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Verteilerlisten erstellen und verwenden
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Schlüsselwörter:
verteiler liste mehrere empfänger e-mail adressen verteilerliste
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Zusammenfassung für die Suchergebnisse:
Verteilerlisten werden verwendet, um eine E-Mail an mehrere Empfänger zu senden. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie mit Verteilerlisten in Thunderbird umgehen.
Verteilerlisten werden verwendet, um eine E-Mail an mehrere Empfänger zu senden. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie mit Verteilerlisten in Thunderbird umgehen.
Inhalt:
Eine Verteilerliste ist eine Teilliste eines Adressbuchs.
Ein Adressbuch kann mehrere Verteiler-Listen haben. <br>
Jeder Kontakt eines Adressbuchs, der eine gültige E-Mail-Adresse hat, kann einer oder mehreren Verteilerliste(n) hinzugefügt werden. <br>
Eine Verteilerliste wird verwendet, um eine E-Mail an eine Gruppe von Kontakten zu senden.
__TOC__
= Eine Verteilerliste erstellen =
#Öffnen Sie das Adressbuch.
#Wählen Sie dort {menu Datei} ➔ {menu Neu} ➔ {menu Verteilerliste}.
#Geben Sie der Verteilerliste einen passenden Namen.
#Nun haben Sie zwei Möglichkeiten:
#*'''Möglichkeit 1:'''
#*#Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Kontakte manuell ein.
#*#Geben Sie eine E-Mail-Adresse pro Zeile ein.
#*#;Sie können E-Mail-Adressen in der Liste in diesem Fenster nicht sortieren. Sie werden in der Reihenfolge hinzugefügt, in der Sie sie eingeben.
#*#Klicken Sie abschließend auf {button OK}.
#*'''Möglichkeit 2:'''
#*#Geben Sie in dem Fenster keine E-Mail-Adressen ein.
#*#Schließen Sie das Fenster, indem Sie auf {button OK} klicken.
#*#Wählen Sie das Adressbuch, aus dem Sie der Verteilerliste Kontakte hinzufügen möchten.
#*#Markieren Sie Kontakte, um diese auszuwählen.
#*#*Um mehrere Kontakte auszuwählen: Halten Sie {for win,linux}{key Strg}{/for}{for mac}die {key Befehlstaste}{/for} gedrückt und klicken Sie {for win,linux}mit der linken Maustaste {/for}auf die Kontakte.
#*#*Um einige Kontakte hintereinander auszuwählen: Wählen Sie den ersten Kontakt, halten Sie die {key Umschalttaste} gedrückt und wählen Sie den letzten Kontakt.<br>
#*#Klicken Sie {for win,linux}mit der linken Maustaste {/for}auf einen der ausgewählten Kontakte und halten Sie die Maus gedrückt.
#*#Ziehen Sie die Kontakte nach links auf die Verteilerliste.
#*#Lassen Sie die Maus los, um die Kontakte der Verteilerliste hinzuzufügen.
Wenn die Kontakte nicht bereits in dem mit der Verteilerliste verknüpften Adressbuch waren, werden sie diesem hinzugefügt.<br>
Das folgende Bild zeigt ein Beispiel einer neuen Verteilerliste mit dem Namen „Test“. Diese befindet sich im persönlichen Adressbuch.
[[Image:Kontakte in Verteilerliste verschieben TB]]
= Eine E-Mail mithilfe einer Verteilerliste erstellen =
Es gibt zwei Methoden mit verschiedenen Resultaten.
=='''Über das Adressbuch'''==
#Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf {button Adressbuch}, um es zu öffnen.
#Wählen Sie die Verteilerliste.
#Klicken Sie auf die Schaltfläche {button Verfassen}.
Das öffnet ein neues Fenster zum Schreiben einer Nachricht, in dem jeder Kontakt der Verteilerliste in einem eigenen {menu An}-Feld zu sehen ist. Das ermöglicht es Ihnen, einen Namen zu entfernen, wenn gewünscht. <br>
Es kann sein, dass Sie in diesem Fall manuell für jeden Kontakt {menu Bcc} wählen müssen, wenn nicht alle die E-Mail-Adressen sehen können sollen.<br>
Geben Sie einen Betreff ein; verfassen Sie die E-Mail-Nachricht und klicken Sie auf {button Senden}.
=='''Beim Verfassen einer neuen Nachricht'''==
#Kicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf die Schaltfläche {button Verfassen}.
#;Ein Fenster zum Verfassen öffnet sich, in dem links die Kontakte-Sidebar zu sehen sein sollte. <br>
#*Wenn die Kontakte-Sidebar nicht zu sehen ist, müssen Sie sie einblenden.<br>
#**Klicken Sie dazu auf {menu Ansicht} ➔ {menu Kontakte-Sidebar} oder drücken Sie {key F9}, um die Ansicht umzuschalten.
#Wählen Sie das die Verteilerliste enthaltende Adressbuch.
#Wählen Sie die Verteilerliste aus.
#Klicken Sie auf eine der Schaltflächen zum Hinzufügen, z. B. {button >> "Blindkopie (BCC):"}.
[[Image:E-Mail an Verteilerliste TB]]
Das fügt die Verteilerliste mit dem entsprechenden Namen hinzu. Sie können die einzelnen Kontakte im ''Verfassen''-Fenster nicht sehen. Das verhindert, dass Sie z. B. bei jedem Kontakt einzeln manuell von {menu An} zu {menu Bcc} umschalten müssen. Sie können aber keine Namen bearbeiten und entfernen.<br>
Geben Sie einen Betreff ein; verfassen Sie die E-Mail-Nachricht und klicken Sie auf {button Senden}.
= Zwei Personen mit der gleichen E-Mail-Adresse hinzufügen =
Ein Beispiel: <br>
In Ihrem Adressbuch befinden sich zwei Personen mit der gleichen E-Mail-Adresse.<br>
a) Bob Smith hat die E-Mail-Adresse: thesmiths @ domain. <br>
b) Jan Smith hat die E-Mail-Adresse: thesmiths @ domain. <br>
Beide Personen können problemlos im Adressbuch sein, Sie können jedoch nicht beide über den normalen Weg einer Verteilerliste hinzufügen. Tun Sie also Folgendes, um das Problem zu umgehen:
Ändern Sie im Adressbuch die E-Mail-Adresse einer dieser Personen. Fügen Sie z. B. vorne ein „A“ hinzu. <br>
Jan Smith hat dann die E-Mail-Adresse Athesmiths @ domain.
Fügen Sie nun beide Personen der Verteilerliste hinzu. Da die E-Mail-Adressen nicht identisch sind, ist das problemlos möglich. Sobald sie in der Verteilerliste sind, wählen Sie diese aus und doppelklicken Sie auf Jan Smith, um die E-Mail-Adresse zu bearbeiten, in diesem Beispiel also das „A“ zu entfernen. Klicken Sie abschließend auf {button OK}.
Jetzt haben Sie zwei Personen mit der gleichen E-Mail-Adresse in einer Verteilerliste und auch die Adressbucheinträge sind unverändert.
Eine Verteilerliste ist eine Teilliste eines Adressbuchs.
Ein Adressbuch kann mehrere Verteiler-Listen haben. <br>
Jeder Kontakt eines Adressbuchs, der eine gültige E-Mail-Adresse hat, kann einer oder mehreren Verteilerliste(n) hinzugefügt werden. <br>
Eine Verteilerliste wird verwendet, um eine E-Mail an eine Gruppe von Kontakten zu senden.
__TOC__
= Eine Verteilerliste erstellen =
#Öffnen Sie das Adressbuch.
#Wählen Sie dort {menu Datei} ➔ {menu Neu} ➔ {menu Verteilerliste}.
#Geben Sie der Verteilerliste einen passenden Namen.
#Nun haben Sie zwei Möglichkeiten:
#*'''Möglichkeit 1:'''
#*#Geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Kontakte manuell ein.
#*#Geben Sie eine E-Mail-Adresse pro Zeile ein.
#*#;Sie können E-Mail-Adressen in der Liste in diesem Fenster nicht sortieren. Sie werden in der Reihenfolge hinzugefügt, in der Sie sie eingeben.
#*#Klicken Sie abschließend auf {button OK}.
#*'''Möglichkeit 2:'''
#*#Geben Sie in dem Fenster keine E-Mail-Adressen ein.
#*#Schließen Sie das Fenster, indem Sie auf {button OK} klicken.
#*#Wählen Sie das Adressbuch, aus dem Sie der Verteilerliste Kontakte hinzufügen möchten.
#*#Markieren Sie Kontakte, um diese auszuwählen.
#*#*Um mehrere Kontakte auszuwählen: Halten Sie {for win,linux}{key Strg}{/for}{for mac}die {key Befehlstaste}{/for} gedrückt und klicken Sie {for win,linux}mit der linken Maustaste {/for}auf die Kontakte.
#*#*Um einige Kontakte hintereinander auszuwählen: Wählen Sie den ersten Kontakt, halten Sie die {key Umschalttaste} gedrückt und wählen Sie den letzten Kontakt.<br>
#*#Klicken Sie {for win,linux}mit der linken Maustaste {/for}auf einen der ausgewählten Kontakte und halten Sie die Maus gedrückt.
#*#Ziehen Sie die Kontakte nach links auf die Verteilerliste.
#*#Lassen Sie die Maus los, um die Kontakte der Verteilerliste hinzuzufügen.
Wenn die Kontakte nicht bereits in dem mit der Verteilerliste verknüpften Adressbuch waren, werden sie diesem hinzugefügt.<br>
Das folgende Bild zeigt ein Beispiel einer neuen Verteilerliste mit dem Namen „Test“. Diese befindet sich im persönlichen Adressbuch.
[[Image:Kontakte in Verteilerliste verschieben TB]]
= Eine E-Mail mithilfe einer Verteilerliste erstellen =
Es gibt zwei Methoden mit verschiedenen Resultaten.
=='''Über das Adressbuch'''==
#Klicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf {button Adressbuch}, um es zu öffnen.
#Wählen Sie die Verteilerliste.
#Klicken Sie auf die Schaltfläche {button Verfassen}.
Das öffnet ein neues Fenster zum Schreiben einer Nachricht, in dem jeder Kontakt der Verteilerliste in einem eigenen {menu An}-Feld zu sehen ist. Das ermöglicht es Ihnen, einen Namen zu entfernen, wenn gewünscht. <br>
Es kann sein, dass Sie in diesem Fall manuell für jeden Kontakt {menu Bcc} wählen müssen, wenn nicht alle die E-Mail-Adressen sehen können sollen.<br>
Geben Sie einen Betreff ein; verfassen Sie die E-Mail-Nachricht und klicken Sie auf {button Senden}.
=='''Beim Verfassen einer neuen Nachricht'''==
#Kicken Sie in der Hauptsymbolleiste auf die Schaltfläche {button Verfassen}.
#;Ein Fenster zum Verfassen öffnet sich, in dem links die Kontakte-Sidebar zu sehen sein sollte. <br>
#*Wenn die Kontakte-Sidebar nicht zu sehen ist, müssen Sie sie einblenden.<br>
#**Klicken Sie dazu auf {menu Ansicht} ➔ {menu Kontakte-Sidebar} oder drücken Sie {key F9}, um die Ansicht umzuschalten.
#Wählen Sie das die Verteilerliste enthaltende Adressbuch.
#Wählen Sie die Verteilerliste aus.
#Klicken Sie auf eine der Schaltflächen zum Hinzufügen, z. B. {button >> "Blindkopie (BCC):"}.
[[Image:E-Mail an Verteilerliste TB]]
Das fügt die Verteilerliste mit dem entsprechenden Namen hinzu. Sie können die einzelnen Kontakte im ''Verfassen''-Fenster nicht sehen. Das verhindert, dass Sie z. B. bei jedem Kontakt einzeln manuell von {menu An} zu {menu Bcc} umschalten müssen. Sie können aber keine Namen bearbeiten und entfernen.<br>
Geben Sie einen Betreff ein; verfassen Sie die E-Mail-Nachricht und klicken Sie auf {button Senden}.
= Zwei Personen mit der gleichen E-Mail-Adresse hinzufügen =
Ein Beispiel: <br>
In Ihrem Adressbuch befinden sich zwei Personen mit der gleichen E-Mail-Adresse.<br>
a) Bob Smith hat die E-Mail-Adresse: thesmiths @ domain. <br>
b) Jan Smith hat die E-Mail-Adresse: thesmiths @ domain. <br>
Diese beiden Personen bzw. deren E-Mail-Adressen sind in einem Adressbuch vollkommen in Ordnung, aber sie zusammen in eine Verteiler-Liste zu bekommen wird auf konventionellem Wege nicht funktionieren. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese trotzdem der gleichen Liste hinzuzufügen:
Ändern Sie im Adressbuch die E-Mail-Adresse einer dieser Personen. Fügen Sie z.B. vorne ein „A“ hinzu. <br>
Jan Smith hat dann die E-Mail-Adresse Athesmiths @ domain.
Fügen Sie nun beide Personen der Verteilerliste hinzu. Da die E-Mail-Adressen nicht identisch sind, ist das problemlos möglich. Sobald sie in der Verteilerliste sind, wählen Sie diese aus und doppelklicken Sie auf Jan Smith, um die E-Mail-Adresse zu bearbeiten, in diesem Beispiel also das „A“ zu entfernen. Klicken Sie abschließend auf {button OK}.
Jetzt haben Sie zwei Personen mit der gleichen E-Mail-Adresse in einer Verteilerliste und auch die Adressbucheinträge sind unverändert.