for win,linux}{key Strg}{/for}{for mac}die {key Befehlstaste}{/for} gedrückt und klicken Sie {for win,linux}mit der linken Maustaste {/for}auf die Kontakte. #*#*Um einige Kontakte hintereinander auszuwählen: Wählen Sie den ersten Kontakt, halten Sie die {key Umschalttaste} gedrückt und wählen Sie den letzten Kontakt.<br> #*#Klicken Sie {for win,linux}mit der linken Maustaste {/for}auf einen der ausgewählten Kontakte und halten Sie die Maus gedrückt. #*#Ziehen Sie die Kontakte nach links auf die Verteilerliste. #*#Lassen Sie die Maus los, um die Kontakte der Verteilerliste hinzuzufügen. Wenn die Kontakte nicht bereits in dem mit der Verteilerliste verknüpften Adressbuch waren, werden sie diesem hinzugefügt.<br> Das folgende Bild zeigt ein Beispiel einer neuen Verteilerliste mit dem Namen „Test“. Diese befindet sich im persönlichen Adressbuch. [[Image:Kontakte in Verteilerliste verschieben TB]] = Eine E-Mail mithilfe einer Verteilerliste erstellen = Es gibt zwei Methoden mit verschiedenen Resultaten. =='''Über das Adressbuch'''== #Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf {button Adressbuch}, um es zu öffnen. #Wählen Sie die Verteilerliste. #Klicken Sie auf die Schaltfläche {button Verfassen}. Das öffnet ein neues Fenster zum Schreiben einer Nachricht, in dem jeder Kontakt der Verteilerliste in einem eigenen {menu An}-Feld zu sehen ist. Das ermöglicht es Ihnen, einen Namen zu entfernen, wenn gewünscht. <br> Es kann sein, dass Sie in diesem Fall manuell für jeden Kontakt {menu Bcc} wählen müssen, wenn nicht alle die E-Mail-Adressen sehen können sollen.<br> Geben Sie einen Betreff ein; verfassen Sie die E-Mail-Nachricht und klicken Sie auf {button Senden}. =='''Beim Verfassen einer neuen Nachricht'''== #Kicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf die Schaltfläche {button Verfassen}. #;Ein Fenster zum Verfassen öffnet sich, in dem links die Kontakte-Sidebar zu sehen sein sollte. <br> #*Wenn die Kontakte-Sidebar nicht zu sehen ist, müssen Sie sie einblenden.<br> #**Klicken Sie dazu auf {menu Ansicht} ➔ {menu Kontakte-Sidebar} oder drücken Sie {key F9}, um die Ansicht umzuschalten. #Wählen Sie das die Verteilerliste enthaltende Adressbuch. #Wählen Sie die Verteilerliste aus. #Klicken Sie auf eine der Schaltflächen zum Hinzufügen, z. B. {button >> "Blindkopie (BCC):"}. [[Image:E-Mail an Verteilerliste TB]] Das fügt die Verteilerliste mit dem entsprechenden Namen hinzu. Sie können die einzelnen Kontakte im ''Verfassen''-Fenster nicht sehen. Das verhindert, dass Sie z. B. bei jedem Kontakt einzeln manuell von {menu An} zu {menu Bcc} umschalten müssen. Sie können aber keine Namen bearbeiten und entfernen.<br> Geben Sie einen Betreff ein; verfassen Sie die E-Mail-Nachricht und klicken Sie auf {button Senden}. = Zwei Personen mit der gleichen E-Mail-Adresse hinzufügen = Ein Beispiel: <br> In Ihrem Adressbuch befinden sich zwei Personen mit der gleichen E-Mail-Adresse.<br> a) Bob Smith hat die E-Mail-Adresse: thesmiths @ domain. <br> b) Jan Smith hat die E-Mail-Adresse: thesmiths @ domain. <br> Beide Personen können problemlos im Adressbuch sein, Sie können jedoch nicht beide über den normalen Weg einer Verteilerliste hinzufügen. Tun Sie also Folgendes, um das Problem zu umgehen: Ändern Sie im Adressbuch die E-Mail-Adresse einer dieser Personen. Fügen Sie z. B. vorne ein „A“ hinzu. <br> Jan Smith hat dann die E-Mail-Adresse Athesmiths @ domain. Fügen Sie nun beide Personen der Verteilerliste hinzu. Da die E-Mail-Adressen nicht identisch sind, ist das problemlos möglich. Sobald sie in der Verteilerliste sind, wählen Sie diese aus und doppelklicken Sie auf Jan Smith, um die E-Mail-Adresse zu bearbeiten, in diesem Beispiel also das „A“ zu entfernen. Klicken Sie abschließend auf {button OK}. Jetzt haben Sie zwei Personen mit der gleichen E-Mail-Adresse in einer Verteilerliste und auch die Adressbucheinträge sind unverändert.
Eine Verteilerliste ist eine Teilliste eines Adressbuchs. Ein Adressbuch kann mehrere Verteiler-Listen haben. <br> Jeder Kontakt eines Adressbuchs, der eine gültige E-Mail-Adresse hat, kann einer oder mehreren Verteilerliste(n) hinzugefügt werden. <br> Eine Verteilerliste wird verwendet, um eine E-Mail an eine Gruppe von Kontakten zu senden. __TOC__ = Eine Verteilerliste erstellen = #Öffnen Sie das Adressbuch. #Wählen Sie dort {menu Datei} ➔ {menu Neu} ➔ {menu Verteilerliste}. #Geben Sie der Verteilerliste einen passenden Namen. #Nun haben Sie zwei Möglichkeiten: #*'''Möglichkeit 1:''' #*#Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Kontakte manuell ein. #*#Geben Sie eine E-Mail-Adresse pro Zeile ein. #*#;Sie können E-Mail-Adressen in der Liste in diesem Fenster nicht sortieren. Sie werden in der Reihenfolge hinzugefügt, in der Sie sie eingeben. #*#Klicken Sie abschließend auf {button OK}. #*'''Möglichkeit 2:''' #*#Geben Sie in dem Fenster keine E-Mail-Adressen ein. #*#Schließen Sie das Fenster, indem Sie auf {button OK} klicken. #*#Wählen Sie das Adressbuch, aus dem Sie der Verteilerliste Kontakte hinzufügen möchten. #*#Markieren Sie Kontakte, um diese auszuwählen. #*#*Um mehrere Kontakte auszuwählen: Halten Sie {for win,linux}{key Strg}{/for}{for mac}die {key Befehlstaste}{/for} gedrückt und klicken Sie {for win,linux}mit der linken Maustaste {/for}auf die Kontakte. #*#*Um einige Kontakte hintereinander auszuwählen: Wählen Sie den ersten Kontakt, halten Sie die {key Umschalttaste} gedrückt und wählen Sie den letzten Kontakt.<br> #*#Klicken Sie {for win,linux}mit der linken Maustaste {/for}auf einen der ausgewählten Kontakte und halten Sie die Maus gedrückt. #*#Ziehen Sie die Kontakte nach links auf die Verteilerliste. #*#Lassen Sie die Maus los, um die Kontakte der Verteilerliste hinzuzufügen. Wenn die Kontakte nicht bereits in dem mit der Verteilerliste verknüpften Adressbuch waren, werden sie diesem hinzugefügt.<br> Das folgende Bild zeigt ein Beispiel einer neuen Verteilerliste mit dem Namen „Test“. Diese befindet sich im persönlichen Adressbuch. [[Image:Kontakte in Verteilerliste verschieben TB]] = Eine E-Mail mithilfe einer Verteilerliste erstellen = Es gibt zwei Methoden mit verschiedenen Resultaten. =='''Über das Adressbuch'''== #Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf {button Adressbuch}, um es zu öffnen. #Wählen Sie die Verteilerliste. #Klicken Sie auf die Schaltfläche {button Verfassen}. Das öffnet ein neues Fenster zum Schreiben einer Nachricht, in dem jeder Kontakt der Verteilerliste in einem eigenen {menu An}-Feld zu sehen ist. Das ermöglicht es Ihnen, einen Namen zu entfernen, wenn gewünscht. <br> Es kann sein, dass Sie in diesem Fall manuell für jeden Kontakt {menu Bcc} wählen müssen, wenn nicht alle die E-Mail-Adressen sehen können sollen.<br> Geben Sie einen Betreff ein; verfassen Sie die E-Mail-Nachricht und klicken Sie auf {button Senden}. =='''Beim Verfassen einer neuen Nachricht'''== #Kicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf die Schaltfläche {button Verfassen}. #;Ein Fenster zum Verfassen öffnet sich, in dem links die Kontakte-Sidebar zu sehen sein sollte. <br> #*Wenn die Kontakte-Sidebar nicht zu sehen ist, müssen Sie sie einblenden.<br> #**Klicken Sie dazu auf {menu Ansicht} ➔ {menu Kontakte-Sidebar} oder drücken Sie {key F9}, um die Ansicht umzuschalten. #Wählen Sie das die Verteilerliste enthaltende Adressbuch. #Wählen Sie die Verteilerliste aus. #Klicken Sie auf eine der Schaltflächen zum Hinzufügen, z. B. {button >> "Blindkopie (BCC):"}. [[Image:E-Mail an Verteilerliste TB]] Das fügt die Verteilerliste mit dem entsprechenden Namen hinzu. Sie können die einzelnen Kontakte im ''Verfassen''-Fenster nicht sehen. Das verhindert, dass Sie z. B. bei jedem Kontakt einzeln manuell von {menu An} zu {menu Bcc} umschalten müssen. Sie können aber keine Namen bearbeiten und entfernen.<br> Geben Sie einen Betreff ein; verfassen Sie die E-Mail-Nachricht und klicken Sie auf {button Senden}. = Zwei Personen mit der gleichen E-Mail-Adresse hinzufügen = Ein Beispiel: <br> In Ihrem Adressbuch befinden sich zwei Personen mit der gleichen E-Mail-Adresse.<br> a) Bob Smith hat die E-Mail-Adresse: thesmiths @ domain. <br> b) Jan Smith hat die E-Mail-Adresse: thesmiths @ domain. <br> Diese beiden Personen bzw. deren E-Mail-Adressen sind in einem Adressbuch vollkommen in Ordnung, aber sie zusammen in eine Verteiler-Liste zu bekommen wird auf konventionellem Wege nicht funktionieren. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese trotzdem der gleichen Liste hinzuzufügen: Ändern Sie im Adressbuch die E-Mail-Adresse einer dieser Personen. Fügen Sie z.B. vorne ein „A“ hinzu. <br> Jan Smith hat dann die E-Mail-Adresse Athesmiths @ domain. Fügen Sie nun beide Personen der Verteilerliste hinzu. Da die E-Mail-Adressen nicht identisch sind, ist das problemlos möglich. Sobald sie in der Verteilerliste sind, wählen Sie diese aus und doppelklicken Sie auf Jan Smith, um die E-Mail-Adresse zu bearbeiten, in diesem Beispiel also das „A“ zu entfernen. Klicken Sie abschließend auf {button OK}. Jetzt haben Sie zwei Personen mit der gleichen E-Mail-Adresse in einer Verteilerliste und auch die Adressbucheinträge sind unverändert.

Zurück zur Versionsgeschichte