স্বাক্ষর

“স্বাক্ষর” হল কিছু বার্তার সমষ্টি যা আপনি বার্তা লেখার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয় যা। ( বার্তা নতুন হতে পারে আবার কোন বার্তার জবাব ও হতে পারে)। সাধারণত প্রতেকটি মেইলের সাথে মেইলের সঙ্গে সঙ্গতি রয়েছে এমন অতিরিক্ত তথ্য যেমন যোগাযোগের তথ্য, আইনি শর্তাদি বা অন্য কোন গুরুত্বপূর্ন তথ্যাদি প্রদানের জন্য ইমেইলের সাথে ব্যবহার করা হয়। এই নিবন্ধটি কনফিগার এবং স্বাক্ষর ব্যবহার থান্ডারবার্ডে মধ্যে করার কিভাবে করে তা ব্যাখ্যা করে থাকে।


স্বাক্ষর সম্পর্কে কিছু কথা

একটি ইমেইলের স্বাক্ষর এইধরনের কিছু হতে পারে:

John Doe

Minion

The Big Example Organization

থান্ডারবার্ডের Account Settings ইন্টারফেসের মধ্যে স্বাক্ষর তৈরি করা হয়।ToolsEdit | অ্যাকাউন্ট সেটিংস এ ক্লিক করুন এবং তারপর বাম দিকের প্যানেলে, যেই অ্যাকাউন্টের জন্য আপনি স্বাক্ষর তৈরি করতে চান , সেটিকে নির্বাচন করুন।

18b145ed7d093472557cda5e6f9b1477-1263782960-169-1.jpg

আপনার যদি একাধিক ইমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে থাকে, আপনার প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য আপনাকে আলাদা আলাদাভাবে স্বাক্ষর কনফিগার করা লাগবে।

প্লেইন-টেক্সট স্বাক্ষর

আপনি যদি কোন প্লেইন টেক্সটকে স্বাক্ষর হিসেবে কনফিগার করতে চান, তাহলে আপনি যেই বার্তাটিকে স্বাক্ষর হিসেবে দেখাতে চান সেই বার্তাটিকে Signature text এর জায়গায় লিখুন। HTML এবং টেক্সট দ্বারা ফরম্যাটকৃত যেকোন বার্তার সাথে প্লেইন টেক্সট স্বাক্ষর কাজ করে।

18b145ed7d093472557cda5e6f9b1477-1270075431-260-1.jpg


...যার ফলাফল...

18b145ed7d093472557cda5e6f9b1477-1270075532-990-1.jpg


এইচটিএমএল স্বাক্ষর

আপনার স্বাক্ষরের মধ্যে এইচটিএমএল ফরম্যাটিং ব্যবহার করতে চাইলে,Use HTML অংশটিতে টিক দিন এবং আপনার পছন্দসমত এইচটিএমএল মার্ক আপ দিয়ে স্বাক্ষর ফরম্যাট করুন। আপনি যদি টেক্সট (এইচটিএমএল এর বদলে) বার্তা পাঠাতে চান , তাহলে টেক্সট বার্তাটি এইচটিএমএল মার্কআপে রূপান্তরিত হয়ে যাবে।

18b145ed7d093472557cda5e6f9b1477-1270075771-11-2.jpg


...যার ফলাফল...

18b145ed7d093472557cda5e6f9b1477-1270075771-11-1.jpg


ফাইল সংরক্ষণ করা স্বাক্ষর

অথবা, আপনি চাইলে আপনার স্বাক্ষর আছে এমন একটি ফাইল আপলোড করতে পারেন। এর জন্য Attach the signature from a file instead অংশটিতে টিক দিন এবং তারপর ফাইল নির্বাচন করে Choose... ক্লিক করুন । ফাইলটি প্লেইন বা এইচটিএমএল দুই ধরনের ফরম্যাটের স্বাক্ষরই থাকতে পারে। আপনার স্বাক্ষরটি যদি এইচটিএমএল ফরম্যাটের স্বাক্ষর হয়ে থাকে, তাহলে বার্তার প্রাপকের ইমেইল প্রোগ্রামে অবশ্যই এইচটিএমএল ফরম্যাটে বার্তা দেখার সুযোগ থাকতে হবে। যদি তারা এই ক্ষমতা নিষ্ক্রিয় করে থাকেন, তাহলে স্বাক্ষর টেক্সট ফরমেটে দেখা যাবে এবং যদি কোন ছবি থাকে , তাহলে তা দেখা যাবে না।

স্বাক্ষর ফাইল তৈরি করার আরেকটি উপায় হচ্ছে থান্ডারবার্ড কম্পোজার ব্যাবহার করা। উদাহরণসরূপ, থান্ডারবার্ড দিয়ে এইচটিএমএল দিয়ে ফরম্যাটকৃত একটি বার্তা(File | New | Message) তৈরি করুন । ফরম্যাটিং টুলবার দেখা যাচ্ছে কিনা, সেটা নিশ্চিত করতে হবে।

HtmlToolbar

(যদি এটি না দেখা যায়, আপনি একটি বার্তা লিখছেন যা টেক্সট ফরমেটে লেখা হচ্ছে, এইচটিএমএল এ নয়। এটিকে এইচটিএমএলে পরিবর্তন করতে Options | Delivery Format | Rich Text (HTML) Only নির্বাচন করুন।)

  1. নিজের ইচ্ছেমতো আপনার স্বাক্ষর লিখুন এবং এটিকে ফরমেট করুন। মনে রাখবেন, Insert এবং Format মেনুগুলোতে অসংখ্য রকম ফরম্যাটিং সুবিধা আছে।

18b145ed7d093472557cda5e6f9b1477-1270077639-894-1.jpg

  1. File | Save As | File ক্লিক করুন। "HTML files" বাছাই করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন এবং একটি নির্দিস্ট নাম দিয়ে Save ক্লিক করুন।
  2. এখন, বার্তাটি সংরক্ষণ না করেই ম্যাসেজ উইন্ডোটি বন্ধ করে দিন।
  3. অ্যাকাউন্ট সেটিংসে যান এবং বাম পাশের প্যানেল থেকে ইমেইল একাউন্টটি নির্বাচন করুন।
  4. Attach the signature from a file অংশটিতে টিক দিন,এরপরে Choose ক্লিক করুন এবং আপনার তৈরি করা ফাইলটিকে দেখিয়ে দিন।

সাক্ষরের মধ্যে ছবিযুক্ত ফাইল সংযোজন করা

আপনার লোকাল কম্পিউটার থেকে কোন ছবি স্বাক্ষরের মধ্যে যুক্ত করতে চাইলে,উপরে থাকা এইচটিএমএল স্বাক্ষর তৈরি করতে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করুন।যদিও , স্বাক্ষরের উপাদানসমুহ টাইপ করার সময় Insert | Image মেনুর মাধ্যমে পছন্দের ছবিটিকে নির্দিস্ট করে দিন।

18b145ed7d093472557cda5e6f9b1477-1270078353-181-1.jpg

ছবি নির্বাচন করার পাশাপাশি, ছবির অনান্য বিষয়গুলো যেমন- আকার, একটি ইউআরএল লিঙ্ক, টেক্সটের সাথে মিলিয়ে অবস্থান ইত্যাদি কনফিগার করতেও এই ডায়লগ উইন্ডোটিকে ব্যবহার করুন।

আপনি চাইলে ওয়েব সার্ভারে থাকা কোন ছবিকেও আপনার সংযুক্তি হিসেবে দেখাতে পারেন। কেবল যেখানে সংযুক্তির উল্লেখ করা যায় সেখানে ছবির ইউআরএল অথবা নাম নির্দিস্ট করে দিন। আপনি যদি দেখেন "Attach this image to the message" বার্তাটি দেখাচ্ছে, তাহলে ছবিটি সংযুক্তি হিসেবে সংযুক্ত হয়ে যাবে যাবে। আপনি যদি ছবিটিকে সংযুক্ত না করেন, ছবিটিকে দেখতে হলে বার্তার প্রাপকের অবশ্যই ইন্টারনেট সংযোগ থাকতে হবে। মনে রাখবেন নিরাপত্তাজনিত কারণবশত অনেকেই তাদের ইমেইল প্রোগ্রাম কনফিগার এমনভাবে করেন যাতে করে রিমোটলি আসা উপাদানসমুহ ব্লক হয়ে যায়। এর ফলে , যদি ছবি বার্তার সাথে সংযুক্ত করা না হয়ে থাকে , তাহলে ই-মেইল প্রোগ্রাম সেই ছবি দেখতে বাধা দেয়।

ভি-কার্ডের ব্যাবহার

ভি-কার্ড হল ইলেকট্রিক বিজনেস কার্ডের একটি আদর্শ ফাইল নমুনা। ভি কার্ডে নাম এবং ঠিকানার তথ্য, ফোন নাম্বার, ইমেইল ঠিকানা, ইউ আর এল, লোগো, ছবি ইত্যাদি থাকতে পারে। যদি কোন ইনকামিং বার্তায় সংযুক্তি হিসেবে ভি কার্ড থাকে, থান্ডারবার্ড ভি কার্ডের উপাত্তগুলকে স্বাক্ষর হিসেবে দেখায়।আপনার আউটকামিং বার্তা পাঠানোর সময় সংযুক্তি হিসেবে ভি কার্ড যুক্ত করতে থান্ডারবার্ডকে কনফিগার করা যেতে পারে। (হয়ত স্বয়ংক্রিয়ভাবে অথবা প্রতি বার্তার জন্য আলাদাভাবে)। নির্দেশনার জন্য How to use a Virtual Card (vCard) দেখুন ।

স্বাক্ষরের অবস্থান

যখন আপনি কোন বার্তার জবাব দিচ্ছেন, স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার লেখার নিচে বার্তার শেষাংশে স্বাক্ষর দেখা যাবে। এটি পরিবর্তন করতে চাইলে, ToolsEdit Account Settings | <account name> | Composition & Addressing নির্বাচন করুন। জবাব দেয়ার ধরণ বদলাতে "Start my reply above the quote" এ পরিবর্তন করুন। তারপর, "and place my signature" সেটিংসটি পরিবর্তন করে "below my reply (above the quote)" করুন।

প্রতিটি অ্যাকাউন্ট এবং প্রত্যেকটি পরিচিতির জন্য এই সেটিংস কনফিগার করা যায়।

এই প্রবন্ধটি কি সহায়তাকারী? দয়া করে অপেক্ষা করুন...

These fine people helped write this article: Hossain Al Ikram, Tuhin Rakib, shasan, Nure Alam Miaji. You can help too - find out how.